Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2020; Recientes; Pasto, Nariño; NARIÑO - SERVICIO PÚBLICO DE ALUMBRADO DE PASTO - SEPAL S.A.

Plan de contingencia de acuerdo al diagnóstico de actividades pendientes por realizar mediante el mantenimiento correctivo y preventivo en las unidades constructivas del sistema de Alumbrado Público del Municipio de Pasto, las cuales conformaran los activos eléctricos del servicio de alumbrado público en bombillas, luminarias, transformadores, postes de concreto, metálicos ornamentales y mástiles, cámaras y canalizaciones, redes eléctricas, tableros de control, acometidas y sistemas de medición, instalación de dichos elementos, reposición, repotenciación y modernización de luminarias, actividades que se deben desarrollar de conformidad al RETIE, y RETILAP en los numerales que aplique en lo referente al objeto, Decreto 943 de 2018 y demás normas concordantes, bajo su exclusiva responsabilidad y a entera satisfacción de SEPAL S.A., de la misma manera deberá atender los requerimientos de la comunidad y autoridades con relación a la prestación del servicio según la programación establecida por el Departamento Técnico

Prestación de servicios de apoyo a la gestión del Departamento Técnico de SEPAL S.A., coadyuvando en el manejo de la documentación, organización, foliación, elaboración de índices documentales del archivo que se encuentra en custodia de dicha área.

Prestación de servicios de apoyo a la gestión en el área de atención al usuario de la empresa SEPAL S.A., a través de la proyección de las respuestas, seguimiento y control de los derechos de petición que se instauran en virtud de la prestación del servicio de alumbrado público atendiendo a los términos de ley, atención de requerimientos de entes públicos y privados y todas aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio.

Asesoría, acompañamiento, capacitación al área de presupuesto en la parametrización del módulo Presupuesto.Net de Siigo, así como también en elaboración de los documentos presupuestales y generación de informes correspondientes a la vigencia 2020

Prestación de servicios profesionales en el área de atención al usuario, específicamente en la recepción, atención, contestación y seguimiento a las peticiones, quejas y reclamos con ocasión a la prestación del servicio de alumbrado público, propendiendo por la contestación de fondo de las PQR’s, estructurando un proceso adecuado con miras a la satisfacción de los usuarios.

PRESTAR ASESORÍA INTEGRAL Y ACOMPAÑAMIENTO EN MATERIA DE REGULACIÓN DEL SERVICIO DE ALUMBRADO PÚBLICO DESDE UNA PERSPECTIVA TÉCNICA

Prestación de servicios de apoyo a la gestión en el Departamento Técnico de la empresa SEPAL S.A., en la actualización del inventario de infraestructura de Alumbrado Público

Actualización, mantenimiento y soporte técnico de los tres (03) usuarios del software de información contable y financiera – SIIGO de la empresa SEPAL S.A., presupuesto NET e implementar la facturación electrónica en la empresa SEPAL S.A.

ASESORÍA INTEGRAL CON EL PROPÓSITO DE ENTREGAR INSTRUMENTOS NORMATIVOS Y REGULATORIOS QUE PERMITAN ANALIZAR EL MODELO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALUMBRADO PÚBLICO ACTUAL, HABIDA CUENTA DE LOS RECIENTES CAMBIOS NORMATIVOS EN EL SERVICIO DE ALUMBRADO PÚBLICO, DE IGUAL MANERA LA REVISIÓN Y APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA DE COSTOS DE LA REGULACIÓN CREG Y SUS ASPECTOS TRIBUTARIOS ASOCIADOS

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO EN LA GESTIÓN DE LA EMPRESA SEPAL S.A., EN LA IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA OFICINA JURÍDICA DE LA EMPRESA SEPAL S.A., EN LA REVISIÓN DE REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, SUMINISTRO, MANTENIMIENTO, DE OBRAS ELÉCTRICAS Y LOS DEMÁS QUE CON OCASIÓN AL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA SEA NECESARIO SUSCRIBIR Y COADYUVAR EN LA PROYECCIÓN DE ANÁLISIS PREVIOS Y ESTUDIOS DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN QUE SUSCRIBA SEPAL S.A.

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN EL MANEJO DEL PLAN DE COMUNICACIONES Y APOYO EN LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE LA PÁGINA WEB Y REDES SOCIALES DE LA EMPRESA EN ARAS DE FORTALECER E IMPULSAR LA IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA EMPRESA SEPAL S.A., A LA COMUNIDAD

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE DESIGNADO A LAS ÁREAS TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA SEPAL S.A., PARA EL DESPLAZAMIENTO DE SU PERSONAL A LOS DIFERENTES LUGARES EN DESARROLLO DE SU GESTIÓN.

APOYO AL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA EMPRESA SEPAL S.A., EN LA ELABORACIÓN, REMISIÓN Y ASESORÍA EN LA ELABORACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE RENTA, DECLARACIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO, AVISOS Y TABLEROS, CONCILIACIÓN CONTABLE Y FISCAL E INFORMACIÓN EXOGENA AÑO 2019 DE ACUERDO A LA INFORMACIÓN ENTREGADA POR LA ENTIDAD DENTRO DE LA FECHA ESTABLECIDA EN EL CALENDARIO TRIBUTARIO Y LA IMPLEMENTACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA OFICINA JURÍDICA DE LA EMPRESA SEPAL S.A., EN LA REVISIÓN DE REQUISITOS PARA SURTIR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SEPAL S.A. EN CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, TRANSPORTE, MANTENIMIENTO, OBRA, CONSULTORÍA, ARRENDAMIENTO, Y TODOS AQUELLOS QUE SE SUSCRIBAN CON OCASIÓN AL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA, COADYUVAR EN LA PROYECCIÓN DE ESTUDIOS DE NECESIDAD Y ANÁLISIS PREVIO, COMO PARTE DEL PROCESO DE PLANEACIÓN CONTRACTUAL ATENDIENDO LO DISPUESTO EN EL ESTATUTO DE CONTRATACIÓN DE LA EMPRESA SEPAL S.A. Y APOYAR EN LA PROYECCIÓN DE MINUTAS CONTRACTUALES

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA OFICINA JURÍDICA DE LA EMPRESA SEPAL S.A., EN LA PROYECCIÓN DE ESTUDIOS DE NECESIDAD Y ANÁLISIS PREVIO, COMO PARTE DEL PROCESO DE PLANEACIÓN CONTRACTUAL ATENDIENDO LO DISPUESTO EN EL ESTATUTO DE CONTRATACIÓN DE LA EMPRESA SEPAL S.A., COADYUVAR EN LA REVISIÓN DE REQUISITOS PARA SURTIR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LA EMPRESA SEPAL S.A. EN CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, TRANSPORTE, MANTENIMIENTO, OBRA, CONSULTORÍA, ARRENDAMIENTO, Y TODOS AQUELLOS QUE SE SUSCRIBAN CON OCASIÓN AL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA Y APOYAR EN LA PROYECCIÓN DE MINUTAS CONTRACTUALES.

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN LA OFICINA JURÍDICA DE LA EMPRESA SEPAL S,A, EN LA CONTESTACIÓN DE LAS SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS QUE REALIZA LA COMUNIDAD EN RELACIÓN CON LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALUMBRADO PÚBLICO Y ASUMIR LA DEFENSA JURÍDICA DE SEPAL S.A EJERCIENDO LA REPRESENTACIÓN DE LOS INTERESES DE LA EMPRESA EN DONDE SE ENCUENTRE VINCULADA DENTRO DE LOS PROCESOS JUDICIALES O ADMINISTRATIVOS PARA LO CUAL DEBERÁ OTORGARSELE PODER DE REPRESENTACIÓN POR PARTE DE LA GERENCIA

PUBLICACIÓN EN 1/4 DE PÁGINA DE DOS (02) AVISOS; UNO DE ELLOS CORRESPONDIENTE A LA CONVOCATORIA DE LOS ASPIRANTES PARA EJERCER LA REVISORÍA FISCAL DE SEPAL S.A. PARA EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 2020 Y 2022 Y UNA SEGUNDA PUBLICACIÓN EN CALIDAD DE CITACIÓN A LOS ACCIONISTAS PARA PARTICIPAR EN LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS DE SEPAL S.A., EN UN PERIODICO DE AMPLIA CIRCULACIÓN

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN EL DEPARTAMENTO TÉCNICO EN LA DIGITALIZACIÓN DE VISITAS TÉCNICAS QUE REALIZA DICHA ÁREA DE LA EMPRESA SEPAL S.A.

INTERVENTORÍA A LA CONCESIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALUMBRADO PUBLICO DEL MUNICIPIO DE PASTO