Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2011; Recientes; Contratación Directa (Ley 1150 de 2007); UNIDAD DE GESTIÓN PENSIONAL Y PARAFISCALES (UGPP)

Por medio del presente contrato interadministrativo, EL AGN se compromete para con LA UGPP y EL MINISTERIO a realizar el proceso de intervención documental de aproximadamente 1.700 metros lineales de expedientes pensionales y los inherentes a éstos, como son los de novedades de nómina de pensionados, procesos judiciales y cuotas partes pensionales, actualmente a cargo del Grupo Interno de Trabajo para la Gestión del Pasivo Social de Puertos de Colombia de EL MINISTERIO, documentación que deberá ser transferida a LA UGPP por parte de EL MINISTERIO.

Intercambio de información, datos y bases de datos y bases de datos entre las partes para el cumplimiento de sus funciones legales

Permitir a la UGPP consultar en línea y/o fuera de línea, sin costo alguno, la información que está en la base de datos del archivo nacional de identificación y la base de datos del registro civil que posee la registraduría en las condiciones establecidas en este convenio

suministro de informacion, datos y beses de datos que podrea la superintendencia y que requiera la UGPP

El objeto del presente contrato consiste en la prestación de servicios profesionales de Abogado consistente en el acompañamiento y elaboración de toda la documentación necesaria en las diferentes etapas del proceso contractual, asesorando de conformidad con la normatividad vigente, encontrando soluciones y planteando alternativas jurídicas ante las diferentes situaciones que se presenten durante la ejecución de los procesos adelantador por la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social ¿ UGPP.

Prstar los servicios para el ajuste al sistema de reconocimiento de pensiones en virtud de los componentes que se citan a continuación: COMPONENTE I: ajustar el sistema de reconocimiento de pensiones con el fin de poder tener una unica interfaz de usuario final que permita administrar (registro, control y seguimiento, integración) de inicio a fin las actividades requeridas por los procesos de gestión de atención de solicitudes de obligaciones pensionales y el proceso de gestión de las novedades de nómina. COMPONENTE II: analizar, diseñar, parametrizar, construir, probar e implementar las personalizaciones al sistema de reconocimiento de pensiones, para incorporar 315 modalidades de pensiones del liquidado foncolpuertos y demás modalidades requeridas por la UGPP, así como realizar las mejoras y adecuaciones que requiera el sistema para operar en la entidad. COMPONENTE III: prestar los servicios de operación del software de reconocimiento de prestaciones económicas.

Prestar los servicios profesionales a la Subdirección de Normalización de Expedientes Pensionales con énfasis en el seguimiento y solicitudes de expedientes pensionales, de Nómina y radicados fisicos que se requieren para el tramite de casos de Solicitudes de obligacion Pensional (SOP) y/o Solicitudes de Novedades de Nomina (SNN), a cargo de la Subdirección.

Establecer el marco por medio del cual UNE EPM Telecomunicaciones S.A, desarrollará proyecto de tecnología telecomunicaciones, informática y TIC que incluya entre otros el análisis, diseño, desarrollo, implementación, administración , soporte y mantenimiento de soluciones tecnológicas y/o informáticas incluyendo el suministro de equipos, personal especializado y demás servicios conexos que se requieran para cubrir los requerimientos que en esta materia pueda tener la UGPP entre otras actividades que se concretaran a través de actas de ejecución o cuar4dos especificaos, que harán parte integral del presente contrato marco interadministrativo.

EL ARRENDADOR concede a titulo de arrendamiento integral a EL ARRENDATARIO - LA UGPP, el inmueble ubicado en la carrera 19 A No. 78-80 piso 5 de la ciudad de Bogotá, con un área aproximada de doscientos cincuenta (250) metros cuadrados, de acuerdo con las obligaciones establecidas en la clausula séptima del presente contrato.

EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO CONSISTE EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN PENSIONAL Y CONTRIBUCIONES PARAFISCALES DE LA PROTECCIÓN SOCIAL-UGPP, DE CIBFIRNUDAD CON LAS IBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN LA CLAUSULA SEXTA DEL PRESENTE CONTRATO.

Prestar servicios profesionales a la UGPP de apoyo y el acompañamiento en el mejoramiento de la calidad de los procesos para la entrega y recepción de funciones y competencias actualmente a cargo del Grupo Interno de Trabajo para la Gestión del Pasivo Social de Puertos de Colombia a la UGPP en materia de reconocimiento y pago de prestaciones económicas

Prestar servicios profesionales a la UGPP, apoyando y acompañando en el mejoramiento de la calidad de los procesos para la entrega y recepción de funciones y competencias actualmente a cargo del Grupo Interno de Trabajo para la Gestión del Pasivo Social de Puertos de Colombia a la UGPP en materia de reconocimiento y pago de prestaciones económicas.

Prestar los servicios profesionales y de apoyo a la gestion en la subdirección de determinación de derechos pensionales UGPP, en el acompañamiento y asesoria permanente que requiera el grupo de sustanciación, en las capturas de historia laboral y factores salariales que deban ingresar en el aplicativo liquidador de pensiones. De igual forma debe apoyar activamente a la SDDP, en la etapa de pruebas que requiera el aplicativo liquidador de pensiones Cromasoft, cuando haya lugar a realizar modificaciones o ajustes al aplicativo avalando la operación de las mejoras respectivas.

Adquirir dos (2) suscripciones al DIARIO EL TIEMPO y dos (2) suscripciones al DIARIO PORTAFOLIO por un periodo de un (1) año cada una, con destino a la Dirección General y a la Asesora de Comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social ¿ UGPP.

Prestar los servicios profesionales y de apoyo a la subdirección de determinación de derechos pensionales de la UGPP, en el grupo de sustentación, realizando el estudio jurídico y aritmético de las solicitudes de obligaciones pensionales, elaborando para tal efecto, los proyectos de acto administrativo de determinación de derechos pensionales, tales como: pensiones de vejez (legalres convencionales), pensión de sobrevivientes, pensión de invalidez, pensión sanción, pension gracis, sustituciones provisionales, indeminizaciones sustitutivas de vejez, invalidez y muerte, auxilios funerarios, pagos únicos a herederos, cumplimiento de fallos judiciales, tutelas, cuotas partes pensionales, re-liquidaciones, revisión integral de pensiones, recursos y demás prestaciones económicas en pensiones a cargo de la UGPP.

Prestar servicios profesionales a la UGPP, apoyando y acompañando en el mejoramiento de la calidad de los procesos para la entrega y recepción de funciones y competencias actualmente a cargo del Grupo Interno de Trabajo para la Gestión del Pasivo Social de Puertos de Colombia a la UGPP en materia de reconocimiento y pago de prestaciones económicas

Prestar servicios profesionales a la UGPP, apoyando y acompañando en el mejoramiento de la calidad de los procesos para la entrega y recepción de funciones y competencias actualmente a cargo del Grupo Interno de Trabajo para la Gestión del Pasivo Social de Puertos de Colombia a la UGPP en materia de reconocimiento y pago de prestaciones económicas

Contratar los servicios de recepción, recolección, curso y entrega de correo, correspondencia, organización integral, reprografía y demás servicios postales requeridos para el trámite de los documentos a cargo del Centro de Administración Documental (CAD) de la UGPP.

La prestación de los servicios de Red de Alta Velocidad del Estado Colombiano (RAVEC), Centro de Datos y Centro de Contacto Ciudadano para LA UGPP, los cuales serán prestados por EL CONTRATISTA, a través de la Intranet Gubernamental del Gobierno Nacional, en el marco del convenio interadministrativo No. 388 / 07.12.2011 de fecha 5 de octubre de 2011, suscrito con el Fondo de Comunicaciones, hoy Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y los servicios complementarios para el adecuado funcionamiento de la infraestructura tecnológica de la UGPP.

Prestar los servicios profesionales para capacitar a funcionarios de los diferentes niveles jerárquicos de la Entidad (Directivo, Asesor y Profesional) en Supervisión de contratos, transfiriendo herramientas y metodologías que les permitan garantizar el cumplimiento del objeto de cada uno de los contratos a supervisar y fortalecer el ejercicio de supervisión, con el fin de generar valor agregado, reduciendo los riesgos asociados en los procesos tercerizados. Así como, fortalecer el entrenamiento para mejorar el desempeño en el puesto de trabajo en la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social ¿ UGPP.