| Tipo de Proceso | Régimen Especial |
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| Estado del Proceso | Celebrado |
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| Régimen de Contratación | Arts 11-14 ley 715 de 2001, decreto 4791 de 2008 |
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| Grupo | [F] Servicios |
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| Segmento | [84] Servicios Financieros y de Seguros |
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| Familia | [8411] Servicios de contabilidad y auditorias |
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| Clase | [841115] Servicios contables |
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| Detalle y Cantidad del Objeto a Contratar | Servicio de asistencia profesional y técnica mediante uso de un software contable, suministrando los siguientes bienes y servicios:
 Actualizar y desarrollar la actividad de contabilidad del Fondo de Servicios Educativos desde la oficina particular a través de prestación de servicios profesionales, lo que de acuerdo a las normas de contratación estatal vigente no genera dependencia de autoridad, horario de trabajo y carga prestacional para la Institución Educativa. Para tal fin mensualmente la institución suministrara todos los documentos y soportes contables, se procesa la información y posteriormente en un tiempo no mayor a 10 días hábiles se devolverán los documentos a la secretaria de la institución con los estados contables básicos impresos y firmados.
 Presentar los estados financieros mensuales, debidamente firmados, dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente. Simultáneamente presentar los libros oficiales y los libros auxiliares de contabilidad impresos.
 Preparar la información contable |
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| Cuantía a Contratar | $ 4,500,000 |
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| Tipo de Contrato | Prestación de Servicios |
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| Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso | I.E. San Bernardo |
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| Fecha y Hora de Apertura del Proceso | 21-04-2016 08:00 a.m. |
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| Correo Electrónico | iesanbernardo@gmail.com |
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| Estado del Contrato | Celebrado |
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| Objeto del Contrato | Servicio de asistencia profesional y técnica mediante uso de un software contable, suministrando los siguientes bienes y servicios:
 Actualizar y desarrollar la actividad de contabilidad del Fondo de Servicios Educativos desde la oficina particular a través de prestación de servicios profesionales, lo que de acuerdo a las normas de contratación estatal vigente no genera dependencia de autoridad, horario de trabajo y carga prestacional para la Institución Educativa. Para tal fin mensualmente la institución suministrara todos los documentos y soportes contables, se procesa la información y posteriormente en un tiempo no mayor a 10 días hábiles se devolverán los documentos a la secretaria de la institución con los estados contables básicos impresos y firmados.
 Presentar los estados financieros mensuales, debidamente firmados, dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente. Simultáneamente presentar los libros oficiales y los libros auxiliares de contabilidad impresos.
 Preparar la información contable para ser entregada a los Entes de control y vigilancia y el asesoramiento para la rendición de la cuentas.
 Preparar la información contable individual y consolidarla en los formatos especificados por la Contaduría General de la Nación y validarla para ser entregada a la Secretaria de Educación, Hacienda Departamental y Contraloría General del Quindío.
 Suministrar la papelería (genérica), materiales e insumos necesarios para atender los dos puntos anteriores.
 Presentación de recomendaciones y/o sugerencias relacionadas con el proceso financiero.
 Asumir los costos de impresión, energía, internet y depreciación de equipos necesarios para atender el desarrollo del contrato.
 Asesorar y acompañar a la institución en la formación y presentación de los informes al Sistema Electrónico |
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| Cuantía Definitiva del Contrato | $4,500,000.00 Peso Colombiano |
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| Nombre o Razón Social del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Dirección Física del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Nombre del Representante Legal del Contratista | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Identificación del Representante Legal | Compra acceso Ilimitado! (o espera algunos días). |
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| Valor Contrato Interventoría Externa | $.00 |
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| Fecha de Firma del Contrato | 21 de abril de 2016 |
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| Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato | 21 de abril de 2016 |
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| Plazo de Ejecución del Contrato | 7 Meses |
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| Destinación del Gasto | No Aplica |
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