Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2011; Recientes; Bello, Antioquia; ANTIOQUIA - PERSONERÍA MUNICIPIO DE BELLO

Brindar apoyo en las actividades de la Personería Delegada para la Vigilancia Administrativa en la proyección de providencias, decreto y práctica de pruebas, citatorios, constancias, recepción y práctica de diligencias y demás actuaciones procesales propias de esa delegación en materia disciplinaria que le asean asignadas por el supervisor del contrato.

1) Participar activamente en el proceso de elección de los Personeros Estudiantiles en las instituciones educativas del Municipio de Bello; 2) Brindar asesoría y acompañamiento permanente a los Personeros Estudiantiles del Municipio de Bello con el objeto de facilitar el cumplimiento de sus funciones al interior de las respectivas instituciones educativas; 3) Dictar capacitaciones a los Personeros Estudiantiles en diferentes temáticas relativas al gobierno escolar, a los derechos y deberes de los niños, niñas y adolescentes en las instituciones educativas y en los instrumentos jurídicos previstos para hacer efectivos el cumplimiento de sus funciones; 4) En su calidad de socióloga acompañará, cuando le sea requerido, las diferentes intervenciones sociales de la Personería en las cuales se estime conveniente su asesoría o en las que se encuentren de por medio sujetos de especial protección, tales como niños, niñas, adolescentes, población discapacitada, adultos mayores, población en situación de calle, entre otros. 5) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor del contrato.

Desarrollar seis (6) programas de contenido audiovisual con una duración cada uno de media hora, incluidas las fases de preproducción, producción, postproducción y emisión en canal televiso que den cuenta de los servicios y resultados de la gestión misional de la Personería de Bello como órgano que promueve los Derechos Humanos, protege el interés público y vigila la conducta oficial de la Administración Pública Municipal. Los programas se emitirán con una periodicidad de uno (1) por mes con cuatro (4) repeticiones.

1) Llevará y efectuará el reparto físico de la correspondencia de la Entidad así como todos los procesos de mensajería; 2) Apoyará los trámites de depuración del archivo físico de la Entidad; 3) Apoyará todos los procesos de archivo de la documentación de la entidad; 4) Realizará todas las actividades auxiliares de la Entidad que le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

1) Identificar el nombre de las personas que han desempeñado el cargo de Personero Municipal desde su creación hasta la actualidad así como los datos relevantes de su gestión; 2) Identificar y reseñar las normas nacionales y locales que dan cuenta de la creación y principales transformacionales de la figura del Personero Municipal; 3) Documentar las intervenciones, proyectos o realizaciones de importancia llevadas a cabo por la Personería Municipal durante su historia; 4) Identificar y documentar la demás información que resulte relevante para la reconstrucción histórica de la historia institucional de la Entidad.

1) Implementar los sistemas de información institucional; 2) Poner en marcha el subsistema de control de gestión a través de su componente de información y de sus elementos: información primaria, información secundaria y sistemas de información; 3) Desarrollar estrategias para el mejoramiento de las relaciones públicas (medios de comunicación, otras entidades, dependencias de la Alcaldía, etc.); 3) Poner en marcha el manual de identidad corporativa (logotipo, tipografía, formatos); 4) Posicionar la institución en la comunidad (a partir de la encuesta de imagen corporativa); 5) Consolidar una base de datos tanto del público interno como del externo y de los medios de comunicación; 6) Divulgar los programas de capacitación y demás actividades con la comunidad; 7) Diseño y difusión del portafolio de servicios a la comunidad; 8) Acompañar los procesos y puesta en marcha de proyectos y programas a través del componente comunicacional; 9) Realizar campañas publicitarias para dar a conocer las funciones básicas de la Personería y promover el respeto de los derechos humanos: folletos, plegables; 10) Difundir los informes de gestión a través de las distintas herramientas de comunicación a los públicos interno y externo; 11) Poner en marcha el sistema de administración documental; 12) Acompañar al Personero en el desarrollo de actividades, eventos y otros espacios donde se requiera el componente comunicacional.

1) Brindará permanentemente soporte técnico a cada uno de los equipos de cómputo con que cuenta la Entidad; 2) Realizará mantenimiento permanente de carácter preventivo a los equipos de cómputo; 3) Formulará recomendaciones en cuanto a las especificaciones de los equipos y repuestos a adquirir por la Entidad; 4) Apoyará el proceso de montaje, diseño, puesta en marcha, mantenimiento y actualización constante de la página web de la Entidad; 5) Apoyará el proceso de reinstalación del servidor GPC que emprenderá la Entidad.

1) Recopilará información sobre los subsidios otorgados por el programa Acción Social, del número de beneficiarios habitantes del Municipio de Bello y toda la información necesaria que permita identificar los principales aspectos del Programa; 2) Formulará recomendaciones acerca de las deficiencias e inconvenientes que se adviertan que dificulten el logro de los cometidos del Programa; 3) Brindará acompañamiento a los procesos de elección, veeduría y otros de que desarrollen al interior del Programa; 4) Realizará seguimiento a las quejas, reclamos, novedades, inscripciones y pago de subsidios dentro del Programa; 5) Brindará asesoría y orientación a la población beneficiaria del Programa acerca de los instrumentos y mecanismos que permitan hacer efectivos sus derechos.

1) Brindar apoyo en las actividades de la Personería Delegada para Vigilancia Administrativa en la proyección de providencias, decreto y práctica de pruebas, citatorios, constancias, recepción y práctica de diligencias y demás actuaciones procesales propias de esa delegación en materia disciplinaria; 2) Apoyo en los procesos de vigilancia al cumplimiento diligente y eficiente de las funciones administrativas municipales, realizando seguimientos, solicitudes de atención a situaciones y solicitudes de información y demás intervenciones propias de la Delegación en Vigilancia Administrativa; 3) Proyección de respuestas a derechos de petición y emisión de conceptos jurídicos de competencia de la Delegación en Vigilancia Administrativa; 4) Actualización permanente de la normatividad y jurisprudencia relevante en materia disciplinaria; 5) Apoyar, cuando le sea requerido, el proceso de revisión de la contratación remitida a la Personería por el ente territorial y sus organismos descentralizados.

1) Apoyo a los procesos de control de la ejecución presupuestal; 2) Apoyo a los procesos de seguimiento y supervisión de la gestión contractual de la Entidad; 3) Apoyo a los procesos de gestión documental en medios físicos y magnéticos; 4) Apoyo a los procesos de comunicación externa e interna; 5) Apoyo al proceso de seguimiento al Modelo Estándar de Control Interno (MECI); 6) Apoyo en las actividades de elaboración o rendición de informes que corresponde presentar a la Entidad.

Abogado en la atención de asuntos de naturaleza jurídica y contractual de competencia de la Personería Municipal de Bello.

Apoyo a la gestión administrativa y de control interno para la Personería Municipal de Bello