Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2013; Recientes; Régimen Especial; ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES (COLPENSIONES)

Administración, producción, suministro, alistamiento, embalaje, bodegaje, transporte y envío de material de merchandising marcado con el logo de COLPENSIONES para posicionar su imagen de marca y apoyar las estrategias comerciales y de mercadeo definidas para los diferentes segmentos de clientes, de conformidad con los Términos de Referencia de la Invitación del 3 de abril de 2013 y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el 9 de abril de 2013, documentos que hacen parte integral de este contrato.IPP 04 de 2013

Prestar el servicio de administración, diseño y el envío de Mailing de forma masiva a través de una herramienta tecnológica que permita dentro de un periodo mensual, el envío de un número ilimitado de comunicaciones a los registros seleccionados dentro de una base de datos administrable, con el fin de posicionar la marca Colpensiones y apoyar las estrategias educativas, comerciales y de mercadeo definidas para los diferentes segmentos de clientes.

Realizar la adecuación física, la provisión de mobiliario y el suministro e instalación del sistema de cableado estructurado de voz y datos, equipos activos de red, corriente regulada y normal para la operación de la sede de COLPENSIONES ubicada en la Carrera 10 No 72 -33 Torre B Piso 10 por el sistema de precio global, de conformidad con lo establecido en los estudios previos y en la oferta presentada por el contratista y con fundamento en el diseño de obra y especificaciones técnicas suministrado por Colpensiones

Contratar la adquisición de la herramienta de software de análisis de datos que permita implementar técnicas de auditoria asistidas por computador para optimizar la ejecución de las auditorias realizadas por la Oficina de Control Interno de Colpensiones.

Adquisicion del licenciamiento y soporte tecnico del producto de Sybase Replication Server y los servicios profesionales de implementacion(instalacion basica del producto y configuracion de modelo de replicacion homogenea,basada en Publicacion/Suscripcion,por demanda).

Prestar los servicios profesionales de apoyo a la gestión y asesoría a Colpensiones, en la construcción e implementación de la estrategia de relacionamiento de la entidad con actores externos como el Congreso de la República, los Organismos de Control , y otros Entes Públicos que determine la Presidencia de la Entidad.

Contratar la prestacion de servicios para la implementacion de un software y ajustar el aplicativo de nomina para la liquidacion de aportes pensionales.

Prestación de servicios notariales de autenticación de la firma de poderes y demás instrumentos que requieran de reconocimiento de firma, para los asuntos judiciales y administrativos de COLPENSIONES, a través del Presidente como representante legal o quien otorgue el documento en la ciudad de Bogotá.

Prestación de servicios de Revisoría Fiscal y su Suplencia para COLPENSIONES, de conformidad con las funciones legalmente establecidas, las Reglas de Participación de la Invitación a Una Pluralidad Determinada de Proponentes No. IPP-005-2013 y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el 15 de abril de 2013, documentos que hacen parte integral de este contrato

En virtud del presente contrato de arrendamiento EL ARRENDADOR se obliga a permitir el uso, goce y disfrute de los bienes objeto del presente contrato, ubicados en la ciudad de Bogotá D.C., marcados en su puerta principal con la siguiente dirección: Carrera 10 No. 72-33, Torre B, Piso 10 (oficina 1001) con sus garajes 491, 492, 493, 494, 495, 496, 213 y 214. No obstante la cabida y linderos que figuran en los respectivos certificados de libertad y tradición, los inmuebles se entregan en arrendamiento como cuerpo cierto con un área total de 620 Mts 2

Prestación de servicios de Mantenimiento y Soporte ¿Gold¿ de la Licencia corporativa Bizagi Enterprise.NET, adquirida por COLPENSIONES para automatizar la gestión de los procesos del negocio de la entidad, de conformidad con las especificaciones señaladas por la entidad

La Direccion seccional autoriza a COLPENSIONES el uso a titulo gratuito de un espacio ubicado en la oficina 102 del Palacio de Justicia "Fanny Gonzalez",ubicado en la ciudad de Manizales en la Calle 27 N° 17-19

Adquisicion y mantenimiento de licencias de Sybase ASE y mantenimiento de licencias SAP aplication professional USER, de conformidad con el anexo de SAP Enterprise Support.

Consultoría en BPM para automatizar todos los requerimientos de ajustes y nuevos desarrollos solicitados por los responsables de los procesos de Colpensiones, como producto de la implementación, los mejoramientos y ajustes detectados durante los primeros tres meses de operación dela Entidad, así como la automatización de la gestión de los demás procesos del negocio que se postergaron para la segunda etapa del proyecto

Prestación de servicios notariales de autenticación de la firma de poderes y demás instrumentos que requieran de reconocimiento de firma, para los asuntos judiciales y administrativos de COLPENSIONES, a través del Presidente como Representante Legal o quien otorgue el documento en la ciudad de Bogotá.

Prestar el servicio especializado de vigilancia judicial en los despachos judiciales y administrativos entendiéndose como estos Procuraduría General de la Nación y Contraloría General de la Republica, ubicados en departamentos, ciudades y municipios del país, el cual garantice la verificación y el reporte confiable y oportuno de todas las actuaciones, trámites y decisiones que se generen en los procesos judiciales, acciones constitucionales y administrativas en que sea parte COLPENSIONES como sujeto procesal

Contratar la prestación de servicios de soporte y mantenimiento funcional y técnico de SAP, las adecuaciones a la medida de los nuevos desarrollos y las implementaciones necesarias de acuerdo con los requerimientos a demanda que solicite Colpensiones.

Adquirir el derecho de uso (licencia) a perpetuidad de una herramienta de software que permita automatizar el proceso de evaluación independiente ejecutado por la Oficina de Control Interno, de conformidad con las especificaciones técnicas requeridas por la entidad

Prestar los servicios profesionales de asesoría y acompañamiento técnico a la gestión de COLPENSIONES, en la construcción e implementación de la estrategia de seguimiento de la entidad, con el propósito de institucionalizar procesos de medición, que permitan tomar decisiones gerenciales orientadas a la optimización de la gestión para el cumplimiento de las responsabilidades públicas

Prestar los servicios para realizar un (1) estudio con el fin de determinar la percepción y el nivel de satisfacción de los afiliados y pensionados de Colpensiones en particular y la calidad del servicio que tiene la organización en cada uno de los Canales de Atención