Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2016; Recientes; NARIÑO - CONCEJO MUNICIPIO DE PASTO; Celebrado

a) atender al público personal y telefónicamente para suministrar información; b) recibir mensajes, correspondencia y remitir la misma, c) mantener informado al Secretario General de todos los mensajes oportunamente; actividades que desarrollará con idoneidad, eficiencia, eficacia y cumplimiento. d) direccionar adecuadamente las llamadas atendidas. e) Apoyar en demás actividades encomendadas por el presidente y/o Secretario General.

apoyar en la gestión al Concejal MANUEL PRADO CHIRAN, en las siguientes actividad: 1. Apoyar en la gestión al Concejal en la elaboración de los proyectos que se presente al Concejo Municipal en lo que se refiere a recolección de información, datos estadísticos o encuestas si es necesario. 2) Llevar en detalle el desarrollo de las propuestas del Concejal y remitir al mismo cualquier informe o correspondencia existente sobre el asunto. 3) Asistir a foros de interés social, de acuerdo con instrucciones impartidas por el Concejal. 4) Apoyar en la gestión al Concejal en la organización y desarrollo de eventos y actividades comunitarias en el ejercicio de su función como Concejal. 5) Participar en la redacción de los documentos de iniciativa del Concejal. 6) Las demás actividades que le sean asignadas por el respectivo Concejal que en ningún momento implicarán trabajo profesional.

apoyar en la gestión al Concejal FIDEL DARIO MARTINEZ MONTES, en las siguientes actividad: 1. Apoyar en la gestión al Concejal en la elaboración de los proyectos que se presente al Concejo Municipal en lo que se refiere a recolección de información, datos estadísticos o encuestas si es necesario. 2) Llevar en detalle el desarrollo de las propuestas del Concejal y remitir al mismo cualquier informe o correspondencia existente sobre el asunto. 3) Asistir a foros de interés social, de acuerdo con instrucciones impartidas por el Concejal. 4) Apoyar en la gestión al Concejal en la organización y desarrollo de eventos y actividades comunitarias en el ejercicio de su función como Concejal. 5) Participar en la redacción de los documentos de iniciativa del Concejal. 6) Las demás actividades que le sean asignadas por el respectivo Concejal que en ningún momento implicarán trabajo profesional.

a) Verificar el registro y pago de la afiliación a salud de los Concejales. b) Verificar que las cuentas estén debidamente causadas en el sistema contable para su pago respectivo. c) Realizar la programación semanal de pagos de prestadores de servicios y proveedores de bienes. d) Liquidar las cuentas considerando los descuentos, anticipos, impuestos y demás. e) Recepcionar, revisar y contabilizar las facturas por pagar administrativas con sus respectivos soportes, firmas de autorización y aprobación, f) Elaboración de órdenes de pago de nómina, pago de Concejales, pago de contratistas y cuantas varias. g) Liquidación de Seguridad Social. h) verificar que los dineros que trasfiere el municipio se hagan en forma oportuna, llevando la cuenta a contabilidad del municipio, cerciorándose que sean recibidas en presupuesto y tesorería con el fin que los dineros se consignen a la cuenta del Concejo Municipal i) Realizar el respectivo seguimiento a los embargos que se realicen a los concejales de esta corporación y contratistas por autoridad competente j) responder por la custodia y vigilancia de los cheques en blanco como de los firmados hasta que sean entregados a los Concejales, Contratistas y Terceros, responder por el buen uso del sello húmedo del Concejo Municipal de Pasto de Tesorería

a) Expedir disponibilidades presupuestales. b) Realizar la respectiva ejecución presupuestal mensualmente. c) Llevar el respectivo archivo del presupuesto tanto del comprometido y del ejecutado. d) Hacer las transferencias con todos los soportes de la nómina ante la Entidad Bancaria respectiva. e) Elaboración de cheques para pagos a terceros. f) Diseñar las cedulas presupuestales utilizadas para la construcción del presupuesto. g) Realizar el informe mensual de ejecución presupuestal. h) Organizar y preparar las reuniones necesarias con el soporte técnico-informativo y documental necesario para la toma de decisiones. i) elaborar los informes de SIA, CHIP, FUT, CGR y aplicativo SIRECI además de presentarlos a las entidades requeridas dentro de los términos establecidos

se compromete a ejercer por delegación, la representación judicial del Concejo Municipal de Pasto, dentro de los procesos en que este sea parte, ante los juzgados y tribunales administrativos y ante los organismos de control y vigilancia. Absolver las consultas e inquietudes sobre asuntos que se ventilen tanto en la rama judicial, como en los organismos de control y en los cuales el Concejo sea parte. Además a) Rendir conceptos jurídicos a la Presidencia, Mesa Directiva o la Plenaria del Concejo Municipal de Pasto sobre los temas que le soliciten. b) Informar de los asuntos que se ventilen tanto en la rama judicial, como en los organismos de control y en los cuales el Concejo sea parte. c) Asistir a las sesiones de plenaria o comisión cuando la mesa directiva a si lo solicite. d) Acompañar al Presidente y/o mesa directiva a las reuniones que se requieran. e) proyectar las respuestas de los derechos de petición y/o correspondencia dirigida al Presidente y/o mesa directiva. f) Asesorar al Secretario General los asuntos administrativos de la Corporación. g) las demás tareas o delegaciones que la mesa directiva en cabeza del señor presidente de la corporación le encomiende. h) Rendir los informes que las entidades y entes de control soliciten y dentro de los términos que las mismas especifiquen para ser aprobados, ya sean en medio físico o por medios electrónicos

se compromete a: Absolver las consultas e inquietudes sobre asuntos que se ventilen tanto en la rama judicial, como en los organismos de control y en los cuales el Concejo sea parte. Entre otras como: a) Asesorar jurídicamente a los directivos de las diferentes Unidades de Negocios de la organización según requerimientos preestablecidos. b) Asesorar en la celebración y perfeccionamiento de los contratos que realice la organización, para que estos salvaguarden el interés de la empresa. c) Conceptuar y revisar la legalidad de los actos administrativos que se propongan para la operación de políticas, planes y programas a implementar. d) Diseñar e implementar mecanismos de auto control sobre las funciones y actividades que desarrolla el área. e) Representar jurídicamente a la Organización según autorización de la Gerencia General. f) Asesoría Jurídica a la Mesa Directiva y a la Plenaria, cuando se le solicite, sobre asuntos relacionados directamente con el funcionamiento interno de la Entidad. g) Rendir los conceptos jurídicos que la Presidencia, la Mesa Directiva o la Plenaria le solicite sobre el desarrollo del proceso de aprobación o negación de Acuerdos h) Rendir los informes que las entidades y entes de control soliciten y dentro de los términos que las mismas especifiquen para ser aprobados, ya sean en medio físico o por medios electrónicos.

Apoyar en el área de Secretaría General en la transcripción de actas de plenaria. Apoyar en la organización del archivo de actas del Concejo y suministrar la información que sea necesaria a los miembros de la Corporación de las actas de sesiones, actividades que desarrollará con idoneidad, eficiencia, eficacia y cumplimiento. Empleando en su cargo la responsabilidad de escritura y gramática a momento de transcribir las actas.

El objeto contractual consiste en la selección y adjudicación a la persona natural o jurídica que en las mejores condiciones ofrezca al Concejo Municipal de Pasto, el desarrollo de dicha contratación que tendrá por objeto LA COMPRA DE ELEMENTOS DE DOTACION PARA EL PERSONAL DE NOMINA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE PASTO, de acuerdo con el procedimiento establecido y las reglas dispuestas en esta invitación pública.

a) Acompañar al Contador ante entidades como Alcaldía Municipal para gestionar y tramitar oportunamente las transferencias que realiza a la Corporación en los primeros días del mes; a la DIAN para las retenciones que se aplican a los Concejales; a la administradora de fondos de pensiones y cesantías Porvenir para el pago de las cesantías de los funcionarios de planta en las fechas establecidas; y al Banco de Occidente para el correcto manejo de la Cuenta b) Ayudar en la depuración y verificación de los soportes de los Concejales para que se haga una correcta aplicación de descuentos y retenciones cuando haya lugar al pago de honorarios c) Asistir en el proceso de realización del pago de honorarios a Concejales, el pago de nómina y contratistas, además del correcto pago de estampillas y descuentos en las fechas establecidas, Acompañar en el diligenciamiento del plan de acción y primer pago mensual de contratistas y unidades de apoyo normativo d) Guiar en el adecuado proceso de archivo de toda la documentación que soporta el área contable.

a) Capacitar en la actualización normativa y unificada Procedimental, presupuestal, Gestión Tributaria y Contabilidad del software instalado en los equipos del Concejo Municipal de Pato, con el fin de rendir los informes a cada una de las entidades de Control dentro de las fechas establecidas.

apoyar en la gestión al Concejal RODOLFO ALEXANDER RASSA BRAVO, en las siguientes actividad: 1. Apoyar en la gestión al Concejal en la elaboración de los proyectos que se presente al Concejo Municipal en lo que se refiere a recolección de información, datos estadísticos o encuestas si es necesario. 2) Llevar en detalle el desarrollo de las propuestas del Concejal y remitir al mismo cualquier informe o correspondencia existente sobre el asunto. 3) Asistir a foros de interés social, de acuerdo con instrucciones impartidas por el Concejal. 4) Apoyar en la gestión al Concejal en la organización y desarrollo de eventos y actividades comunitarias en el ejercicio de su función como Concejal. 5) Participar en la redacción de los documentos de iniciativa del Concejal. 6) Las demás actividades que le sean asignadas por el respectivo Concejal que en ningún momento implicarán trabajo profesional.

Administrar permanentemente la página Web del Concejo Municipal de Pasto, con información que le suministre la Secretaría General de la Corporación. Actividad que desarrollará con eficiencia y cumplimiento, Además a) Garantizar la integridad de los Sistemas de Información. b) Garantizar la conservación del Software y Hardware. c) Implementar alternativas de solución frente a los problemas de infraestructura e información. d) Elaborar e implementar planes de contingencia. f) Diseñar estrategias organizacionales para la captura, manejo y seguridad de la información. El Contratista se abstendrá de publicar información por su cuenta y que no sea suministrada por la Secretaría General.

a) Realizar el diagnostico de requerimientos de las áreas o puntos críticos de la Corporación. b) Acompañar y monitorear el desarrollo del Plan de Trabajo diseñado. c) Realizar la revisión del informe de los requerimientos preestablecidos. d) Concertar las acciones de mejora con las áreas auditadas. e) Direccionar el seguimiento al plan de mejora concertado. f) Realizar informes periódicos de los requerimientos organizacionales. g) Proponer recomendaciones de mejoramiento de los procesos organizacionales. h) Determinar y evaluar el grado de cumplimiento de los compromisos pactados. i) Adoptar mecanismos de seguimiento previo, a los procesos organizacionales con el fin de disminuir el riesgo. j) Hacer seguimiento al cumplimiento de los planes de mejoramiento solicitados por los entes de vigilancia y control k) Proponer al Presidente las recomendaciones para subsanar las diferencias presentadas l) Procurar que las actividades y recursos de la Corporación estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos del mismo, evitando errores, fraude o irregularidades financieras y administrativas. m) Contribuir con el asesoramiento de los funcionarios para el cabal cumplimiento de los programas y actividades propias de la Corporación. n) Elaborar informes parciales de evaluación...

a) Elaborar y publicar las comunicaciones internas y externas del Concejo Municipal de Pasto tendientes a la proyección institucional. b) Prestar información a entes públicos y privados y a quien lo requiera sobre el funcionamiento, eventos y demás actividades inherentes a la función del Concejo Municipal de Pasto. c) Presentar información de las actividades del Concejo para ser publicadas en la Página Web, y demás medios que lo requieran. d) Coadyuvar en la implementación de la estrategia de comunicación e) Realizar el acompañamiento en la ejecución del material promocional de la estrategia de comunicación. f) Apoyar y acompañar a los requerimientos de comunicación de la Corporación. g) Coordinar el programa radial del Concejo Municipal de Pasto h) Digitalizar los Acuerdos anteriores al año 2007.

apoyar en la gestión al Concejal EDMUNDO ALEXANDER ROMO NARVAEZ, en las siguientes actividad: 1. Apoyar en la gestión al Concejal en la elaboración de los proyectos que se presente al Concejo Municipal en lo que se refiere a recolección de información, datos estadísticos o encuestas si es necesario. 2) Llevar en detalle el desarrollo de las propuestas del Concejal y remitir al mismo cualquier informe o correspondencia existente sobre el asunto. 3) Asistir a foros de interés social, de acuerdo con instrucciones impartidas por el Concejal. 4) Apoyar en la gestión al Concejal en la organización y desarrollo de eventos y actividades comunitarias en el ejercicio de su función como Concejal. 5) Participar en la redacción de los documentos de iniciativa del Concejal. 6) Las demás actividades que le sean asignadas por el respectivo Concejal que en ningún momento implicarán trabajo profesional.

a apoyar en la gestión al Concejal RAMIRO LOPEZ, en las siguientes actividad: 1. Apoyar en la gestión al Concejal en la elaboración de los proyectos que se presente al Concejo Municipal en lo que se refiere a recolección de información, datos estadísticos o encuestas si es necesario. 2) Llevar en detalle el desarrollo de las propuestas del Concejal y remitir al mismo cualquier informe o correspondencia existente sobre el asunto. 3) Asistir a foros de interés social, de acuerdo con instrucciones impartidas por el Concejal. 4) Apoyar en la gestión al Concejal en la organización y desarrollo de eventos y actividades comunitarias en el ejercicio de su función como Concejal. 5) Participar en la redacción de los documentos de iniciativa del Concejal. 6) Las demás actividades que le sean asignadas por el respectivo Concejal que en ningún momento implicarán trabajo profesional.

a) Colaborar con la organización de foros, seminarios (entre otros) y en el desarrollo de los eventos que el Concejo Municipal de Pasto programe, tanto de su Mesa Directiva como de sus Comisiones accidentales. b) Asistir a la Corporación en eventos, actos, reuniones cuando se le solicite por la Presidencia, la Junta Directiva o la Plenaria. c) Recepcionar a los invitados a las sesiones ubicándolos en los lugares destinados del recinto para ellos. d) Apoyo en entrega de reconocimientos. e) Organización y Entrega de notas de estilo en otros eventos. f) Organización y Entrega de notas de duelo. g) Organización de eventos.

Controlar el ingresos de visitantes al recinto del Concejo, con el registro de los mismos, solicitando número de cedula, nombre, hora de entrada y a quien visita a fin de garantizar la seguridad y evitar riesgos de visitantes extraños o que pudieren general peligro; en caso de presentarse lo anterior deberá inmediatamente informar a las autoridades respectivas.

apoyar en la gestión al Concejal ERICK ADRIAN VELASCO BURBANO, en las siguientes actividad: 1. Apoyar en la gestión al Concejal en la elaboración de los proyectos que se presente al Concejo Municipal en lo que se refiere a recolección de información, datos estadísticos o encuestas si es necesario. 2) Llevar en detalle el desarrollo de las propuestas del Concejal y remitir al mismo cualquier informe o correspondencia existente sobre el asunto. 3) Asistir a foros de interés social, de acuerdo con instrucciones impartidas por el Concejal. 4) Apoyar en la gestión al Concejal en la organización y desarrollo de eventos y actividades comunitarias en el ejercicio de su función como Concejal. 5) Participar en la redacción de los documentos de iniciativa del Concejal. 6) Las demás actividades que le sean asignadas por el respectivo Concejal que en ningún momento implicarán trabajo profesional.