Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2008; Recientes; SANTANDER - CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE SANTANDER

Prestación de servicios de apoyo en la sustanciación y trámite de las actuaciones que se adelantan por la Contraloría Delegada, referidas con los procesos de Responsabilidad Fiscal, para los cuales se encuentran comisionados los abogados adscritos: EDUARDO JESÚS SÁNCHEZ ARIZA y LUIS CARLOS GÓMEZ CHAPARRO, respondiendo por la seguridad y conservación de los documentos que en desarrollo del presente objeto reciba o le sean entregados como aportes de los procesos.

Prestación de servicios personales y se obliga bajo su responsabilidad a: 1) Adelantar diligencias de carácter investigativo referente a las actuaciones que se adelantan por la Contraloría Delegada para procesos de Responsabilidad Fiscal, Administrativos Sancionatorios y Jurisdicción Coactiva, 2) Dar apoyo en la sustanciación y trámite referidos a los procesos de Responsabilidad Fiscal, Administrativos Sancionatorios y Jurisdicción Coactiva respondiendo por la seguridad y conservación de los documentos que en desarrollo del presente objeto reciba o le sean entregados como soportes de éstos procesos.

IMPRESION Y DIAGRAMACION DE 40 EJEMPLARES DEL LIBRO "INFORME FISCAL Y FINANCIERO VIGENCIA 2007", DE ACUERDO CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES TECNICAS: TAMAÑO: 28 X22 CM, PAPEL BOND: 75 GR CON 13 SEPARADORES A FULL COLOR EN OPALINA 180 GR PERFORADOS Y COCIDOS A MANO, CARATULA EN PASTA DURA FULL COLOR EN PLASTIFICADO BRILLANTE.

Prestación de servicios personales y se obliga bajo su responsabilidad a: 1) Asistir y coordinar todas las actividades del Despacho del Contralor Departamental de Santander, 2) Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar documentos, datos y correspondencia relacionada con los asuntos asignados para conservar el archivo de los mismos, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos, 3) Atender personal, transmitir y recibir mensajes telefónicos y concretar citas, 4) Ejecutar labores de archivo, correspondencia, mecanografía, manejo de computador, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del Contralor Departamental de Santander, 5) Brindar orientación y atención al público en general sobre los diferentes servicios que presta la entidad.

hacer parte de la comision de auditorias al Municipio de Lebrija y Gobernacion de Santander vigencia 2007, aplicando sus conocimientos profesionales en las areas de control interno, recursos humanos y financieros, dar apoyo a los nodos provinciales en el establecimiento de planes de accion.

Crear las bases de datos para el mejor funcionamiento de los nodos provinciales, diseñar las organizaciones para la búsqueda de documentos en los nodos provinciales como en las dependencias de la Entidad, implementar la documentación de los cuadros de rendición de cuentas del SIA, capacitar a los funcionarios en la elaboración de los cuadros de rendición de cuentas dentro del SIA, y dar soporte a la implementación del Software de gestión documento ORFEO una vez la Auditoría General lo implemente.

Suministro de dotación y vestido de labor para algunos funcionarios de la entidad consistente en un sistema de bonos para ser redimidos por mercancía en los puntos de venta de Mercadefam.

Dar soporte contable, financiero y presupuestal, en la consolidación de los hallazgos administrativos, fiscales, penales y sancionatorios que se generen en los nodos provinciales y en los grupos auditores; hacer parte de la comisión de las auditorías aplicando sus conocimientos profesionales.

EL APOYO EN LA SUSTANCIACION Y TRAMITE DE LOS PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL.

Dar soporte juridico en la consolidacion de hallazgos administrativos, fiscales, penales y sancionatorios, que generen en los nodos provinciales y en los grupos auditores, y hacer parte de la comisión de auditorías aplicando sus conocimientos profesionales.

Proceso de modernización del archivo de la Entidad, a través del diagnóstico, organización y valoración de los inventarios y fondos documentales acumulados, elaboración, implementación y aprobación por el órgano competente de las tablas de retención documental, organización y digitalización de las historias laborales, capacitación sobre el manejo del archivo y correspondencia, e instalación y operación de un software de gestión documental web.

Apoyar a los nodos provinciales en la definición de los indicadores de cumplimiento, apoyar a los nodos provinciales en la elaboración, seguimiento, y control de los planes de acción; y hacer parte de la comisión de auditorías aplicando sus conocimientos profesionales.

Apoyo en la suatanciacion y tramite de las actuaciones que adelanta la oficina juridica de la entidad referidas con la revision de las controversias judiciales en la que es parte la Contraloria General de Santander

Remodelación de las Oficinas donde funciona la Contraloría Delegada para Procesos de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de Santander, ubicada en la Oficina No. 312 del Tercer Piso del edificio de la Gobernación de Santander.

PRESTACION DE SERVICIO DE APOYO EN LA SUSTANCIACION Y TRAMITE DE LAS ACTUACIONES QUE SE ADELANTAN POR LA CONTRALORIA DELEGADA REFERIDAS CON LOS PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL

Implementar y desarrollar el informe anual del estado de los recursos naturales y del medio ambiente del Departamento de Santander, vigencia 2007 el cual debe ser presentado a la asamblea Departamental y apoyar la linea de auditoria ambiental haciendo parte del grupo auditor dentro del area metropolitana.

Dar soporte a los nodos provinciales en la evaluación de controles internos de sujetos de control, apoyar a los nodos provinciales en el establecimiento de los planes de acción, hacer parte de la comisión de auditorías aplicando sus conocimientos profesionales; y dar soporte interno en la implementación del software de gestión documental MORFEO una vez la Auditoría General de la República lo implemente.

Impresión y Diagramación de doscientos (200) ejemplares del libro "INFORME DE LOS RECURSOS NATURALES Y DEL MEDIO AMBIENTE EN EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER 2007" de acuerdo con las siguientes especificaciones técnicas: Tamaño 26.0x20.5 cerrado, Papel: Propalcote satinado por dos caras (115 grm); 80 páginas a una tinta y aproximadamente 130 páginas a color, Plastificado Mate, taladrado y cosido, carátula (4x0) tintas en papel Propalcote Satinado por una cara (250 grm).

Diseñar e implementar los parámetros para definir mapas de riesgo de las entidades sujetos de control, apoyar a los auditores de los nodos provinciales en la consolidación de los mapas de riesgo de las entidades sujetos de control, apoyar a los nodos provinciales en la definición de indicadores de cumplimiento, apoyar a los nodos provinciales en la elaboración, seguimiento y control de los planes de acción y hacer parte de la comisión de auditorías aplicando sus conocimientos profesionales.

Digtar y organizar la informacion referente al informe de recursos naturales y del medio ambiente del Departamento de santander vigencia 2007, informes de auditorias desarrolladas por los equipos auditores en la coordinacion general de nodos y auditorias especiales.