Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2018; Recientes; Soacha, Cundinamarca; CUNDINAMARCA - PERSONERÍA MUNICIPAL DE SOACHA

Servicio de diseño, elaboración e impresión de folleto, infografía y producción de video institucional para la rendición de cuentas vigencia 2017 de la Personería Municipal de Soacha.

Prestar el servicio de mantenimiento correctivo incluyendo mano de obra y suministro de repuestos nuevos y originales para el vehículo Mazda Allegro modelo 2000 placa ZOF-517 de propiedad y al servicio de la Personería Municipal de Soacha

Suministrar elementos de hardware y software cumpliendo las condiciones técnicas solicitadas que permitan actualizar y mejorar el funcionamiento de los recursos tecnológicos para tener un sistema informático en la Personería Municipal de Soacha.

CONTRATAR LOS SERVICIOS POSTALES DE MENSAJERÍA ESPECIALIZADA LOCAL, REGIONAL Y NACIONAL EFECTUANDO LA RECOLECCIÓN, TRANSPORTE Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA OFICIAL, EMITIDA POR LA PERSONERIA MUNICIPAL DE SOACHA.

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE (GASOLINA Y/O ACPM) PARA LOS VEHICULOS DE PROPIEDAD DE LA PERSONERIA MUNICIPAL CON PLACAS ZOF- 517 Y OJK- 044

SELECCIONAR UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS LEGALMENTE CONSTITUIDA EN COLOMBIA, QUE OFREZCA A LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE SOACHA, LAS PÓLIZAS DE SEGUROS NECESARIAS PARA PROTEGER LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DURANTE LA VIGENCIA DE LAS MISMAS.

ARRENDAMIENTO LOCAL 1047 C.C. UNISUR PARA USO INSTITUCIONAL ARCHIVO DE GESTIÓN DE LA PERSONERIA

ASESORAR, MANTENER E IMPLEMENTAR LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS, SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y PROCESOS DE LA PERSONERÍA

APOYAR EN LA ATENCIÓN A LAS VÍCTIMAS DE DESPLAZAMIENTO Y EN LAS ACTIVIDADES QUE GUARDEN RELACIÓN CON LA DELEGADA PARA DERECHOS FUNDAMENTALES

prestación de Servicios de apoyo a la gestión de la Personería, en desarrollo de las actividades 1) Apoyar en la atención que se brinda a las víctimas de desplazamiento y usuarios que se presentan en las instalaciones de la Personería o donde se delegue, 2) Proyectar oficios y documentos que requieran los usuarios víctimas del conflicto y usuarios. 3) Apoyar la recepción de declaraciones de las Víctimas de desplazamiento que acuden a la Personería de Soacha o desde el lugar que se requiera, 4) Apoyar las acciones de atención a las víctimas de desplazamiento y usuaria que se presenta en las instalaciones de la Personería de Soacha, 5) Orientar a la población usuaria, para el ejercicio de sus derechos, 6) Hacer seguimiento a los oficios y documentos proyectados, 7) Apoyar al Personero en las actividades que este le delegue y que guarden relación con la delegada para derechos fundamentales.

prestación de Servicios de apoyo a la gestión de la Personería, en desarrollo de las actividades: 1) Conducir los vehículos de la Personería Municipal de Soacha, 2) Velar por el buen desempeño de los Vehículos de la Personería Municipal y 3) asumir el valor de los comparendos que le sean impuestos en ejecución de la actividad de conducir los vehículos de la Personería Municipal de Soacha por infracciones a las normas de tránsito. 4) constituir póliza de cumplimiento e incluir en la misma anotación que defina en caso de contener comparendos vigentes durante la ejecución del contrato se hará efectiva la misma. 5) Las demás que por su naturaleza del contrato sean necesarias para el desarrollo del objeto contractual.

prestación de servicios profesionales de Abogado Conciliador para el apoyo a la entidad en: valoración de requisitos formales y legales para la viabilidad de la solicitud de la conciliación, atención de la audiencia de conciliación, atención y orientación al público que solicite los servicios del centro de conciliación, elaboración y revisión de las actas de conciliación, elaboración de los informes que deban ser entregados al Ministerio del Interior y de Justicia, archivo correspondencia y documentos que se tramiten ante el centro de conciliación, elaborar preinformes mensuales de la delegada en Derechos Económicos Sociales y Culturales, realizar visitas a las Secretarias y Direcciones de la Alcaldía Municipal de Soacha para verificar el cumplimiento y ejecución de contratos, y las demás que por naturaleza del objeto del contrato sean necesarias para su realización y que se encuentren bajo el control y supervisión del Personero Delegado para los derechos económicos, sociales y culturales.

Prestar los servicios de apoyo a la gestión de la entidad en lo relacionado con las funciones de la Delegada en Derechos Económicos, Sociales y Culturales y de la Recepción de la Personería, desarrollando las siguientes actividades: 1) Apoyo en el seguimiento y constitución de veedurías, 2) Proyección de respuestas, derechos de petición y requerimientos de público en general, 3) Colaboración en la atención de dignatarios de juntas de acción comunal, 4) Recaudo y consecución de pruebas, 5) Elaboración de informes y estadísticas de la personería delegada, 6) Citaciones a los miembros del consejo de paz, comité ambiental, ligas de consumidores y de sujetos representantes de las acciones populares donde seamos secretaria técnica, 7) Apoyar la Delegada con la organización, actualización, foliación y disponibilidad del archivo documental de la entidad, 8) Apoyar la recepción con la orientación a usuarios y con la radicación de correspondencia 9) Las demás que por naturaleza del contrato sean necesarias para el desarrollo del objeto contractual.

prestación de servicios profesionales de abogado para el apoyo a la entidad en lo relacionado con la vigilancia de la gestión administrativa, para trámite, sustanciación, desarrollo y ejecución de los procesos disciplinarios que se adelantan en LA PERSONERIA, prepare informes y autos de sustanciación, apoye en las diferentes diligencias que son necesarias para el impulso de los procesos y las demás que por la naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual y que se encuentren bajo el control y supervisión del Personero Delegado para la Vigilancia Administrativa.

Prestación del servicio profesional como especialista en Sistemas de Control Organizacional y de Gestión Profesional que brinde asesoría, acompañamiento para la verificación, seguimiento y fortalecimiento del sistema de Control Interno Institucional a través de la evaluación de la sostenibilidad del MECI 1000:2014 y el cumplimiento de las leyes 1474 de 2011 y 1712 de 2014, de acuerdo con los criterios metodológicos dados por el DAFP, según el decreto 943 de 2014 ejecutando las siguientes actividades: a) Realizar y reportar la evaluación de Control Interno Personería Municipal de Soacha, ante el DAFP, b) Evaluación del estado actual de la sostenibilidad del Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2014 en la entidad, generando recomendaciones para el Representante Legal, c) Verificación del cumplimiento de la implementación de las recomendaciones al interior de la Entidad, d) Brindar asesoría para la elaboración y/o actualización del Modelo de Operación por Procesos, Manual de Procedimientos, Nomograma, Matriz de Riesgos, Formatos, Manual de Funciones, Política de Sistemas y comunicación, acorde a la estructura organizacional de le Entidad. e) Realizar auditoría interna de seguimiento para la verificación del Modelo por procesos implementado y generación de oportunidades de mejora a través de los planes de mejoramiento.

Prestación de Servicios de apoyo a la gestión de la Personería, en desarrollo de las actividades de apoyo al trámite de envió y notificación de la correspondencia de la entidad: 1) Atender todas las labores necesarias para el trámite, envió y notificación de la correspondencia de la entidad, que por su urgencia, especialidad y distancia debe ser entregado el mismo día en las entidades y establecimientos del municipio de Soacha, y demás entidades que se requiera dentro del desarrollo de las funciones, 2) Hacer entrega de la correspondencia que le es encomendada por la entidad, a través de sus diferentes dependencias, de manera urgente y personal, a los destinatarios en las dependencias y direcciones a las que se dirige, 3) Apoyar la recepción con la orientación a usuarios y con la radicación de correspondencia de entrada y salida, y 4) Apoyar todas las labores que le sean encomendadas y que guarden relación con el objeto del contrato.

prestación de Servicios de apoyo a la gestión de la Personería, en desarrollo de las actividades: prestación servicios de apoyo a la gestión en la Secretaria General y 1) Organización y foliación de archivo, carpetas y documentos propios de la gestión de la Secretaria General y Tesorería 2) Apoyo en organización del archivo general de la Personería Municipal, 3) Proyección de respuestas, derechos de petición y requerimientos de público en general, 4) Colaboración en la atención de usuarios cuando se requiera , 5) Colaboración y asistencia a reuniones cuando se sea necesario. 6) Apoyo a la gestión con la presentación de informes MECI, contables y Presupuestales, 7) Apoyo a la publicación de contratos. 8) Elaboración pre-producción programas de radio de Uniminuto, 9) Apoyo a la gestión del asesor de despacho en el área de comunicaciones con actividades tales como: producción de guion de programa de radio, acompañamiento a la transmisión en vivo del programa de radio, 10) Acompañamiento en algunos eventos o reuniones las cuales requieren registro fotográfico, audios, videos y/o nota periodística 11) Colaborar con la logística en la organización de actividades organizadas por la personería en el municipio y demás actividades afines que sean requeridas por el asesor del despacho. 12) las demás que por la naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.

prestación del Servicio de apoyo a la gestión para la prestación del servicio de Limpieza de las oficinas, cocina, sanitarios, acceso de entrada a la edificación de la entidad, oficinas que hacen parte de la Personería así como también limpieza de los escritorios, equipos de oficina, utensilios de cocina, pisos, puertas, ventanas, mesas y todo lo que conlleve a la limpieza integral de las instalaciones, así como la atención de la cafetería, las demás que por la naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.

prestación del servicio como Contador público en asesorar, supervisar y coordinar la elaboración de documentos contables, la elaboración de las notas de contabilidad, la conciliación bancaria mensual, Verificar que la información contable corresponda a los balances de la Entidad, hacer las demás verificaciones o conciliaciones necesarias para obtener una información contable idónea y real, revisar que las facturas y las cuentas de cobro cuenten con los requisitos de Ley, firmar los balances y estado de actividad financiera y demás documentos en que se requiera la firma del contador, rendir informes con destino a los Entes de Control en el tiempo estipulado por la Ley y la Contraloría Municipal, servir de apoyo al Personero Municipal en todos los temas relacionados con el Presupuesto y funcionamiento contable de la entidad.

Prestar el servicio de mantenimiento correctivo incluyendo mano de obra y suministro de repuestos nuevos y originales para la camioneta TOYOTA HILUX modelo 2010 placa ojk-044 de propiedad y al servicio de la Personería Municipal de Soacha.