Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2019; Recientes; Soacha, Cundinamarca; CUNDINAMARCA - PERSONERÍA MUNICIPAL DE SOACHA

PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO PARA LA DELEGADA DE DERECHOS FUNDAMENTALES

APOYO PARA CONDUCIR LOS VEHÍCULOS DE LA PERSONERÍA

ASESOR CONTABLE Y FINANCIERO

BRINDAR ASESORÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL PARA QUE REALICE LA ACTUALIZACIÓN DE LAS TRD Y REAJUSTE LOS PROCEDIMIENTOS DEL PGD

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE (GASOLINA Y/O ACPM) PARA LOS VEHICULOS DE PROPIEDAD DE LA PERSONERIA MUNICIPAL CON PLACAS ZOF- 517 Y OJK- 044

se compromete con LA PERSONERIA a la prestación de Servicios de apoyo a la gestión de la Personería, en desarrollo de las actividades 1) Apoyar en la atención que se brinda a las víctimas de desplazamiento y usuarios que se presentan en las instalaciones de la Personería o donde se delegue, 2) Proyectar oficios y documentos que requieran los usuarios víctimas del conflicto y usuarios. 3) Apoyar la recepción de declaraciones de las Víctimas de desplazamiento que acuden a la Personería de Soacha o desde el lugar que se requiera, 4) Apoyar las acciones de atención a las víctimas de desplazamiento y usuaria que se presenta en las instalaciones de la Personería de Soacha, 5) Orientar a la población usuaria, para el ejercicio de sus derechos, 6) Hacer seguimiento a los oficios y documentos proyectados, 7) Apoyar al Personero en las actividades que este le delegue y que guarden relación con la delegada para derechos fundamentales

se compromete con LA PERSONERIA a la prestación de Servicios de apoyo a la gestión de la Personería, en desarrollo de las actividades de apoyo al trámite de envió y notificación de la correspondencia de la entidad: 1) Atender todas las labores necesarias para el trámite, envió y notificación de la correspondencia de la entidad, que por su urgencia, especialidad y distancia debe ser entregado el mismo día en las entidades y establecimientos del municipio de Soacha, y demás entidades que se requiera dentro del desarrollo de las funciones, 2) Hacer entrega de la correspondencia que le es encomendada por la entidad, a través de sus diferentes dependencias, de manera urgente y personal, a los destinatarios en las dependencias y direcciones a las que se dirige, y 3) Apoyar todas las labores que le sean encomendadas y que guarden relación con el objeto del contrato.

Servicio de diseño, elaboración e impresión de material publicitario requerido para fortalecer la imagen institucional de la Personería Municipal de Soacha.

SELECCIONAR UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS LEGALMENTE CONSTITUIDA EN COLOMBIA, QUE OFREZCA A LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE SOACHA, LAS PÓLIZAS DE SEGUROS NECESARIAS PARA PROTEGER LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DURANTE LA VIGENCIA DE LAS MISMAS.

Prestación del servicio profesional en Planeación y Gestión que continúe brindando asesoría y acompañamiento en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, proceso que se inició en la vigencia anterior con la ejecución de la primera de cuatro fases planteadas por el contratista, según lo estipulado en el Decreto 1499 de 2017 con base en los criterios metodológicos dados por el DAFP, que permita en la PERSONERÍA cumplir la misión que tiene con la ciudadanía de manera más eficiente, identificando oportunidades de mejora para enfocar el trabajo en satisfacer las necesidades y problemas a fin de garantizar los derechos de todos; esto se logra con la puesta en marcha de las siete dimensiones: 1. Talento Humano; 2. Direccionamiento Estratégico y Planeación; 3. Gestión con Valores para el Resultado; 4. Evaluación para el Resultado; 5. Información y Comunicación; 6. Gestión del Conocimiento y la Innovación y 7. Control Interno, cada una de estas dimensiones de manera articulada e intercomunicada, agrupando las políticas de gestión y desempeño institucional por área, para que la implementación del modelo sea de manera adecuada y fácil. Teniendo en cuenta el alcance, los aspectos mínimos y los atributos de cada una de estas dimensiones, se buscan resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos con integridad y calidad en el servicio;

prestación del Servicio de apoyo a la gestión para la prestación del servicio de Limpieza de las oficinas, cocina, sanitarios, acceso de entrada a la edificación de la entidad, oficinas que hacen parte de la Personería así como también limpieza de los escritorios, equipos de oficina, utensilios de cocina, pisos, puertas, ventanas, mesas y todo lo que conlleve a la limpieza integral de las instalaciones, así como la atención de la cafetería, las demás que por la naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual

prestación de Servicios de apoyo a la gestión de la Personería, en desarrollo de las actividades de apoyo al trámite de envió y notificación de la correspondencia de la entidad: 1) Atender todas las labores necesarias para el trámite, envió y notificación de la correspondencia de la entidad, que por su urgencia, especialidad y distancia debe ser entregado el mismo día en las entidades y establecimientos del municipio de Soacha, y demás entidades que se requiera dentro del desarrollo de las funciones, 2) Hacer entrega de la correspondencia que le es encomendada por la entidad, a través de sus diferentes dependencias, de manera urgente y personal, a los destinatarios en las dependencias y direcciones a las que se dirige, y 3) Apoyar todas las labores que le sean encomendadas y que guarden relación con el objeto del contrato

prestación de servicios profesionales de abogado para el apoyo a la entidad en lo relacionado con la vigilancia de la gestión administrativa, para trámite, sustanciación, desarrollo y ejecución de los procesos disciplinarios que se adelantan en LA PERSONERIA, prepare informes y autos de sustanciación, apoye en las diferentes diligencias que son necesarias para el impulso de los procesos y las demás que por la naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual y que se encuentren bajo el control y supervisión del Personero Delegado para la Vigilancia Administrativa, y, alternamente preste servicios profesionales de Abogado Conciliador para el apoyo a la entidad en la valoración de requisitos formales y legales para la viabilidad de la solicitud de la conciliación, atención de la audiencia de conciliación, atención y orientación al público que solicite los servicios del centro de conciliación, elaboración y revisión de las actas de conciliación, elaboración de los informes que deban ser entregados al Ministerio del Interior y de Justicia, archivo de correspondencia y documentos que se tramiten ante el centro de conciliación a cargo de la delegada en Derechos Económicos Sociales y Culturales, y las demás que por naturaleza del objeto del contrato sean necesarias para su realización y que se encuentren bajo el control y supervisión de estas dos delegadas.

prestación de servicios profesionales de abogado para el apoyo a la entidad en lo relacionado con la vigilancia de la gestión administrativa, para trámite, sustanciación, desarrollo y ejecución de los procesos disciplinarios que se adelantan en LA PERSONERIA, prepare informes y autos de sustanciación, apoye en las diferentes diligencias que son necesarias para el impulso de los procesos y las demás que por la naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual y que se encuentren bajo el control y supervisión del Personero Delegado para la Vigilancia Administrativa

Prestación del servicio profesional como especialista en Sistemas de Control Organizacional y de Gestión Profesional que brinde asesoría, acompañamiento para la verificación, seguimiento y fortalecimiento del sistema de Control Interno Institucional a través de la evaluación de la sostenibilidad del MECI 1000:2014 y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión “MIPG” y el cumplimiento de las leyes 1474 de 2011 y 1712 de 2014, de acuerdo con los criterios metodológicos dados por el DAFP, según el decreto 943 de 2014 y el 1499 de 2017, ejecutando las siguientes actividades: a) Realizar y reportar la evaluación de Control Interno Personería Municipal de Soacha, ante el DAFP, b) Evaluación del estado actual de la sostenibilidad del Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2014 en la entidad, generando recomendaciones para el Representante Legal, c) Verificación del cumplimiento de la implementación de las recomendaciones al interior de la Entidad, d) Brindar asesoría para la elaboración y/o actualización del Modelo de Operación por Procesos, Manual de Procedimientos, Nomograma, Matriz de Riesgos, Formatos, Manual de Funciones, Política de Sistemas y comunicación, acorde a la estructura organizacional de le Entidad. e) Realizar auditoría interna de seguimiento para la verificación del Modelo por procesos implementado y generación de oportunidades de mejora a través de los planes de mejoramiento. f) Elaborar y Realizar el progra

prestar los servicios de apoyo a la gestión de la entidad para continuar con los procesos y los servicios tecnológicos, sistemas de información y procesos e información, así como apoyar a la entidad para poder dar cumplimiento con lo establecido en los decretos 1078 de 2015 y 1008 de 2018 expedidos por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y con la implementación del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI), realizando las siguientes actividades: 1. Dar Capacitación en seguridad de la información y procesos TIC’S direccionados al modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI), 2. Prestar soporte inmediato a los equipos de cómputo que tengan fallas o averías, 3. Administrar el servidor que ofrece el acceso a los recursos compartidos entre los funcionarios conectados a la intranet, controlando el acceso a los equipos, descarga de software no autorizado, seguridad de la información, actualizaciones y administración de copias de seguridad de la información sensible, 4. Actualizar, administrar y controlar los contenidos en el sitio web http://personeriasoachacundinamarca.micolombiadigital.gov.co de Mi Colombia Digital, con el fin de colocar a punto todos los servicios ofrecidos por la plataforma. 5. Continuar con el proyecto de desarrollo e implementación de plataforma PQRS y Asuntos disciplinarios junto con los estudiantes de la universidad de Cundinamarca, 6. Constituir

prestar los servicios de apoyo a la gestión de la entidad en lo relacionado con las funciones de la Delegada en Derechos Económicos, Sociales y Culturales y de la Recepción de la Personería, desarrollando las siguientes actividades: 1) Apoyo en el seguimiento y constitución de veedurías, 2) Proyección de respuestas, derechos de petición y requerimientos de público en general, 3) Colaboración en la atención de dignatarios de juntas de acción comunal, 4) Recaudo y consecución de pruebas, 5) Elaboración de informes y estadísticas de la personería delegada, 6) Citaciones a los miembros del consejo de paz, comité ambiental, ligas de consumidores y de sujetos representantes de las acciones populares donde seamos secretaria técnica, 7) Apoyar la Delegada con la organización, actualización, foliación y disponibilidad del archivo documental de la delegada, 8) Las demás que por naturaleza del contrato sean necesarias para el desarrollo del objeto contractual

se compromete a entregar a título de arrendamiento a LA PERSONERIA y esta recibe bajo el mismo título, un inmueble ubicado en la Cra 4 No. 28 - 10 LC 1047 del Centro Comercial Unisur que cuenta con los servicios de agua, luz y teléfono, el cual para los efectos del presente contrato tendrá una destinación de USO INSTITUCIONAL.

prestación del servicio como Contador público en asesorar, supervisar y coordinar la elaboración de documentos contables, elaborar la contabilidad en el software contable que reposa en la entidad, elaborar las conciliaciones bancarias mensuales, Verificar que la información contable corresponda a los balances de la Entidad, hacer las demás revisiones como aportes al sistema de seguridad social integral, liquidación de prestaciones sociales, gastos de personal, valoración de activos y conciliaciones necesarias para obtener una información contable idónea y real, revisar que las facturas y las cuentas de cobro cuenten con los requisitos de Ley, elaborar y firmar los estados financieros con sus correspondientes notas de contabilidad y demás documentos en que se requiera la firma del contador, elaborar y presentar las declaraciones tributarias en el tiempo estipulado por la Ley, cumplir con la obligatoriedad en la oportunidad de la rendición de cuentas a la Contraloría Municipal en cumplimiento de la Resolución CMS No 101 del 22 de diciembre de 2017, para lo cual debe entregar con dos días hábiles de anticipación a los términos señalados en dicha la Resolución, los formatos con sus respectivos anexos diligenciados que deban rendirse en las plataformas del SIA CONTRALORIA Y SIA OBSERVA, servir de apoyo al Personero Municipal en todos los temas relacionados con el Presupuesto y funcionamiento contable de la entidad.

EL CONTRATISTA se compromete con LA PERSONERIA a la prestación de Servicios de apoyo a la gestión de la Personería, en desarrollo de las actividades: 1) Conducir los vehículos de la Personería Municipal de Soacha, 2) Velar por el buen desempeño de los Vehículos de la Personería Municipal y 3) asumir el valor de los comparendos que le sean impuestos en ejecución de la actividad de conducir los vehículos de la Personería Municipal de Soacha por infracciones a las normas de tránsito. 4) constituir póliza de cumplimiento e incluir en la misma anotación que defina en caso de contener comparendos vigentes durante la ejecución del contrato se hará efectiva la misma. 5) Las demás que por su naturaleza del contrato sean necesarias para el desarrollo del objeto contractual.