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Juegos distritales las servidores - Departamento administrativo del servicio civil distrital Fuente: Secop 2

Acceso TOTAL desde $25,000. Consulta Planes y Tarifas

Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoRealizar los Juegos Deportivos Distritales, en desarrollo de las actividades de bienestar social para los servidores del Distrito.
Cuantia$650,000,000
VigenciaEste proceso ya no está vigente por antigudad. Lo más probable es que no esté aceptando aplicantes nuevos.
EntidadDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar
EstadoConvocado ResúmenBuscar
TipoLicitación Pública ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Cierre ResúmenBuscar
Fecha de Detección2020-10-07 10:28:00
Cód. Secop 2CO1.NTC.1489563
Número del ProcesoDASCD-LP-001-2020
Fecha2020-11-06
Última Revisión2020-10-14
Página Oficial del Proceso14 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Estado del ProcesoPresentación de observaciones
Fecha y Hora de Cierre del Proceso6/11/2020 1:00 PM (UTC -5 horas)
Cuantía a Contratar650.000.000 COP
Estado del ContratoPublished
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoCarrera 30 No. 25-90 Piso 9, edificio CAD, Costado Oriental, Distrito Capital de Bogotá, COLOMBIA
Tipo de ProcesoLicitación Pública
Objeto del ContratoMisión:Somos la Entidad rectora del servicio civil en el Distrito Capital, responsable de proponer y orientar la implementación de políticas, estrategias y acciones para el fortalecimiento de la gestión integral del talento humano, que optimice la prestación de servicios a los ciudadanos. Visión: En 2025, el DASCD será una entidad estratégica e innovadora en la implementación de la política de gestión integral del servicio civil, con un alto nivel de credibilidad y reconocimiento internacional.
UNSPSC80141607 - Events management

Bloque: priceitems

Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
80141607Metodología y Planeación El contratista debe establecer la metodología de la realización de cada una de las carreras que debe tener como mínimo cronograma de actividades, categorías, metodología de participación, tiempos, sorteos, premiación, participantes, cada una de las metodologías deben ser presentadas en un documento PDF, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la firma del acta de inicio, para aprobación del supervisor; si existen correcciones por parte del supervisor es necesario ajustarlas dentro de los 2 días hábiles siguientes.2,00UN8.475.000,00
80141607Congreso Técnico Realizar por cada una de las carreras dos (2) congresos técnicos mediante un webinar o reunión virtual o en vivo, con una duración mínima de 20 minutos cada uno, la plataforma debe tener la capacidad de ingreso a la totalidad de participantes y tener interacción con los asistentes para resolver dudas y preguntas, deben ser grabados para posteriormente ser enviado el link vía correo electrónico para su visualización a todos los participantes. Las temáticas con que debe contar cada congreso son las siguientes: 1. La metodología de la carrera - Instructivo. 2. Explicación y recomendaciones del uso de diferentes elementos y aplicaciones para el registro de los tiempos y las variables de entrenamiento. Se debe convocar y confirmar mediante correo electrónico o llamada telefónica o WhatsApp la asistencia a los congresos técnicos. Al finalizar los congresos el contratista debe entregar los listados de asistencia con los parámetros entregados por el supervisor.4,00UN2.721.000,00
80141607Sesiones de entrenamiento Para cada una de las carreras se deben realizar dos (2) sesiones en vivo a través de un plataforma que permita conectar a la totalidad de los inscritos y realizar su respectivo registro; deben ser guiadas por profesores o expertos en atletismo o ciclismo según el caso, su objetivo es preparar a los inscritos de manera física, táctica, técnica, psicológica y teórica para la participación en cada una de las carreras, la duración mínima debe ser de 40 minutos cada una. Los contenidos deben ser entregados previamente al supervisor para su aprobación. Se debe convocar y confirmar mediante correo electrónico o llamada telefónica o WhatsApp la asistencia a las sesiones y al finalizar las sesiones el contratista debe entregar los listados de asistencia, con los parámetros entregados por el supervisor.4,00UN745.000,00
80141607Acompañamiento durante el evento Para cada una de las carreras, durante el evento un docente especializado brindará acompañamiento con recomendaciones específicas a los participantes, deberá entregar 3 videos o webinar o en vivo con una duración cada uno de mínimo 30 minutos, los cuales serán realizados o proyectados en los siguientes momentos: al dar inicio a la carrera, durante la carrera y al finalizar la carrera.2,00UN4.575.000,00
80141607Metodología General de la Actividad Debe entregar un documento en PDF, el cual indique la metodología a desarrollar para cada uno de los 5 retos, cada reto debe tener un propósito de bienestar y los 5 retos deben ser una consecución para lograr un propósito final de integración, recreación y entrenamiento físico. Debe contener como mínimo cronograma, descripción del desafío tanto físico, como teórico deportivo y emocional, categorías, metodología de participación, premiación, distribución de participantes y demás información que sea solicitada por el supervisor. Debe ser presentada para aprobación del supervisor a mas tardar 5 días hábiles siguientes a la firma del acta de inicio, si existen correcciones por parte del supervisión es necesario ajustarlas dentro de los 2 días hábiles siguientes.1,00UN4.562.500,00
80141607Instrucción Retos A través de un webinar o en vivo o reunión virtual se deben dar las instrucciones para cada reto por un docente o un experto de la temática del reto, el cual será el encargado de explicar mínimo en que consiste el reto, cuales son las reglas del juzgamiento, cuales serán las fechas de publicación del reto, los canales de divulgación y las pautas para la grabación de videos. La instrucción de cada reto tendrá una duración mínima de 10 minutos, debe tener interacción con los participantes para resolver dudas y preguntas. La instrucción debe ser grabada para posteriormente ser enviada a través de un link vía correo electrónico para su visualización a todos los participantes.5,00UN963.900,00
80141607Metodología General de la Actividad El contratista debe establecer la metodología de la realización para cada torneo, que debe tener como mínimo el cronograma de actividades, categorías, metodología de participación, fixture de cada torneo, tiempos, sorteos de grupos, premiación, participantes, juegos, plataformas, elementos con los cuales deben contar los participantes, programación de partidas, la primera metodología debe ser presentada en un documento PDF, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firma del acta de inicio, para aprobación del supervisor; si existen correcciones por parte del supervisor es necesario ajustarlas dentro de los 2 días hábiles siguientes.9,00UN1.325.000,00
80141607Torneos El contratista debe desarrollar cada torneo en su totalidad, cumplir con la metodología establecida y desarrollar todas las acciones para el cabal desarrollo del torneo. Mínimo debe haber un torneo de futbol, tenis de mesa, parques, ajedrez, bolos, domino, carros, bingo, videojuego que en el momento de ejecución sean tendencia. Cada torneo tendrá una capacidad mínima de 50 y máxima de 150 participantes. Debe garantizar que mínimo cada persona jugará 4 veces en la fase de grupos, en cada torneo. El contratista debe garantizar el personal necesario para el desarrollo de los torneos. Debe entregar un reporte de asistencia con los parámetros establecidos por el supervisor y en el momento que este lo solicite, al finalizar cada torneo debe entregar un informe que de cuenta de todo el desarrollo del torneo con los parámetros establecidos por el supervisor.9,00UN6.365.000,00
80141607Congreso Técnico Realizar un webinar o en vivo o reunión virtual con el fin de explicar antes del torneo las siguientes dos temáticas, 1. La metodología del torneo - Instructivo. (reglas de juego, juzgamiento, premiación) 2. El uso de la plataforma para la realización del torneo. Duración mínima de cada congreso será de 20 minutos, la plataforma debe tener la capacidad de ingreso de todos los inscritos al torneo y tener interacción con los asistentes para resolver dudas y preguntas, debe ser grabado para posteriormente ser enviado a través de un link vía correo electrónico para su visualización a todos los participantes. Se debe convocar y confirmar mediante correo electrónico o llamada telefónica o WhatsApp la asistencia a los congresos técnicos. Al finalizar los congresos el contratista debe entregar los listados de asistencia con los parámetros entregados por el supervisor.9,00UN2.440.000,00
80141607Metodología y Planeación Debe establecer la metodología de participación de los cursos virtuales que debe contener como mínimo cronograma de actividades, categorías, metodología de participación, contenidos y temáticas de cada curso, tiempos, premiación, participantes y requisitos de certificación, esta metodología debe ser presentada en un documento PDF, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la firma del acta de inicio, para aprobación del supervisor; si existen correcciones por parte del supervisor es necesario ajustarlas dentro de los 2 días hábiles siguientes.1,00UN3.475.000,00
80141607Congreso Técnico Realizar un webinar o en vivo o reunión virtual con el fin de explicar antes de cada curso las siguientes dos temáticas, 1. La metodología del curso - Instructivo. (reglas de juego, participación, certificación) 2. El uso de la plataforma para la realización del curso. Duración mínima de cada congreso será de 15 minutos, la plataforma debe tener la capacidad de ingreso de todos los inscritos a los cursos y tener interacción con los asistentes para resolver dudas y preguntas, debe ser grabado para posteriormente ser enviado a través de un link vía correo electrónico para su visualización a todos los participantes. Se debe convocar y confirmar mediante correo electrónico o llamada telefónica o WhatsApp la asistencia a los congresos técnicos. Al finalizar los congresos el contratista debe entregar los listados de asistencia con los parámetros entregados por el supervisor.9,00UN771.500,00
80141607Curso Curso de mínimo 12 clases, cada clase debe tener una duración entre 45 a 60 minutos, mínimo 4 de estas clases deben ser en vivo o sincrónicas. Cursos: Los cursos podrán ser, Curso para bebes o Curso para niños o Curso para Adultos Mayores o Curso para personas en condición de discapacidad o Curso Actividad Físico Nivel Básico o Curso Actividad Físico Nivel Intermedio o Curso Actividad Físico Nivel Avanzado o Curso de Hábitos Saludables o Curso de baile o Curso de Defensa Personal, las tematicas de los cursos serán seleccionadas por el supervisor. El contratista debe desarrollar y entregar por cada curso: 1. La creación de contenidos. 2. Estructura funcional y pedagógica. 3. Diseño, Virtualizar de contenidos y puesta en producción. Los contenidos de cada curso deben quedar en propiedad del Departamento para su posterior manejo y producción. Los contenidos deben ser entregados previamente para aprobación del supervisor antes de su producción. Los cursos deben estar parametrizados para que su producción se pueda realizar en la plataforma Moodle que se tiene instalada en un servidor del DASCD. Cada curso tendrá una capacidad mínima de 50 y máxima de 150 participantes.9,00UN6.015.500,00
80141607Proceso de Implementación y acompañamiento del Curso Debe incluir: - Un (1) Docente: Titulo profesional en las áreas relacionadas con la temática objeto del curso y treinta y seis meses (36) de experiencia profesional en áreas relacionadas con el objeto del curso. La implementación de los cursos incluye el seguimiento por parte del docente, la valoración de las actividades y los reportes de desempeño para la respectiva certificación, de acuerdo a la metodología establecida para cada curso. El contratista debe otorgar certificación de "Cursó y aprobó" a los participantes que hayan aprobado satisfactoriamente los cursos de acuerdo a la metodología establecida. En caso de finalizar el contrato, el contratista debe garantizar la certificación de "Curso y aprobó" de los participantes. El contratista suministrará a la entidad un informe final por cada curso, en medio digital (formato en Word y PDF), detallando las actividades realizadas durante la ejecución del curso, así mismo información relevante y de configuración de cada uno de los procesos implementado de acuerdo a los requerimientos del supervisor.9,00UN2.875.000,00
80141607Landing Page o sitio web del evento En el cual este toda la información de los VI Juegos Deportivos Distritales por cada una de sus 5 categorías, link de inscripción, instructivo, fechas, plataforma de inscripción y de registro, reglamento, allí se deben ver los resultados en tiempo real por cada participante, por cada categoría y fase. El diseño de la pagina debe presentarse para aprobación del supervisor.1,00UN9.075.000,00
80141607Plataforma de Inscripción Plataforma de inscripción en línea la cual permita capturar la información de los servidores públicos y sus familias que deseen participar en las distintas categorías de los juegos, se debe tener una URL para ser enviada por Mailyng y subida en la pagina web del DASCD, debe generar la base de inscritos con todas las variables relacionadas por los participantes, debe tener campo para subir documento o imagen adjunto. La información de los inscritos debe ser enviada al DASCD para validar las inscripciones, luego el sistema debe enviar una confirmación al inscrito con un código para su participación o correo electrónico notificando la no aceptación de sus inscripción y especificando el motivo. Lo anterior, para cada una de las categorías de los VI Juegos Deportivos Distritales.1,00UN3.028.000,00
80141607Reglamentos Documento en PDF que debe contener las reglas y normas que regirán la participación de los inscritos. Lo anterior, para las siguientes 3 categorías: (1) uno para Carrera de Atletismo (1) uno para Carrera de Ciclismo (9) nueve para los Torneos.11,00UN239.500,00
80141607contacto y seguimiento con participantes El contratista debe crear un correo electrónico para las cinco (5) categorías de los VI Juegos Deportivos Distritales, para atender las preguntas y dudas de los participantes, así mismo de ese correo deben salir todas las comunicaciones respecto a cada categoría. También, se debe habilitar un numero de celular para ser atendido por llamada telefónica y WhatsApp, para resolver dudas y preguntas acerca de inscripción, metodología, soporte técnicos a plataformas, participación, entre otros de las categorías.5,00UN1.797.000,00
80141607Juzgamiento De acuerdo al reglamento, o a la metodología o a los instructivos, el contratista deberá revisar que los participantes cumplieron con los requisitos allí estipulados y generará un reporte oficial el cual se deberá entregar al DASCD dos días hábiles siguientes luego de terminado el plazo para subir el registro del entrenamiento o de la terminación de la competencia o curso o torneo. Lo anterior, para cada una de las categorías, así: (1) uno para Carrera de Atletismo (1) uno para Carrera de Ciclismo (5) cinco para los Retos (9) nueve para los Torneos, el cual debe contar con Jueces en línea a través de plataforma y coordinadores de disputas. La cantidad de jueces va de acuerdo al número de jugadores. (9) nueve para los Cursos de Acondicionamiento Físico y Hábitos Saludables.25,00UN1.034.500,00
80141607Plataforma de Resultados Una plataforma en la que se evidencie los resultados obtenidos por cada una de las categorías. A través de la plataforma cuando sea el caso, debe permitir a los inscritos entrar con su código a registrar sus datos y las variables solicitadas de acuerdo a cada categoría, al reglamento o la metodología; además la plataforma debe permitir subir la imagen que acredita el resultado. Así mismo, debe permitir cuando sea el caso que el contratistas publique los resultados en tiempo real, reportes y pantallazos de las partidas, entre otros, de las diferentes fases de las categorías contempladas en los VI juegos Deportivos Distritales.1,00UN2.380.500,00
80141607Camiseta En tela 100% poliéster, sistema dri fit, estampado en transfer sublimación dos estampados en pecho y espalda, talla y colores surtidos, tallas surtidas para hombre y mujer.4.300,00UN30.286,00
80141607Entrega Camiseta El contratista debe entregar a cada uno de los inscritos la camiseta, en las fechas estipuladas por el supervisor. Al finalizar la entrega, el contratista debe proporcionar al supervisor planilla que evidencie mediante firma de cada inscrito el recibido de todos los elementos. La dirección de entrega de cada funcionario será suministrada al contratista por el DASCD, esta podrá ser en bogota o cundinamarca, así como el procedimiento de entrega, así como el procedimiento de entrega.4.300,00UN10.909,00
80141607Medallas Medallas en material zinc alloy medidas 50mm x 55mm y 3 de diámetro a dos caras de 6 cms de diámetro en color, troqueladas con el logo del Departamento Administrativo del Servicio Civil, del Distrito de Bogotá y de los Juegos Deportivos Distritales; con cinta sencilla de 2 cms y con un largo de 80 cms.200,00UN15.000,00
80141607Premiación Bonos de compra de diferentes denominaciones, será entregados a los ganadores de las distintas categorías, con fecha de vencimiento no menor a un año.1,00UN47.601.375,00
80141607Bicicleta Eléctrica La bicicleta eléctrica debe tener mínimo las siguientes características: - Marco en acero o aluminio ultra liviano. - Luz delantera y pito integrados - Cambios mínimo 6 velocidades. - Motor de mínimo 250W. - Batería con capacidad mínima de 10 amperios - Autonomía mínima de 10K - Velocidad mínima 25km/hr - batería removible. Debe tener garantía mínima de seis meses.12,00UN2.350.000,00
80141607Portátil Portátil con mínimo las siguientes características: - Memoria Ram mínimo 4 GB - Microprocesador Intel 3 - Disco duro mínimo de 1 TB - Pantalla HD de mínimo 14 pulgadas - Cámara web, con micrófono digital integrado. Garantía mínima de un año.25,00UN2.927.500,00
80141607Rodillo para Bicicleta Rodillo de entrenamiento indoor con regulación de resistencia, plegable, alta rigidez y estabilidad para el desarrollo de entrenamientos de alta intensidad, debe ser totalmente compatible con bicicletas de MTB, Ruta y Triatlón.17,00UN610.000,00
80141607Sudaderas Sudaderas compuestas por chaqueta y pantalón, las tela será escogida según muestras presentadas por el contratista. Chaqueta: Cremallera frontal y forro interno del mismo color de la prenda, dos bolsillos laterales con cremallera invisible, manga larga con franja. Logo del Departamento Administrativo del Servicio Civil parte posterior (superior- centrado) y Logo de la Alcaldía Mayor de Bogotá en la parte anterior izquierda (superior). Pantalón: Con bolsillos laterales con cremallera invisible, con franja lateral externa desde el tobillo hasta la pantorrilla. Esta prenda es de modelo y color según diseño suministrado por la Entidad así como las especificaciones técnicas de los Logos Institucionales. Las tallas serán suministradas por la Entidad. Descripción: Base con nivel 2 de impermeabilidad (tipo llovizna) ideal para la confección de prendas deportivas gracias a sus acabados 0tecnología en repelencia a líquidos y otros factores ambientales que briden comodidad durante la actividad física bajo cualquier tipo de clima.115,00UN161.875,00
80141607Entrega de Premiación El contratista debe entregar a cada uno de los inscritos los elementos de premiación, en las fechas estipuladas por el supervisor. Al finalizar la entrega, el contratista debe proporcionar al supervisor planilla que evidencie mediante firma de cada inscrito el recibido de todos los elementos. La dirección de entrega de cada funcionario será suministrada al contratista por el DASCD, esta podrá ser en bogota o cundinamarca, así como el procedimiento de entrega, así como el procedimiento de entrega.200,00UN14.925,00
80141607Instructivo del participante Documento en PDF el cual debe contener la explicación resumida de la metodología de participación de cada categoría con leguaje claro, incluyente y amigable, debe tener los aspectos más importantes de la participación. La línea grafica será entregada por el Departamento. Se debe entregar previamente para aprobación al supervisor, luego se debe enviar a los correos electrónicos de la totalidad de los inscritos a cada uno de las categorías. Su distribución es la siguiente: (1) uno para Carrera de Atletismo. (1) uno para Carrera de Ciclismo. (5) cinco para los Retos. (9) Nueve para los Torneos. (9) Nueve para los Cursos de Acondicionamiento Físico y Hábitos Saludables.25,00UN239.500,00
80141607Realizar los Juegos Deportivos Distritales, en desarrollo de las actividades de bienestar social para los servidores del Distrito.1,00UN650.000.000,00
Código UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitario
80141607Realizar los Juegos Deportivos Distritales, en desarrollo de las actividades de bienestar social para los servidores del Distrito.1,00UN650.000.000,00

Documentos

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Ver DocumentoInformación del ProcesoFormato No.012 Apoyo a la industria Nacional.docx-
Ver DocumentoInformación del Proceso1. Cotizacion 1 COMPENSAR Juegos_2020.xlsx-
Ver DocumentoInformación del Proceso2. Cotizacion 2 KODO TRADE Juegos_2020 (1).xlsx-
Ver DocumentoInformación del ProcesoAnexo No.001 Especificaciones Técnicas.xlsx-
Ver DocumentoInformación del ProcesoAnexo No.003 Matriz de Riesgo.pdf-
Ver DocumentoInformación del ProcesoAnexo No.004 Clausulado Adicional.docx-
Ver DocumentoInformación del Proceso3. Anexo Analisis Presupuesto Oficial Juegos_2020 definitivo 05-10-2020.xlsx-
Ver DocumentoInformación del ProcesoAnexo No.002 Estudios y Documentos Previos.pdf-
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