Entrada No. 1| Estado del Proceso | Presentación de observaciones |
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| Fecha y Hora de Cierre del Proceso | 21/10/2020 9:00 AM (UTC -5 horas) |
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| Cuantía a Contratar | 390.533.498 COP |
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| Estado del Contrato | Published |
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| Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso | Carrera 8 No 15 - 46, Bogotá, Distrito Capital de Bogotá, COLOMBIA |
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| Tipo de Proceso | Selección Abreviada de Menor Cuantía |
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| Objeto del Contrato | Misión: Garantizar el ejercicio de los derechos culturales, mediante la promoción de las artes en el Distrito Capital, contribuyendo al desarrollo de sujetos creativos, sensibles, respetuosos de la diferencia, aportando a la construcción de una ciudad incluyente y solidaria. Visión: En 2027 Idartes será una entidad referente en el campo de las artes por su capacidad para articular diversos agentes, instancias y sectores, a través de proceso institucionales efectivos que integran las prácticas artísticas a la vida de la ciudad en sus dimensiones culturales, políticas, sociales, económicas y ambientales y que propicien un diálogo de doble vía entre lo local y lo global. |
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| UNSPSC | 80101600 - Project management
93141700 - Culture
82151700 - Performing arts professionals
82131600 - Photographers and cinematographers
82141500 - Art design services |
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Bloque: priceitems| Código UNSPSC | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario estimado | Precio unitario |
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| 93141700 | Proceso de invitación (términos y condiciones) y reconocimiento económico de:
- Dieciocho (18) compositores
- Dieciocho (18) productores musicales
- Dieciocho (18) ingenieros de sonido
- Ciento ocho (108) interpretes
Para la elaboración de 18 obras, con una duración de entre 3-5 minutos y conformados por entre 4 a 7 intérpretes.
Nota 1: De conformidad con los términos concertados con el IDARTES y la invitación pública que se defina.
Nota 2: El proyecto debe realizarse teniendo en cuenta las restricciones de movilidad y aislamiento que surgen a partir del estado de emergencia por el COVID-19. Debe tenerse en cuenta que el proyecto busca potenciar el trabajo creativo y colaborativo de cada participante desde lugares remotos, donde tendrán que garantizar que cuentan con los medios y herramientas tecnológicas y digitales básicas necesarias para el desarrollo de su rol en el proceso. | 1,00 | UN | 250.000.000,00 | | | 82151700 | Director musical para el análisis de la instrumentación, musicalidad, interpretación y viabilidad de las dieciocho (18) obras en cada una de las etapas de trabajo de los participantes, para el acompañamiento de los dieciocho (18) colectivos de trabajo en su proceso. | 1,00 | UN | 8.000.000,00 | | | 82151700 | Productor musical para el análisis de la instrumentación, musicalidad y aspectos técnicos de las 18 obras, para el acompañamiento de los dieciocho (18) colectivos de trabajo en su proceso. | 1,00 | UN | 25.000.000,00 | | | 93141700 | Proceso de selección de tres (3) evaluadores con trayectoria en dirección musical de proyectos, con la capacidad de evaluar a los participantes en cada uno de los roles mencionados anteriormente, para seleccionar a los participantes que harán parte de los dieciocho (18) colectivos de trabajo.
Nota: Los evaluadores no podrán hacer parte del equipo de trabajo del Idartes ni del equipo de trabajo del proponente. | 1,00 | UN | 24.000.000,00 | | | 93141700 | Elaboración de un manual de grabación de audio y video que describa el paso a paso del proceso de captura de audio y video en casa para los participantes intérpretes del proyecto.
Nota: Este manual tendrá que tener en cuenta distintos medios de grabación de video y de audio de acuerdo a los requerimientos técnicos reflejados en la invitación. | 1,00 | UN | 5.000.000,00 | | | 93141700 | Estrategia de comunicación y divulgación de la invitación pública del proyecto, de manera que se garantice la inscripción del número de participantes requeridos para su desarrollo. Debe contar con la promoción en redes, páginas web y demás medios que sean estratégicos para la convocatoria. | 1,00 | UN | 8.000.000,00 | | | 82131600 | Producción de un video didáctico explicativo e informativo para la difusión de la invitación pública en el que se explique el desarrollo y la metodología del proyecto.
Nota: Este material de divulgación deberá ser aprobado por el área de Comunicaciones del Idartes. | 1,00 | UN | 10.000.000,00 | | | 82141500 | Diseño de una pieza gráfica para la divulgación del proyecto, ¡Esto se Compone! Creación musical colectiva, que se adecue a los formatos propios de cada red social. (Facebook, Instagram, Twitter)
Nota: Estas piezas gráficas de divulgación deberán ser aprobadas por el área de Comunicaciones del Idartes. | 1,00 | UN | 2.000.000,00 | | | 80101600 | Estructuración de un equipo de trabajo, que deberá estar conformado de acuerdo a los siguientes perfiles y deberán desarrollar así mismo las actividades descritas dentro de cada perfil:
- Un (1) coordinador administrativo, con formación en el campo de ciencias económicas, ciencias humanas, administrativas, o áreas afines. Acreditar experiencia en dirección, coordinación administrativa de proyectos culturales. Presentar certificados de mínimo 2 contratos o proyectos artísticos o culturales en los que haya desempeñado ese rol, y actividades afines. Desarrollará la supervisión administrativa de la ejecución del proyecto.
- Un (1) apoyo administrativo, con formación en el campo de ciencias económicas, ciencias humanas, administrativas, o áreas afines. Acreditar experiencia en dirección, coordinación administrativa de proyectos culturales. Presentar certificados de mínimo 2 contratos o proyectos artísticos o culturales en los que haya desempeñado ese rol, y actividades afines. Apoyará al coordinador administrativo con la recopilación de insumos necesarios para la contratación y pagos de los participantes.
- Un (1) coordinador artístico, con formación en el campo de las Bellas Artes o áreas afines. Acreditar experiencia de mínimo 2 contratos o proyectos artísticos o culturales en los que haya participado desempeñando ese rol o actividades afines. Estará a cargo de la supervisión general del proyecto, el desarrollo de los colectivos, el cumplimiento de obligaciones del director musical y el productor musical, y los productos solicitados como parte del desarrollo del proyecto.
- Tres (3) coordinador logístico, con experiencia en la participación logística de proyectos artísticos o culturales. Acreditar experiencia de mínimo 2 contratos o proyectos artísticos o culturales en los que haya participado desempeñando ese rol o actividades afines. Cada uno deberá recopilar la información y material resultante de los dieciocho (18) colectivos de trabajo en sus distintas etapas de creación, hacer seguimiento a cronogramas, y asistir a los participantes para la solución de dudas técnicas o metodológicas del proyecto.
Nota: Se entiende como coordinador, la persona que haya participado en proyectos artísticos o culturales como gerente, director, líder, coordinador, organizador, interventor, o administrador. Los documentos deben ser legibles e identificables. | 1,00 | UN | 35.000.000,00 | | | 82131600 | Producción de dos (2) videos del proyecto: un (1) video cápsula resumen de 3 minutos de duración en calidad full HD 1920 x 1080, y un (1) video resumen del proyecto de 8-10 minutos de duración en calidad full HD 1920 x 1080, que den cuenta del proceso de creación de cada uno de los agentes, con entrevistas, registro de las actividades de los agentes, y cualquier otro material audiovisual que funcione para cumplir con el objetivo del documental. Debe hacer entrega de las autorizaciones de uso de derechos de imagen, las cartas de consentimiento informado y las autorizaciones de música de Sayco y Acinpro, de acuerdo con los lineamientos del Idartes, en caso de utilizarse material de audio externo para la producción del video.
Nota: El registro debe garantizar como mínimo las siguientes características: Cámara de formato completo, full frame, mínimo full HD 1920 x 1080 píxeles. Sonido estéreo de alta calidad. Para entrevista, micrófono de solapa/boom.
Nota: Los registros fotográficos y audiovisuales se entregarán en disco externo, de acuerdo a con los lineamientos del Idartes. | 2,00 | UN | 11.766.749,00 | |
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