Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2018; Recientes; Fecha de Carga en el Sistema; CUNDINAMARCA - PERSONERÍA MUNICIPAL DE SOACHA

Prestación del servicio profesional como especialista en Sistemas de Control Organizacional y de Gestión Profesional que brinde asesoría, acompañamiento para la verificación, seguimiento y fortalecimiento del sistema de Control Interno Institucional a través de la evaluación de la sostenibilidad del MECI 1000:2014 y el cumplimiento de las leyes 1474 de 2011 y 1712 de 2014, de acuerdo con los criterios metodológicos dados por el DAFP, según el decreto 943 de 2014 ejecutando las siguientes actividades: a) Realizar y reportar la evaluación de Control Interno Personería Municipal de Soacha, ante el DAFP, b) Evaluación del estado actual de la sostenibilidad del Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2014 en la entidad, generando recomendaciones para el Representante Legal, c) Verificación del cumplimiento de la implementación de las recomendaciones al interior de la Entidad, d) Brindar asesoría para la elaboración y/o actualización del Modelo de Operación por Procesos, Manual de Procedimientos, Nomograma, Matriz de Riesgos, Formatos, Manual de Funciones, Política de Sistemas y comunicación, acorde a la estructura organizacional de le Entidad. e) Realizar auditoría interna de seguimiento para la verificación del Modelo por procesos implementado y generación de oportunidades de mejora a través de los planes de mejoramiento.

Prestación de Servicios de apoyo a la gestión de la Personería, en desarrollo de las actividades de apoyo al trámite de envió y notificación de la correspondencia de la entidad: 1) Atender todas las labores necesarias para el trámite, envió y notificación de la correspondencia de la entidad, que por su urgencia, especialidad y distancia debe ser entregado el mismo día en las entidades y establecimientos del municipio de Soacha, y demás entidades que se requiera dentro del desarrollo de las funciones, 2) Hacer entrega de la correspondencia que le es encomendada por la entidad, a través de sus diferentes dependencias, de manera urgente y personal, a los destinatarios en las dependencias y direcciones a las que se dirige, 3) Apoyar la recepción con la orientación a usuarios y con la radicación de correspondencia de entrada y salida, y 4) Apoyar todas las labores que le sean encomendadas y que guarden relación con el objeto del contrato.

prestación de Servicios de apoyo a la gestión de la Personería, en desarrollo de las actividades: prestación servicios de apoyo a la gestión en la Secretaria General y 1) Organización y foliación de archivo, carpetas y documentos propios de la gestión de la Secretaria General y Tesorería 2) Apoyo en organización del archivo general de la Personería Municipal, 3) Proyección de respuestas, derechos de petición y requerimientos de público en general, 4) Colaboración en la atención de usuarios cuando se requiera , 5) Colaboración y asistencia a reuniones cuando se sea necesario. 6) Apoyo a la gestión con la presentación de informes MECI, contables y Presupuestales, 7) Apoyo a la publicación de contratos. 8) Elaboración pre-producción programas de radio de Uniminuto, 9) Apoyo a la gestión del asesor de despacho en el área de comunicaciones con actividades tales como: producción de guion de programa de radio, acompañamiento a la transmisión en vivo del programa de radio, 10) Acompañamiento en algunos eventos o reuniones las cuales requieren registro fotográfico, audios, videos y/o nota periodística 11) Colaborar con la logística en la organización de actividades organizadas por la personería en el municipio y demás actividades afines que sean requeridas por el asesor del despacho. 12) las demás que por la naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.

prestación del Servicio de apoyo a la gestión para la prestación del servicio de Limpieza de las oficinas, cocina, sanitarios, acceso de entrada a la edificación de la entidad, oficinas que hacen parte de la Personería así como también limpieza de los escritorios, equipos de oficina, utensilios de cocina, pisos, puertas, ventanas, mesas y todo lo que conlleve a la limpieza integral de las instalaciones, así como la atención de la cafetería, las demás que por la naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.

prestación del servicio como Contador público en asesorar, supervisar y coordinar la elaboración de documentos contables, la elaboración de las notas de contabilidad, la conciliación bancaria mensual, Verificar que la información contable corresponda a los balances de la Entidad, hacer las demás verificaciones o conciliaciones necesarias para obtener una información contable idónea y real, revisar que las facturas y las cuentas de cobro cuenten con los requisitos de Ley, firmar los balances y estado de actividad financiera y demás documentos en que se requiera la firma del contador, rendir informes con destino a los Entes de Control en el tiempo estipulado por la Ley y la Contraloría Municipal, servir de apoyo al Personero Municipal en todos los temas relacionados con el Presupuesto y funcionamiento contable de la entidad.