Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2017; Recientes; VALLE DEL CAUCA - BIBLIOTECA DEPARTAMENTAL JORGE GARCÉS ROMERO; Convocado

Se requiere realizar la prestación de los servicios generales de aseo y cafetería, en las instalaciones de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, necesarios para el normal desarrollo de los servicios, actividades culturales y eventos que se ofrecen en la Biblioteca Departamental, mejorando y fortaleciendo la Institución

Mantenimiento e Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a la metodología ciclo PHVA, (Planear, Hacer, Verificar y actuar), de tal forma que se controlen los riesgos laborales, se mantenga administrada la seguridad y se cumpla la legislación nacional vigente en materia (Ley 1562 de 2012 y Decreto 1072 de 2015, Capitulo 6.

Contratar el servicio de vigilancia y seguridad privada con medio humano, para las instalaciones de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, correspondiente a las vigencias 2017-2018, de acuerdo a los siguientes servicios especificados en las condiciones técnicas de esta convocatoria : Cuatro (4) servicios 24 horas con arma (4 revólveres y una escopeta) y radio (audífono) de lunes a domingo incluyendo festivos; un (1) puesto de vigilancia y seguridad privada 16 horas diurnas, armado y medio de comunicación, de lunes a domingo incluido festivo; un (1) puesto de vigilancia y seguridad privada 12 horas diurnos sin arma y medio de comunicación de lunes a domingo incluido festivos. Los anteriores servicios para los siguientes puestos: portería peatonal calle 5ª, portería vehicular avenida Roosevelt, portería vehicular calle 5ª, guarda líder o coordinador de puesto, puesto de control monitoreo cámaras de seguridad y puesto zona parque de lectura, para garantizar la prestación de 15 servicios bibliotecarios básicos y complementarios y de extensión a la comunidad en la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, en el marco del Plan de Desarrollo 2016-2019 “El Valle está en Vos”.

Se requiere realizar un (1) mantenimiento preventivo a los setenta y dos (72) equipos de aire acondicionado discriminados en las actividades específicas del presente documento, así como el respectivo mantenimiento correctivo a los equipos de: Domo Museo Piso 3, Auditorio Diego Garcés, Sala de Referencia, Sala de Hemeroteca, Archivo Fílmico, Fondos Especiales y Sala Literatura de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero incluido el suministros de repuestos varios para los equipos de aire acondicionado de la entidad con el fin de garantizar el normal desarrollo de las actividades culturales, de ciencia, tecnología.

Realizar el suministro por venta de cuarenta (40) computadores de escritorio corporativos y quince (15) impresoras láser multifuncional monocromático; de acuerdo con las siguientes especificaciones técnicas mínimas inmersas en el presente proceso.

Se requiere editar la publicación de 800 ejemplares de la revista Maestros no. 9 en el marco del Convenio Interadministrativo entre la Gobernación del Valle del Cauca, La Secretaría de Educación del Departamento y la Biblioteca Departamental Nro. 0082.19.01.3251 del 8 de Septiembre del 2017 con las siguientes características Técnicas: Producto: Revista en Hotmelt, Tamaño: Décimo 22X28 cm. Cerrado. Páginas 72 Pcote C2S 115 gr a 4 x 4 tintas laminado 1 cara F Mate, incluye inserto.

Apoyar la Gestión de la Entidad en la ampliación de horarios en la gestión de los servicios bibliotecarios orientados a satisfacer las necesidades de información y atención de los usuarios, desde cada uno de los procesos que hacen parte de la Dirección Técnica y Red de Bibliotecas Públicas del Valle

Se requiere realizar el suministro de diecisiete (17) llantas, cuatro (4) rines estándar y cuatro (4) rines de lujo de alta calidad para los vehículos de la entidad con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento y estado técnico-mecánico del parque automotor de la Biblioteca Departamental y que permita el desplazamiento seguro del personal misional y de apoyo de la entidad a los municipios del Valle del Cauca y los sectores aledaños a la ciudad en aras de cumplir con las actividades programadas por la Red Departamental de Bibliotecas Públicas del Valle del Cauca

Suministro 300 refrigerios, para niños, niñas y jóvenes que asistirán al programa de visitas guiadas, de bibliotecas y fundaciones de las comunas 1, 6, 7,14, 16,18, 20, 21, enmarcadas en el contrato No 4148.010.26.1079 del 2017, a realizarse con la Secretaria de Cultura Municipal, en su proyecto DIFUSION DE LOS CONOCIMIENTOS HISTORICOS CULTURALES Y PATRIMONIALES A LOS NINOS Y NINAS Y ADOSLESCENTES DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, suministro de 1200 refrigerios para apoyar los talleres contemplados en el Plan Departamental de lectura, escritura y oralidad, para ser entregados en los 34 municipios no certificados del Valle del Cauca y suministro de 1240 refrigerios ya sea en las instalaciones de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero o diferentes Municipios del Valle del Cauca que Conforman la Red Departamental de Bibliotecas Públicas del Valle, garantizando los 15 servicios básicos bibliotecarios y de extensión a la comunidad, contempla una de las metas del Plan de Desarrollo 2016 – 2019 ¨El Valle esta en Vos¨.

Se requiere realizar dos (2) servicios de limpieza manual, corte de césped y malezas, poda, recolección, traslado de poda y desechos sólidos de los lotes de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero equivalentes a 4.500mts2, con el fin de lograr el fortalecimiento Institucional y garantizando la prestación de 15 servicios bibliotecarios básicos y complementarios y de extensión a la comunidad en la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, que contempla una de las metas del Plan de Desarrollo 2016-2019, “El Valle está en vos”.

Aunar esfuerzos técnicos, humanos, administrativos y financieros en la realización, instalación, parametrización, personalización, implementación del sistema de gestión bibliotecaria KOHA en la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, de igual forma se suministre en calidad de arriendo, los servidores VPS (Virtual Prívate Server) de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas en las obligaciones del objeto a contratar

Apoyar a la Gestión Misional de la Entidad, en operación de Servicios Bibliotecarios, orientados a satisfacer las necesidades de información y atención de los usuarios, desde cada uno de los procesos que hacen parte de la Dirección Técnica y Red de Bibliotecas Públicas del Valle

Apoyar a la Gestión de la Entidad, en la ejecución del programa cultural y artístico, con la presentación de grupos y obras de teatro, caricatura, formación teatral, con el fin de beneficiar a niños, jóvenes, adultos y personas en situación de discapacidad de la región y del Valle del Cauca.

Servicio profesional contable para la ejecución de procedimientos de control y rendición de informes a los diferentes entes de control, digitación de documentos soporte al módulo de contabilidad, elaboración y seguimiento de conciliaciones, a los procedimientos de Tesorería, apoyo en la elaboración de estados financieros, al diligenciamiento y cargue de la información en el sistema RCL, apoyo en la preparación y presentación de las declaraciones tributarias y en general las actividades que sean propias del proceso de Gestión Financiera de la Entidad

Contratar un Abogado en la modalidad de Asesor para Apoyar el proceso de la oficina Asesora de la Dirección de la Biblioteca Departamental en la gestión oportuna de procesos jurídicos legales internos y externos, y administrativos y disciplinarios, que se le asignen

Asesoría del plan de actividades tendientes al buen desempeño y funcionamiento del Proceso Gestión del TALENTO HUMANO consistente en dar asesoría en las siguientes actividades: apoyo en ejecución de los procesos de convocatorias de concursos públicos de la CNSC y vinculación de los servidores públicos; apoyo en los asuntos de carrera administrativa, apoyo en la elaboración y seguimiento al plan de capacitación y formación Institucional; apoyo en el seguimiento al plan de bienestar social laboral e incentivos; asesoría en la aplicación del sistema de evaluación de desempeño a los funcionarios, y verificación del cumplimiento de las normas relativas a salarios, prestaciones sociales, seguridad social y carrera administrativa

Realizar actividades de apoyo de servicios profesionales tendientes al buen desempeño y funcionamiento del Proceso de Gestión del TALENTO HUMANO, para el fortalecimiento institucional.

Participar en la ejecución del Convenio interadministrativo No. 0082-19-01-3251 de septiembre 08 de 2017, celebrado entre el departamento del Valle del Cauca – Secretaría de Educación y la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, participando como tallerista en Promoción de la Lectura en diferentes municipios, apoyando la logística del proyecto.

Apoyar a la gestión de la entidad en el manejo y atención del Observatorio Astronómico de la entidad, guiar a los usuarios que ingresan, capacitándoles en el estudio de los cuerpos celestes y del cielo en general

Apoyar y acompañar a la gestión del proceso de Mercadeo, Ciencia y Cultura, en la elaboración y tabulación de encuestas de satisfacción, programación de visita guiada, transcripción de las SQRF, recepciones llamadas, transcripción de informes y otras según las necesidades del proceso