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Sus clasificaciósistematizació - Bogotá d.c. - contraloría de bogotá d.c. Fuente: Secop 1

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Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoContratar la prestación de servicios para efectuar el proceso de valoración de la documentación física que reposa en el Archivo Central, de los depósitos 2 y 3 conformados por distintas Unidades Administrativas de la entidad, abordando sus etapas de: Identificación, Clasificación, Ordenación, depuración, selección y eliminación; preparación de inventarios documentales; elaboración de Tablas de Valoración Documental para transferencias secundarias; preparación de inventarios documentales finales de conservación y de eliminación; Organización documental: identificación, selección clasificación, ordenación, depuración; Sistematización de la información con una herramienta que permita la consulta y control de la documentación; Ubicación topográfica de la información, digitalización de seiscientos mil (600.000) folios.
Cuantia$500,000,000
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadBOGOTÁ D.C. - CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C. ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar
EstadoCelebrado ResúmenBuscar
TipoLicitación Pública ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Celebración del Primer Contrato ResúmenBuscar
Fecha de Detección2016-10-05 01:34:07
Cód. Secop 109-1-47666
Número del Proceso02 de 2009
Fecha2009-12-17
Última Revisión2020-12-30
Página Oficial del Proceso20 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Tipo de ProcesoLicitación Pública
Estado del ProcesoCelebrado
Asociado al Acuerdo de PazNo
Régimen de ContrataciónEstatuto General de Contratación
Grupo[F] Servicios
Segmento[80] Servicios de Gestion, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos
Detalle y Cantidad del Objeto a ContratarContratar la prestación de servicios para efectuar el proceso de valoración de la documentación física que reposa en el Archivo Central, de los depósitos 2 y 3 conformados por distintas Unidades Administrativas de la entidad, abordando sus etapas de: Identificación, Clasificación, Ordenación, depuración, selección y eliminación; preparación de inventarios documentales; elaboración de Tablas de Valoración Documental para transferencias secundarias; preparación de inventarios documentales finales de conservación y de eliminación; Organización documental: identificación, selección clasificación, ordenación, depuración; Sistematización de la información con una herramienta que permita la consulta y control de la documentación; Ubicación topográfica de la información, digitalización de seiscientos mil (600.000) folios.
Cuantía a Contratar$ 500,000,000
Tipo de ContratoPrestación de Servicios
Departamento y Municipio de EjecuciónBogotá D.C. : Bogotá D.C.
Departamento y Municipio de Obtención de DocumentosBogotá D.C. : Bogotá D.C.
Dirección Física de Obtención de Documentos del ProcesoCarrera 16 No. 79-34- Of. 302
Departamento y Municipio de Entrega DocumentosBogotá D.C. : Bogotá D.C.
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoCarrera 16 No. 79-34- Of. 302
Fecha y Hora de Apertura del Proceso05-11-2009 03:00 p.m.
Fecha y Hora de Cierre del Proceso13-11-2009 10:00 a.m.
Correo Electrónicorecursosmateriales@contraloriabogota.gov.co
Calificación definitiva de los proponentes - Orden de elegibilidadCOMPAÑIA DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS Y TECNOLOGICOS LTDA - Habilitada
Nombre ó Razón Social del proponente seleccionadoCOMPAÑIA DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS Y TECNOLOGICOS LTDA
Estado del ContratoCelebrado
Objeto del ContratoEl Contratista se obliga a prestar el servicio para efectuar el proceso de organización de los fondos documentales de la Contraloria de Bogotá, en mil quinientos (1.500) metros lineales, (abordando sus etapas de: Identificación, Clasificación, Ordenación, depuración, selección y eliminación; preparación de inventarios documentales; elaboración de Tablas de Valoración Documental para transferencias secundarias; preparación de inventarios documentales finales de conservación y de eliminación; Organización documental: identificación, selección clasificación, ordenación, depuración; Sistematización de la información con una herramienta que permita la consulta y control de la documentación;) incluyendo la ubicación topográfica de la información y digitalización de seiscientos mil (600.000) imágenes
Cuantía Definitiva del Contrato$500,000,000.00 Peso Colombiano
Nombre o Razón Social del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
País y Departamento/Provincia de ubicación del ContratistaColombia : Bogotá D.C.
Nombre del Representante Legal del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del Representante LegalCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Sexo representante legar del contratista
Valor Contrato Interventoría Externa$.00
Fecha de Firma del Contrato17 de diciembre de 2009
Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato21 de diciembre de 2009
Plazo de Ejecución del Contrato5 Meses
Destinación del Gasto
Código BPIN
Año vigencia BPIN
Codigo Rubro Presupuestal
Nombre Rubro Presupuestal
Valor Rubro Presupuestal

Hitos

Adición al contrato29 de July de 2010 04:51 P.M.
Creación de Proceso07 de October de 2009 11:07 A.M.
Convocatoria03 de November de 2009 11:08 P.M.
Celebración de Contrato22 de December de 2009 05:42 P.M.
Adjudicación16 de December de 2009 03:37 P.M.
Adición al contrato25 de May de 2010 06:14 P.M.

Documentos

Ver DocumentoAdiciónPRORROGA II CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS NO 111 DE 200929-07-2010 04:51 PM
Ver DocumentoAdiciónPRORROGA I CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS NO 111 DE 201025-05-2010 06:13 PM
Ver DocumentoContratoCONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS NO 111 DE 200922-12-2009 05:42 PM
Ver DocumentoActo de AdjudicaciónRESOLUCION DE ADJUDICACION LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200916-12-2009 03:37 PM
Ver DocumentoActa de la audiencia de adjudicaciónACTA AUDIENCIA ADJUDICACION LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200916-12-2009 03:35 PM
Ver DocumentoInforme de evaluaciónEVALUACION DEFINITIVA LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200912-12-2009 09:04 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalEVALUACION PRELIMINAR LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200930-11-2009 05:29 PM
Ver DocumentoActa de audiencia de aclaración de los pliegos de condicionesACTA AUDIENCIA ACLARACION PLIEGO DE CONDICIONES LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200923-11-2009 09:58 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESPUESTA OBSERVACIONES LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200923-11-2009 09:56 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESPUESTA OBSERVACIONES LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200920-11-2009 05:48 PM
Ver DocumentoAdendasADENDA 02 LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200919-11-2009 05:10 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESPUESTA OBSERVACIONES LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200918-11-2009 06:57 PM
Ver DocumentoAdendasADENDA 01 LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200911-11-2009 05:57 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalACTA DE FIJACION DE RIESGOS LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200906-11-2009 04:16 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO TECNICO LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200903-11-2009 11:08 PM
Ver DocumentoPliegos de Condiciones definitivosPLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200903-11-2009 11:07 PM
Ver DocumentoActo que ordena Apertura del ProcesoRESOLUCION DE APERTURA NO 1567 DE 03 DE NOVIEMBRE DE 2009 LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200903-11-2009 11:05 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESPUESTA OBSERVACIONES LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200922-10-2009 05:26 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalCONVOCATORIA LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200907-10-2009 11:07 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalCONVOCATORIA VEEDURIAS LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200907-10-2009 11:05 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalAVISO CAMARA Y COMERCIO LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200907-10-2009 11:04 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalANEXO TECNICO LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200907-10-2009 11:02 AM
Ver DocumentoProyecto de pliego de condicionesPROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LICITACION PUBLICA NO 02 DE 200907-10-2009 11:02 AM
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