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El tercerizar documental inventario - SUPERNOTARIADO Fuente: Secop 1

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Resúmen del Contrato o Licitación

ObjetoContratar el servicio de outsourcing (tercerizar) especializado en gestión documental, que garantice el inventario y la custodia del fondo documental de la Sede Central de la Superintendencia de Notariado y Registro y de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos Zona Centro de la ciudad de Bogotá.
Cuantia$638,108,792
VigenciaProceso asignado o cerrado. No se aceptan nuevos aplicantes.
EntidadSUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO (SUPERNOTARIADO) ResúmenBuscar
MunicipioBogotá D.C.: Bogotá D.C. ResúmenBuscar
EstadoCelebrado ResúmenBuscar
TipoLicitación Pública ResúmenBuscar
Tipo de FechaFecha de Celebración del Primer Contrato ResúmenBuscar
Fecha de Detección2016-10-05 01:34:07
Cód. Secop 109-1-49798
Número del ProcesoLIC 08/2009
Fecha2009-12-29
Última Revisión2018-04-28
Página Oficial del Proceso66 RelacionadosAplicar en SECOP

Entrada No. 1

Tipo de ProcesoLicitación Pública
Estado del ProcesoCelebrado
Régimen de ContrataciónEstatuto General de Contratación
Grupo[F] Servicios
Segmento[80] Servicios de Gestion, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos
Detalle y Cantidad del Objeto a ContratarContratar el servicio de outsourcing (tercerizar) especializado en gestión documental, que garantice el inventario y la custodia del fondo documental de la Sede Central de la Superintendencia de Notariado y Registro y de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos Zona Centro de la ciudad de Bogotá.
Cuantía a Contratar$ 457,026,736
Tipo de ContratoPrestación de Servicios
Departamento y Municipio de EjecuciónBogotá D.C.
Departamento y Municipio de Obtención de DocumentosBogotá D.C.
Dirección Física de Obtención de Documentos del ProcesoSUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO CALLE 26 # 13-49 INT 201
Departamento y Municipio de Entrega DocumentosBogotá D.C.
Dirección Física de Entrega de Documentos del ProcesoGRUPO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA 1ER PISO
Fecha y Hora de Apertura del Proceso07-12-2009 02:00 p.m.
Fecha y Hora de Audiencia Aclaración de Pliegos11-12-2009 11:00 a.m.
Lugar de Audiencia de Aclaración de PliegosSALA DE JUNTAS SECRETARIA GENERAL 3ER PISO
Fecha y Hora de Cierre del Proceso11-12-2009 03:00 p.m.
Fecha y Hora de Audiencia Adjudicación23-12-2009 11:00 a.m.
Lugar de Audiencia de AdjudicaciónSALA DE JUNTAS SECRETARIA GENERAL
Correo Electrónicolic08_2009@supernotariado.gov.co
Ubicación de la Sala de ConsultaSALA DE JUNTAS SECRETARIA GENERAL 3ER PISO
Calificación definitiva de los proponentes - Orden de elegibilidadTotal Quality Management S.A. - 999.89
CSA Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda.-999.77
Manejo Técnico de la Información S.A.- Thomas MTI - 958-77
Nombre ó Razón Social del proponente seleccionadoTotal Quality Management S.A.
Estado del ContratoCelebrado
Objeto del ContratoContratar la prestación del servicio de outsourcing (tercerizar) especializado en gestión documental, que garantice el inventario y la custodia del fondo documental de la Sede Central de la Superintendencia de Notariado y Registro y de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos Zona Centro de la ciudad de Bogotá.
Cuantía Definitiva del Contrato$445,601,182.00 Peso Colombiano
Porcentaje de Anticipo40 %
Nombre o Razón Social del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
País y Departamento/Provincia de ubicación del ContratistaColombia : Bogotá D.C.
Nombre del Representante Legal del ContratistaCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Identificación del Representante LegalCompra acceso Ilimitado! (o espera algunos días).
Valor Contrato Interventoría Externa$.00
Fecha de Firma del Contrato29 de diciembre de 2009
Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato30 de diciembre de 2009
Plazo de Ejecución del Contrato8 Meses
Destinación del Gasto

Hitos

Creación de Proceso24 de November de 2009 05:10 P.M.
Convocatoria09 de December de 2009 08:40 A.M.
Adjudicación26 de January de 2010 11:51 A.M.
Celebración de Contrato26 de January de 2010 11:57 A.M.
Adición al contrato13 de April de 2011 09:44 A.M.
Adición al contrato13 de April de 2011 09:45 A.M.
Adición al contrato23 de June de 2011 09:09 A.M.
Adición al contrato30 de November de 2011 11:46 A.M.

Documentos

Ver DocumentoDocumento AdicionalACLARACION 01/2011 A LA ADICION 04/201130-11-2011 11:55 AM
Ver DocumentoAdiciónADICION 04/201130-11-2011 11:46 AM
Ver DocumentoAdiciónADICION 03/201123-06-2011 09:09 AM
Ver DocumentoAdiciónADICION 02/201113-04-2011 09:45 AM
Ver DocumentoAdiciónADICION 01/201013-04-2011 09:43 AM
Ver DocumentoContrato26-01-2010 11:57 AM
Ver DocumentoActo de AdjudicaciónRESOLUCION DE ADJUDICACION26-01-2010 11:51 AM
Ver DocumentoActa de la audiencia de adjudicación26-01-2010 11:46 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalOFICIO EVALUACION FINANCIERA18-12-2009 03:27 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalEVALUACION TECNICA18-12-2009 03:27 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalEVALUACION FINANCIERA18-12-2009 03:26 PM
Ver DocumentoInforme de evaluaciónEVALUACION JURIDICA18-12-2009 03:26 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESPUESTAS A OBSERVACIONES15-12-2009 06:50 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESPUESTAS A OBSERVACIONES15-12-2009 04:08 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESPUESTAS A OBSERVACIONES15-12-2009 08:49 AM
Ver DocumentoAdendasADENDA 02/200910-12-2009 08:03 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESPUESTAS A OBSERVACIONES- DIGISERVICE LTDA10-12-2009 08:02 PM
Ver DocumentoAdendasADENDA 01/200909-12-2009 08:26 PM
Ver DocumentoPliegos de Condiciones definitivos09-12-2009 08:40 AM
Ver DocumentoActo que ordena Apertura del ProcesoRESOLUCION DE APERTURA09-12-2009 08:40 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESPUESTAS A OBSERVACIONES07-12-2009 01:21 PM
Ver DocumentoDocumento AdicionalRESPUESTAS A OBSERVACIONES01-12-2009 11:27 AM
Ver DocumentoDocumento AdicionalAVISO DE CONVOCATORIA24-11-2009 05:10 PM
Ver DocumentoDocumento de estudios previos24-11-2009 05:09 PM
Ver DocumentoProyecto de pliego de condiciones24-11-2009 05:09 PM
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