Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2012; Recientes; Contratación Directa (Ley 1150 de 2007); ANTIOQUIA - PERSONERÍA MUNICIPIO DE BELLO

1) Atención a los usuarios de la Personería Municipal; 2) Asignación y agendamiento de citas y filtro de los usuarios que solicitan la atención directa del Personero Municipal y los servicios de la Personería Municipal; 3) Redacción de oficios y otros documentos de competencia del Personero Municipal; 4) Reparto, entrega y archivo de la correspondencia recibida y enviada de conformidad con los procesos de gestión documental establecidos por la Personería de Bello; 5) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el supervisor del contrato.

1) Llevar a cabo el reparto físico de la correspondencia de la Entidad; 2) Apoyar los procesos de mensajería, tanto interna como externa; 3) Apoyar los trámites de depuración del archivo físico de la Entidad; 4) Apoyar a la entidad logísticamente en los procesos de mantenimiento y adecuación de sus instalaciones físicas; 5) Realizar todas aquellas actividades auxiliares, operativas y logísticas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor.

1) Atención y orientación a los usuarios de la Personería Municipal; 2) Asignación y agendamiento de citas y filtro de los usuarios que solicitan los servicios de la Personería Municipal; 3) Reparto, entrega y archivo de la correspondencia recibida y enviada de conformidad con los procesos de gestión documental establecidos por la Personería de Bello.

1) Apoyar y orientar los procesos de contratación de la Personería Municipal de Bello; 2) Asesorar y participar en la elaboración del Manual de Contratación y Supervisión de la Personería de Bello; 3) Revisar y actualizar los expedientes de los contratos celebrados por la Entidad durante la vigencia 2011 con el objeto de preparar y atender la auditoría gubernamental con enfoque integral que realizará la Contraloría Municipal de Bello; 4) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor

1) Brindar apoyo en las actividades de la Personería Delegada para la Vigilancia Administrativa en la proyección de providencias, decreto y práctica de pruebas, citatorios, constancias, recepción y práctica de diligencias y demás actuaciones procesales propias de esa delegación en materia disciplinaria que le asean asignadas por el supervisor del contrato; 2) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor.

1) Apoyar los procesos de control a la ejecución presupuestal de la Entidad; 2) Apoyar el proceso de control de pagos en relación con los contratos y demás obligaciones adquiridas por la Entidad; 3) Apoyar las actividades de elaboración o rendición de informes que corresponde presentar a la Entidad; 4) Consolidar y actualizar permanentemente la presentación de informes de gestión por procesos del personal de la Entidad; 5) Apoyar los procesos de gestión documental contractual en medios físicos y magnéticos.

1) Brindar asesoría y orientación a los usuarios en temáticas relacionadas con el conflicto armando en Colombia; 2) Apoyar el proceso de recepción de declaraciones por desplazamiento forzado y de diligenciamiento del formulario de inscripción el Registro Único de Víctimas; 3) Expedir las constancias de declaración a que hubiere lugar; 4) Conformar y actualizar permanentemente una base de datos contentiva de la normatividad, jurisprudencia y demás publicaciones relacionadas con las víctimas del conflicto armando en Colombia.

1) Rediseñar la pagina web; 2) Mejorar la publicación y acceso de la información generada por la Personería; 3) Implementar y mejorar la integridad de la información en un solo repositorio de datos; 4) Apoyará el proceso de montaje, diseño, puesta en marcha, mantenimiento y actualización constante de la página web de la Entidad.

1) Recopilar información en las instituciones y centros educativos del municipio de Bello acerca de los Personeros Estudiantiles y los programas propuestos para acceder al cargo; 2) Mantener contacto permanente con los Personeros Estudiantiles con la finalidad de canalizar sus inquietudes y necesidades; 3) Programar y verificar los aspectos logísticos requeridos para la realización de los programas y/o proyectos que se llegaren a realizar; 4) Consolidar una base de datos con la información relativa a los Personeros Estudiantiles de las instituciones y centros educativos del municipio de Bello.

Abogada en el proceso misional de Vigilancia Administrativa en la Personería de Bello.

1) Recopilar información en las instituciones y centros educativos del municipio de Bello acerca de los Personeros Estudiantiles y los programas propuestos para acceder al cargo; 2) Mantener contacto permanente con los Personeros Estudiantiles con la finalidad de canalizar sus inquietudes y necesidades; 3) Programar y verificar los aspectos logísticos requeridos para la realización de los programas y/o proyectos que se llegaren a realizar; 4) Consolidar una base de datos con la información relativa a los Personeros Estudiantiles de las instituciones y centros educativos del municipio de Bello.

1) Brindar permanentemente soporte técnico a cada uno de los equipos de cómputo con que cuenta la Entidad; 2) Realizar mantenimiento permanente de carácter preventivo a los equipos de cómputo; 3) Formular recomendaciones en cuanto a las especificaciones de los equipos y repuestos a adquirir por la Entidad; 4) Apoyar el proceso de montaje, diseño, puesta en marcha, mantenimiento y actualización constante de la página web de la Entidad

1) Formulación, revisión y seguimiento de la ejecución presupuestal; 2) Revisar el cumplimiento de las actividades programadas; 3) Evaluar y hacer seguimiento al desempeño de los funcionarios; 4) Estimular e incentivar a los funcionarios con el propósito de elevar los niveles de eficiencia y satisfacción en su labor; 5) Consolidar un sistema de información institucional para la toma de decisiones; 6) Medir la gestión de los procesos; 7) Efectuar el seguimiento al sistema de gestión; 8) Fortalecer los componentes más débiles del MECI; 9) Orientar los procesos de diseño, planeación y seguimiento institucional; 10) Apoyar las tareas de supervisión y control de la gestión contractual de la Entidad; 11) Apoyar los procesos asociados a la gestión del recurso humano de la Entidad; 12) Participar en la elaboración de informes de gestión así como en la respuesta a requerimientos o solicitudes de información que soliciten otras entidades u organismos de control.

1) Asesorar y participar en la redacción del contenido jurídico que integrará el Manual de los Derechos del Ciudadano que publicará la Entidad; 2) Asesorar jurídicamente al Personero Municipal y a los funcionarios del nivel directivo en diferentes temáticas que inciden en la gestión administrativa de la Entidad; 3) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor.

1) revisión y seguimiento a la ejecución presupuestal; 2) medición del cumplimiento de las actividades programadas; 3) evaluación y seguimiento al desempeño de los funcionarios; 4) consolidación de un sistema de información institucional para la toma de decisiones; 5) medición de la gestión de procesos; 6) seguimiento al sistema de gestión; 7) realización de auditorías internas; 8) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

Brindar apoyo en las actividades de la Personería Delegada para la Vigilancia Administrativa en la proyección de providencias, decreto y práctica de pruebas, citatorios, constancias, recepción y práctica de diligencias y demás actuaciones procesales propias de esa delegación en materia disciplinaria que le asean asignadas por el supervisor del contrato.

1) Orientar a los usuarios de la Entidad en trámites jurídicos, de acuerdo con los servicios que por ley le corresponde prestar a la Personería; 2) Elaborar acciones de tutela, impugnaciones a fallos dictados en sede de tutela, así como incidentes de desacato, que sean requeridos por los usuarios que solicitan los servicios de la Personería; 3) Elaborar derechos de petición y recursos de vía gubernativa ante diferentes entidades estatales requeridos por los usuarios; 4) Brindar asesoría y orientación a la población beneficiaria del programa Familias en Acción del municipio de Bello acerca de los instrumentos y mecanismos que permitan hacer efectivos sus derechos; 5) Apoyar la labor de diligenciamiento de los formularios de inscripción en el Registro Único de Víctimas.