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Direccionamiento envíasí - Superintendencia de servicios públicos domiciliarios (sspd) Fuente: Secop 1

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Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoSeleccionar una persona natural o jurídica, que preste el servicio de outsourcing especializado en Gestión Documental desarrollando entre otras, las siguientes actividades, recepción y direccionamiento de documentos, envío documental, organización y disposición final, consulta y préstamo documental de los documentos en administración; así como la microfilmación de la serie resoluciones. Las actividades específicas y sus indicadores de productividad y calidad, se encuentran detallados en el Anexo 10 de este pliego.
Cuantia$1,313,862,767
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadSUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS (SSPD) ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C.. Valle del Cauca: Cali. Santander: Bucaramanga. Antioquia: Medellín. Atlántico: Barranquilla Buscar
EstadoCelebrado ResúmenBuscar
TipoLicitación Pública ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Celebración del Primer Contrato ResúmenBuscar
Fecha de Detección2016-10-05 01:34:07
Cód. Secop 108-1-34062
Número del ProcesoSSPD 03 DE 2008
Fecha2008-11-25
Última Revisión2021-05-30
Página Oficial del Proceso38 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Tipo de ProcesoLicitación Pública
Estado del ProcesoCelebrado
Asociado al Acuerdo de PazNo
Régimen de ContrataciónEstatuto General de Contratación
Grupo[F] Servicios
Segmento[80] Servicios de Gestion, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos
Detalle y Cantidad del Objeto a ContratarSeleccionar una persona natural o jurídica, que preste el servicio de outsourcing especializado en Gestión Documental desarrollando entre otras, las siguientes actividades, recepción y direccionamiento de documentos, envío documental, organización y disposición final, consulta y préstamo documental de los documentos en administración; así como la microfilmación de la serie resoluciones.

Las actividades específicas y sus indicadores de productividad y calidad, se encuentran detallados en el Anexo 10 de este pliego.
Cuantía a Contratar$ 1,313,862,767
Tipo de ContratoPrestación de Servicios
Departamento y Municipio de EjecuciónSantander : BucaramangaValle del Cauca : CaliAtlántico : BarranquillaAntioquia : MedellínBogotá D.C. : Bogotá D.C.
Departamento y Municipio de Obtención de DocumentosBogotá D.C. : Bogotá D.C.
Dirección Física de Obtención de Documentos del ProcesoCarrera 18 No 84-35 Grupo de Contratos y Adquisiciones
Departamento y Municipio de Entrega DocumentosBogotá D.C. : Bogotá D.C.
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoCarrera 18 No 84-35 Grupo de Contratos y Adquisiciones
Fecha y Hora de Apertura del Proceso25-09-2008 09:00 a.m.
Fecha y Hora de Visita del Lugar Obra29-09-2008 09:00 a.m.
Fecha y Hora de Audiencia Aclaración de Pliegos29-09-2008 04:00 p.m.
Lugar de Audiencia de Aclaración de PliegosCarrera 18 No 84-35 Grupo de Contratos y Adquisiciones
Fecha y Hora de Cierre del Proceso15-10-2008 03:00 p.m.
Fecha y Hora de Audiencia Adjudicación10-11-2008 03:00 p.m.
Lugar de Audiencia de AdjudicaciónCarrera 18 No 84-35 Grupo de Contratos y Adquisiciones
Correo Electrónicolicitacion03_08@superservicios.gov.co
Ubicación de la Sala de ConsultaCarrera 18 No 84-35 Grupo de Contratos y Adquisiciones
Calificación definitiva de los proponentes - Orden de elegibilidadSETECSA S.A. 176.98 PTOS
INFORMÁTICA DOCUMENTAL LTDA NO CUMPLE
TOTAL QUALITY MANAGEMENT S.A. 226.90 PTOS
UNIÓN TEMPORAL GESTIÓN SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS ¿ U.T. GESA 197 PTOS
MANEJO TÉCNICO DE INFORMACIÓN S.A. NO CUMPLE
Nombre ó Razón Social del proponente seleccionadoTOTAL QUALITY MANAGEMENT S.A
Estado del ContratoCelebrado
Objeto del ContratoPRESTAR EL SERVICIO DE OUTSOURCING ESPECIALIZADO EN GESTION DOCUMENTAL, DESARROLLANDO ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES, RECEPCION Y DIRECCIONAMIENTO DE DOCUMENTOS, ENVIO DOCUMENTAL, organización Y DISPOSICION FINAL Y CONSULTA Y PRESTAMO DOCUEMNTAL DE LOS DOCUMENTOS EN ADMINISTRACION; ASI COMO, LA MICROFILMACION DE LA SERIE RESOLUCIONES, DE CONFORMIDAD CON LAS ACTIVIDADES Y SUS INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD, DETALLADOS EN EL ANEXO 10 DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Cuantía Definitiva del Contrato$1,283,129,079.00 Peso Colombiano
Nombre o Razón Social del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
País y Departamento/Provincia de ubicación del ContratistaColombia : Bogotá D.C.
Nombre del Representante Legal del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del Representante LegalCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Sexo representante legar del contratista
Valor Contrato Interventoría Externa$.00
Fecha de Firma del Contrato25 de noviembre de 2008
Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato01 de diciembre de 2008
Plazo de Ejecución del Contrato11 Meses
Destinación del Gasto
Codigo Rubro Presupuestal
Nombre Rubro Presupuestal
Valor Rubro Presupuestal

Hitos

Creación de Proceso16 de July de 2008 09:12 A.M.
Convocatoria25 de September de 2008 09:06 A.M.
Adjudicación12 de November de 2008 09:37 A.M.
Celebración de Contrato03 de March de 2009 08:38 P.M.

Documentos

Ver DocumentoContratoMINUTA03-03-2009 08:38 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO NO 1 RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES FORMULADAS EN LA AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN12-11-2008 09:37 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO NO 1 RESOLUCIÓN DE AJUDICACIÓN RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES FORMULADAS AL INFORME DE EVALUACIÓN12-11-2008 09:36 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO 2 DE LA REOLUCION DE ADJUDICACION12-11-2008 09:29 AM
Ver DocumentoActo de AdjudicaciónRESOLUCION DE ADJUDICACION12-11-2008 09:29 AM
Ver DocumentoAdendasADENDA 0306-11-2008 04:18 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalEVALUACION FINANCIERA24-10-2008 02:25 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO 2 EVALUACIÓN FINANCIERA24-10-2008 02:24 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalEVALUACION JURIDICA24-10-2008 10:30 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO 83 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL24-10-2008 10:29 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO 82 CALIFICACION PROPUESTA ECONOMICA24-10-2008 10:29 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO 81 EQUIPO DE TRABAJO ADICIONAL24-10-2008 10:25 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO 7 EXPERIENCIA MÍNIMA COORDINADOR DEL PROYECTO24-10-2008 10:24 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO 6 EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO24-10-2008 10:24 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO 5 ASPECTOS TÉCNICOS24-10-2008 10:23 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO 4 EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE24-10-2008 10:23 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO 3 VALOR OFERTA24-10-2008 10:22 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO 1 EVALUACION JURIDICA24-10-2008 10:21 AM
Ver DocumentoInforme de evaluaciónINFORME DE EVALUACION24-10-2008 10:20 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalACTA DE CIERRE16-10-2008 09:14 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOBSERVACION 8 AL PLIEGO DE CONDICIONES08-10-2008 06:17 PM
Ver DocumentoAdendasADENDA 0208-10-2008 05:17 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOBSERVACION 7 AL PLIEGO DE CONDICIONES07-10-2008 10:19 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalFORMULARIO_NO_1_RIESGOS_PLIEGO-_AUDIENCIA06-10-2008 05:22 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalFORMULARIO_NO_1_RESPUESTAS_OBSERVACIONES_PLIEGO_-_AUDIENCIA06-10-2008 05:22 PM
Ver DocumentoAdendasADENDA_106-10-2008 05:21 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOBSERVACION 6 AL PLIEGO DE CONDICIONES06-10-2008 03:43 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOBSERVACION 3 AL PLIEGO DE CONDICIONES06-10-2008 10:52 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOBSERVACION 5 AL PLIEGO DE CONDICIONES06-10-2008 10:52 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOBSERVACION 4 AL PLIEGO DE CONDICIONES06-10-2008 10:51 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACION PLIEGO02-10-2008 05:06 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalACTA DE AUDIENCIA DE ASIGNACION RIESGOS02-10-2008 05:05 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOBSERVACION 2 AL PLIEGO DE CONDICIONES02-10-2008 04:01 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOBSERVACIÓN 1 AL PLIEGO DE CONDICIONES02-10-2008 04:00 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalACTA DE AUDIENCIA VISITA TECNICA29-09-2008 04:59 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalACTA DE APERTURA25-09-2008 09:06 AM
Ver DocumentoPliegos de Condiciones definitivosPLIEGO DE CONDICIONES25-09-2008 09:05 AM
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Ver DocumentoProyecto de pliego de condicionesPROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES16-07-2008 09:10 AM

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