Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2016; Recientes; Régimen Especial; NARIÑO - CAMARA DE COMERCIO DE TUMACO

Brindar apoyo en la adecuación del archivo físico de los registros Públicos, organizando los documentos y carpetas según las directrices especificas del Líder de Gestión Documental

COMPRA DE 1500 CARPETAS IMPRESAS EN CARTON DOBLE FAZ, TAMAÑO 1/8 A UNA TINTA TROQUELADA POR AMBOS LADOS

Recepcionar, revisar, escanear, digitalizar y proceder a radicar los documentos que reposan en la caja. 2. Efectuar control de calidad sobre los documentos ingresados, digitados y digitalizados con los físicos. 3. Generar reporte diario de los documentos no ingresados. 4. Verificar trámites devueltos por el jefe jurídico, auxiliar de registro y coordinador operativo para hacer el llamamiento que permita que las personas reclamen sus documentos y subsanen los errores cometidos. 5. Generar reporte de documentos para archivo físico. 6. Entregar los documentos físicos digitalizados a la auxiliar de archivo para su correspondiente proceso de archivo. 7. Recibir y Almacenar la papelería del área de registros públicos. 8. Archivar reportes de documentos entregados. 9. Entregar de documentos devuelto al usuario. 10. Consultar y tramitar PRE RUT en la página DIAN. 11. Validar la identidad de los usuarios que presentan los documentos y/o de cada uno de los nombramientos a inscribir (SIPREF). 12. Genera copia de los documentos digitalizado en el sistema.

1. direccionar al usuario y orientarlo en el trámite a realizar. 2. Validar cedulas en la página de la Registraduría Nacional del Estado Civil. 3. Realizar Telemercadeo con comerciantes de la jurisdicción para su actualización en materia mercantil. 4. Diligenciar Pre Rut en la página de la DIAN. 5. Brindar apoyo en la organización del archivo físico según las directrices del líder de Gestión Documental.

REALIZAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS UPS E INSPECCIONAR SUS CONDICIONES DE USO PARA PREVENIR FALLAS FUTURAS

prestará sus servicios a la entidad en calidad de ASESOR FINANCIERO de la misma, ejerciendo las siguientes funciones: a)Controlar por lo menos tres veces a la semana, los saldos de las cuentas bancarias, b) Revisión de órdenes de pagos, c) Diseñar e implementar un adecuado sistema de control interno para garantizar el buen manejo de los recursos de la entidad, d) Revisión elaboración de factura de venta o documento equivalente, e) Elaboración declaración de Renta, f) Atender las solicitudes de la Revisoría Fiscal y de los entes de control y vigilancia, g) Preparar estudios de análisis financieros, h) Elaboración de presupuesto anual, i) Elaboración plan de inversión, j) Revisión de información exógena, k) Revisión de informes a la contraloría y Superintendencia de Industria y Comercio, l) Revisión financiera de proponentes, m) Distribución de recursos en entidades bancarias, n) Definición y parametrización del PUC- NIIF, o) Elaboración Balance de Apertura de Transición NIIF -2015, p) Definición, Establecimiento y Aplicación de Políticas NIIF para la Cámara de Comercio de Tumaco, q) Elaboración y Aplicación de los diferentes manuales de convergencia, r) Parametrización del programa JSP7, s) Elaboración y Actualización de manuales de procedimientos contables y financieros, t) Acompañamiento y capacitación para el nuevo contador en el proceso contable, u) Elaboración de procedimientos de cierre contables y administración según

desarrollar las funciones inherentes al cargo de Revisor Fiscal de esta entidad tales como: a) Cerciorarse de que las operaciones que se celebran o cumplan por cuenta de la entidad se ajusten a las prescripciones de los Estatutos y a las decisiones de Junta Directiva, b) Dar oportuna cuenta, por irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la Cámara y en desarrollo de sus actividades no solo de la parte contable sino de los tres componentes evaluados por la Superintendencia de Industria y Comercio (Servicio Público de Registro, Atención al Usuario y Administrativo y Contable), c) Colaborar con la Contraloría General de la Republica y la Superintendencia de Industria y Comercio en el desempeño de la vigilancia fiscal y administrativa que estas entidades ejercen y rendirles los informes que sean solicitados, d) Velar por que se lleve regularmente la contabilidad de la entidad y las actas de las reuniones de Junta Directiva y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines, e) Inspeccionar asiduamente los bienes de la entidad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los bienes que ella tenga bajo su custodia a cualquier título, f) Autorizar con su firma los balances de la entidad, g) Presentar de un dictamen a la junta Directiva h)encaminar su labor a la prevencion

Transportando vía fluvial a dos (02) empleados de la Cámara de Comercio de Tumaco quienes hacen parte del personal que realizará la jornada de Promoción de los Registros Públicos (Matricula, Renovación, Mutaciones y Asesoría) en los municipios de Mosquera, Olaya Herrera, Charco, Iscuandé y la Tola, realizando tres (03) recorridos.

USO Y SOPORTE DE PLATAFORMA JSP7

COMPRA DE UNA (01) IMPRESORA ZEBRA DE CARNET ZXP 3, SERIE 3 2, A DOBLE CARA, CONEXIÓN: USB, CON CD DE CARD DE SING SOFWARE. DOS (02) PVC 30 TARJETA SAT PVC CALIBRE 30 CAJA POR 250 UNIDADES. CINCO (05) RIBBON ZEBRA IMPRESORA CARNET COLOR ZXP 32 Y 32 YMCKOK 6 PANEL 165 IMGENES

ejercer funciones que tienen como finalidad el sostenimiento de la certificación de calidad otorgada por Icontec a la Cámara de Comercio de Tumaco.: 1.-Brindar conceptos básicos para la ejecución y sostenimiento del sistema de gestión de calidad. 2.- Asesorar y apoyar el traslado del SGC de la NTC ISO 9001-2008 a la nueva versión NTC ISO 9001 ¿ 2015. 3. Coordinar, ejecutar y apoyar los procesos de auditorías internas y externas que se desarrollen al interior de la Cámara de Comercio de Tumaco. 4.- Brindar las herramientas e información para cumplir con los requerimientos para el sostenimiento del sistema Gestión de Calidad. 4. asesoría y acompañamiento permanente al Auxiliar Administrativo I encargado del Sistema Gestión de Calidad

compra de 60.000 hojas certificado con las siguientes características: papel bond gramaje 90, ancho 11 7/16, largo 8-1/2.

a) Brindar atención y asesoría a los comerciantes que soliciten información sobre la figura de afiliados de las Cámaras de Comercio, b) Realizar llamadas y visitas personalizadas a afiliados y potenciales afiliados de la Cámara de Comercio de Tumaco, c) Ofrecer el portafolio de servicios del circulo de afiliados que la Cámara de Comercio de Tumaco tiene establecido, d) Lograr captar la mayor cantidad de afiliados para dar cumplimiento al número mínimo exigido, e) Reportar ante el Comité las solicitudes de afiliación con los soportes respectivos y hacer parte del estudio y verificación pertinente de cada una de esas solicitudes