Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2015; Recientes; Fecha de Terminación Anormal; ANTIOQUIA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE LA ESTRELLA

 Apoyar las labores de atención y orientación al público que acuda ante las Inspecciones de Policía del Municipio.  Apoyar la proyección de oficios, citaciones y notificaciones derivadas de los procesos que se adelantan en las Inspecciones de Policía.  Realizar los informes que se le requieran por parte de los Inspectores.  Asistir a los inspectores en la digitación de las audiencias de descargos, testimonios, interrogatorios, conciliación y demás diligencias en que se le requiera.  Apoyar en la radicación inicial quejas de la comunidad presentadas ante las Inspecciones de Policía.  Apoyar en el recibo de denuncias por perdida de documentos.  Apoyo en el recibo de solicitudes de transporte de menajes, semovientes, certificados de buena conducta y vecindad.  Apoyo en labores de gestión documental y de los archivos que reposan en el despacho de las inspecciones de Policía.  Brindar apoyo y/o colaboración a los inspectores de policía en las visitas de control urbanístico.  Atender de manera personal y con absoluta responsabilidad y confianza los asuntos que le sean asignados.  Colaborar en la revisión de material y documentos tramitados.  Responder por el buen estado y conservación de los equipos y elementos puestos bajo su responsabilidad. 

RECEPCIONAR DIARIAMENTE LOS DOCUMENTOS QUE EN LA OFICINA DEL ARCHIVO REPOSAN PARA EL RESPECTIVO TRAMITE DE ENTREGA MEDIANTE MENSAJERÍA INTERNA EN LAS ENTIDADES DESCENTRALIZADAS VERIFICAR QUE LA DOCUMENTACIÓN ESTE COMPLETA, QUE CUMPLA CON LOS REQUISITOS DE IDENTIFICACIÓN NECESARIOS, ES DECIR, QUE TENGA REGISTRADOS EL NOMBRE DOMICILIO Y TELEFONO TANTO DEL DESTINATARIO COMO DEL REMITENTE, ASÍ COMO QUE HAYA SIDO EMPAQUETADA CONVENIENTEMENTE CLASIFICAR POR ZONA Y CONFORME A LA URGENCIA EN SU ENTREGA CON BASE EN ESTOS DATOS EL MENSAJERO PROCEDA A PLANEAR LA RUTA DE ENTREGA DIARIA

1) Adelantar las tareas, acciones y medidas administrativas de fiscalización y cobro de los tributos administrados por el Ente Territorial. 2) Apoyar la elaboración del Plan de Fiscalización que desarrolle la Secretaría de Hacienda. 3) Apoyar a la Secretaría de Hacienda en la difusión de la cultura tributaria, para minimizar los riesgos de evasión. 4) Organizar la información de los expedientes en medios físicos y magnéticos que resulte de las tareas, acciones y medidas administrativas de fiscalización y cobro de los tributos que le fueron asignadas. 5) Brindar atención e información veraz a los contribuyentes de industria y comercio que estén en proceso de fiscalización y cobro de dicho tributo. 6) Proyectar los oficios mediante los cuales la Secretaría de Hacienda, dentro de los procesos de fiscalización y cobro, solicita del contribuyente la presentación de informes o documentos relacionados con hechos generadores del tributo. 7) Apoyar y acompañar al funcionario de la Secretaría de Hacienda a las visitas de fiscalización que se realicen en pro de verificar la información y exhibición de libros, registros y demás documentos contables relacionados con hechos que determinen el tributo de industria y comercio. 8) Apoyar las investigaciones de los hechos que configuran infracciones tributarias, asegurando los medios de prueba e identificando al infracto

 Apoyar a las Inspecciones de Policía y la Secretaría de Gobierno en los operativos periódicos, nocturnos y que en festivos se programen con el fin de garantizar el control del espacio público dentro de la comprensión territorial del Municipio de la Estrella.  Brindar apoyo operativo a la Inspección de policía, Secretaría de gobierno Municipal y sus dependencias adscritas, en la realización de los operativos nocturnos, diurnos, semanales y que en festivos se programen para el control de los establecimientos de comercio abiertos al público.  apoyar a la Inspección de Policía y a la Secretaría de Gobierno en las labores de vigilancia perimetral y concreción de las órdenes administrativas expedidas en virtud de las gestiones de vigilancia a los eventos constructivos desarrollados en comprensión territorial y jurisdicción del Municipio de la Estrella.  Elaborar y diligenciar los formatos que por calidad se encuentran aprobados a la hora de llevar a cabo apoyo en las gestiones de vigilancia a la construcción y establecimientos de comercio.  Colaborar en la logística y operatividad necesaria para el logro exitoso de las actividades sociales y culturales que programe la Alcaldía Municipal en la cual haya intervención y participación directa de la Secretaría de Gobierno Municipal y sus dependencias. 

APOYAR A LOS FUNCIONARIOS DE PLANTA EN LAS TAREAS RELACIONADAS CON LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES APOYAR A LOS FUNCIONARIOS DE PLANTA EN LAS TAREAS DE REGISTRO Y AJUSTE DE LA INFORMACIÓN CONCERNIENTE A LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES APOYAR LOS FUNCIONARIOS DE PLANTA EN LA FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE CONTROLES QUE GARANTICEN LA EJECUCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LA GESTIÓN DEL ALMACEN

1. Apoyar el desarrollo logístico de las actividades y programas que se realizan desde la Subsecretaría de Cultura de La Estrella. 2. Realizar un apoyo a las acciones administrativas como gestión documental y atención a los usuarios de la Subsecretaría de Cultura de La Estrella y aquellas que desde la misma se le asignen. 3. Apoyar la programación de: preinscripciones, inscripciones, proceso de diligenciamiento y almacenamiento de fichas de matrícula para cada curso por parte del docente, actualización de datos de los usuarios, la ejecución, evaluación y mejoramiento de los cursos dictados. 4. Coordinar la realización de las carteleras externas e internas de la Casa de la Cultura y procurar la decoración en general según las fiestas y valores a celebrar por mes a nivel municipal. 5. Realizar el proceso de entrega y recolección de documentos entre las diferentes dependencias y su respectiva radicación en el archivo municipal para finalizar con la entrega oficial en la subsecretaria de Educación y cultura. 6. Entregar informe mensual de todas las actividades realizadas y del desarrollo de cada proceso en los diferentes escenarios y lugares trabajados.

: 1. Apoyar la captura de la información de los contribuyentes del impuesto predial unificado y las sobretasas asociadas para mantener al orden del día la base de datos del citado tributo municipal. 2. Apoyar la captura de la información de los contribuyentes del impuesto de industria y comercio, avisos y tableros, para mantener al orden del día la base de datos del citado tributo municipal. 3. Apoyar el proceso de cambio o alimentación de la información en el Módulo Predial Sistema Sinap V6. 4. Apoyar a la Oficina de Impuesto Predial y de Catastro Municipal en la solución de los requerimientos y peticiones efectuadas por los propietarios o poseedores de predios, unidades prediales o mejoras. 5. Apoyar la Oficina de Catastro Municipal en la recopilación o captura de la información física y jurídica de los predios, unidades prediales o mejoras, para sus posteriores procesos de mutaciones catastrales que esta Oficina Municipal debe adelantar a través de la O V C ante la Dirección de Sistemas de Información y Catastro del Departamento de Antioquia. 6. Las demás afines al objeto del contrato.

1. Apoyar técnica y contablemente a la Secretaría de Hacienda ¿ Área de Fiscalización en: a) Elaboración y depuración de la base de datos de los contribuyentes ¿ sujeto pasivo ¿ responsables del pago del impuesto de alumbrado público. (Actualización de la base de datos). b) Elaboración y depuración de la información de CLIENTES NUEVOS para ser enviado el reporte a las EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN E.S.P., en las fechas pactadas para ello, para que sean ingresados en el sistema. (Creación de novedades). c) Elaboración y depuración mensual de la liquidación del impuesto de alumbrado público; entendiendo por liquidación la operación administrativa por medio de la cual el Municipio determina el sujeto pasivo (nombre y apellidos, nit o cédula, dirección del inmueble) y el valor a cobrarle (aplicación de la tarifa por base). d) Remitir mediante acta, en las fechas que el Municipio de La Estrella esté obligado a ello, la liquidación del impuesto de alumbrado público para cada período de facturación. e) Analizar cada uno de los reportes entregados por las EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN E.S.P., para garantizar la correcta facturación por parte de aquella; depurando cartera, energía prepago y separaciones, entre otros. f) Efectuar una validación del recaudo mensual por la prestación del servicio. g) Realizar cruce de información entre los diferentes reportes entregados por las EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS E.S.P., con el fin de iden

1. Adelantar funciones secretariales requeridas en el Área de Fiscalización y Cobro de los Tributos. 2. Organizar y archivar la información de los expedientes en medio físico y magnético, relacionados con el recaudo de los tributos a través de acuerdos de pago. 3. Apoyar las gestiones administrativas de instrumentación de cobro persuasivo y coactivo de los tributos municipales. 4. Atender contribuyentes y darle información verás respecto al proceso que se adelante para el recaudo de los tributos municipales. 5. Apoyar a la Secretaría de Hacienda en la difusión de la cultura tributaria. 6. Apoyar todas las actividades de la función de fiscalización y cobro de los tributos municipales. 7. Las demás afines al objeto del contrato.

1. Apoyar como gestor del Municipio ante SINAP en todos los temas referentes al software V6. 2. Apoyar y acompañar a los usuarios en sitio, verificando en la fuente los requerimientos de soporte y mantenimiento. 3. Administrar el sistema de gestión de requerimientos Jtrac, con las siguientes funciones: 1) Apoyar con el rol de GESTOR, recepcionando los requerimientos de todos los usuarios del sistema. 2) Dar respuestas inmediatas a preguntas o requerimientos de los usuarios del sistema, siempre y cuando dichas respuestas estén a su alcance. 3) Verificar en la fuente la ocurrencia de inconsistencias reportadas. 4) Devolver al usuario los requerimientos que no sean entendibles o claros. 5) Remitir a SINAP los requerimientos, garantizando total claridad en su definición. 6) Controlar la oportuna respuesta de SINAP a los requerimientos, con base a la tipificación de las incidencias,

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1. Asesorar y apoyar íntegramente el Proceso de Fiscalización Tributaria. 2. Asesorar y apoyar íntegramente el Proceso de Determinación y Liquidación de los tributos administrados por el Ente Territorial, desde el punto de vista económico y financiero. 3. Asesorar el Área de Fiscalización en los eventos que se presenten reclamaciones tributarias por parte de los contribuyentes. 4. Asesorar los procesos de cancelación de los tributos mediante acuerdos de pago, especialmente los relacionados con el impuesto de industria y comercio, avisos y tableros. 5. Asesorar a la Secretaría de Hacienda en pro del mejoramiento continuo del software tributario de la Administración Municipal y los nuevos desarrollos al mismo que se requieran. 6. Participar en la formulación de los proyectos de inversión requeridos por la Secretaría de Hacienda. 7. Atender las diferentes auditorías programadas por el Área Metropolitana del Valle de Aburrá o Corantioquia para la revisión y giro de los recaudos de las respectivas sobretasas ambientales. 8. Guardar la confidencialidad requerida por el manejo de la información tributaria del municipio, a la cual tiene acceso en cumplimiento del objeto contractual. 9. Las demás afines al objeto del contrato

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prestación de servicios para acompañar los procesos en psicología para la promoción de la salud mental y atención psicosocial de las organizaciones juveniles, jóvenes y sus familias, del programa de juventud del municipio de La Estrella. Vigencia 2015,

1) Asesorar el proceso de fiscalización de los tributos municipales, desde su determinación hasta el recaudo real. 2) Coordinar y asesorar la instrumentación de los procesos administrativos de jurisdicción coactiva (prejurídico y jurídico) adelantados por la Subsecretaría de Hacienda del Municipio de La Estrella, tendientes a la recuperación de la cartera morosa de Municipio. 3) Apoyar a la Secretaría y la Subsecretaría, en la actualización de la base de datos de los contribuyentes y sus tributos. 4) Coordinar y asesorar a la Secretaría de Hacienda para adelantar procesos de captura de información endógena y exógena de los contribuyentes en aras del recaudo real de los tributos municipales. 5) Asesorar y asistir al Secretario y Subsecretario de Hacienda en las reuniones y audiencias con los deudores del Municipio con el fin de establecer claramente la determinación, liquidación y recaudo real de los tributos. 6) Asesorar, acompañar y proyectar los diferentes actos tendientes a resolver tramites de índole tributario en la Secretaria de Hacienda relacionados con los tributos municipales. 7) Atender personalmente a los contribuyentes que requieran asesoría o información relacionada con la determinación, liquidación y pago de los tributos municipales. 8) Instrumentar y parametrizar los documentos que para adelantar el proceso de jurisdicción coactiva, se requiera que sean adoptados por el Comité de Gestión de Calidad, y coordina

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prestación de servicios para acompañar el proceso de ejecución e implementación de talleres de formación en herramientas comunicacionales, dirigidos a la población organizada del programa de juventud del municipio de La Estrella. Vigencia 2015

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Apoyo de la Secretaria de Seguridad Social y Familia del municipio de La Estrella en la coordinación de la Ley estatutaria de ciudadanía juvenil 1622 de 2013

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