Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | Recientes; Régimen Especial; QUINDÍO - INSTITUCIÓN EDUCATIVA ENRIQUE OLAYA HERRERA - ARMENIA; Celebrado

En el desarrollo de las actividades de clausura de estudios con los estudiantes de los grados Once A y Once B, se hace necesario de todo un despliegue logístico para la realización de esta actividad, todo un apoyo que nos permita desarrollar cada uno de los eventos demarcados dentro de esta programación. En este caso disponer de un lugar adecuado que nos facilite llevar a cabo la planeación del acto de graduación de los nuevos bachilleres en compañía de su familia, amigo, docente y administrativos para asegurar organización, oportunidad, planeación y seriedad a esta actividad. Este lugar se debe reservar con anterioridad ya que para las fechas a realizar este evento se presentan muchas solicitudes del alquiler del sitio.

Suministro de 150 mtrs de malla protección anti pájaro negra 16x19, soga pisadora N° 5 negra 200 mtrs, poli clip 50 unidades.

La Institución Educativa está dotada con equipos de comunicación los cuales son utilizados institucionalmente dentro de eventos culturales, deportivos, pedagógicos y académicos en general. Se hace necesario realizar mantenimiento preventivo y correctivo a estos equipos, incluyendo los repuestos que deban cambiarle, los accesorios que deban mejorar o actualizar, y en fin, dejarlos funcionando completamente bien. Estos equipos de tecnología se deben reparar y adecuar para que permitan avanzar en pro de las mejoras educativas y administrativas, de que se hagan más eficientes y pedagógicos los procesos, y que se avance hacía la excelencia de la calidad educativa, motivo por el cual se hace necesaria la Instalación de rack 2U. Tubería EMT ½ toma y caja Rawel T 4?2, Instalación de seis soportes y TV en salones, revisión problemas de conectividad, reconfiguración de red AP piso 3, Revisión CCTV, Mantenimiento preventivo y correctivo cambio de 2 adaptadores y 1 cámara

La Institución Educativa cuenta con dos plantas físicas donde interactúan estudiantes, padres de familia, docentes y Comunidad Educativa en general. Dentro de las cuales se hace necesario realizar constantemente reparaciones y soldadura en puertas, rejas y ventanas, cambio, reparación e instalación de chapas en puertas, archivadores . Es un mantenimiento continuo y adecuaciones para mejorar las instalaciones físicas .

CAMBIO E INSTALACION DE VIDRIOS EN LAS DOS SEDES

La Institución Educativa Enrique Olaya Herrera sede Gabriela Mistral, cuenta con amplias zonas verdes y jardines externos. Este pasto, maleza y yerbas que hay allí, entre otras plantas, crece desmedidamente y aún más con la ola invernal que azota el país, lo cual hace necesario un mantenimiento permanente para conservar su presentación, armonía y sea seguro transitar incluso donde sea pertinente, para lo cual toca realizar labor de guadañada. Se hace necesario guadañar estas zonas verdes.

Dentro de nuestro Manual de Convivencia en el capítulo estímulos, donde nos habla de resaltar aquellos estudiantes que se destacan en los procesos académicos y convivenciales, por lo tanto se hace necesario incentivar y resaltar aquellos mejores estudiantes que durante el año sobresalieron por su desempeño en el proceso académico y comportamiento social, esto se debe solicitar con anterioridad, ya que se debe garantizar oportunidad, organización, planeación y seriedad a esta actividad.

La Institución Educativa fue invitada a participar en los Juegos Deportivos Intercolegiados Municipales Categoría menores masculina, Programación Fútbol de Salón, los cuales se llevarán a cabo en la ciudad de Armenia, en los coliseos del Sur evento organizado por el Area Técnica del Instituto Municipal del Deporte y la Recreación de Armenia IMDERA. La Institución considera altamente formativo y positivo para los estudiantes su participación en tal evento, por lo cual expide Resolución conformando delegación de 14 Estudiantes que representen a la Institución Educativa, con el acompañamiento del Docente y Entrenador Se hace necesario brindar aporte económico para apoyar la participación de esta delegación., igualmente en el tiempo libre de los estudiantes brindarles un espacio de recreacion.

Licencia de uso (SaaS) del Sistema de Informacion Escolar Punto edu para el año 2022.

La I.E. cuenta con una Página Web cuya dirección requiere de un alojamiento en internet y se hace necesario pagar cada año este alojamiento y asegurar el mantenimiento adecuado a esta plataforma tecnológica que certifica el principio de publicidad, igualmente la Institucion Educativa se encuentra obligada a expedir factura de venta o documento equivalente en los terminos de los articulos 615 - 616 - 617 del Estatuto Truibutario y el Decreto 1625 de 2016 sobre todas las operaciones de venta o prestacion de servicios que se efectuen.

Para dar cumplimiento a la norma, la Institución Educativa debe fumigar y realizar control de plagas cada seis meses, en las dos plantas físicas, porque además de ser una exigencia de saneamiento es un factor importante para prevenir proliferación de mosquitos, roedores y similares que puedan perjudicar la salud y el sano desenvolvimiento de los estudiantes dentro de la I.E. Se hace necesario fumigar las dos sedes .

La Institución debe contar con los respectivos botiquines básicos de que habla la ley para atención prioritaria y urgente de cualquier eventualidad que se pudiere presentar. En este momento es necesario comprar elementos e insumos para los dos botiquines de las dos sedes, igualmente Cada año por ley debemos recargar y hacer mantenimiento correctivo y preventivo a los extintores que tiene la institución debidamente adecuados y ubicados estratégicamente, dentro de las dos plantas físicas de la I.E. Lo mismo las respectivas señalizaciones

La Institución Educativa Enrique Olaya Herrera sede Gabriela Mistral esta presentando serios problemas de electricidad la cual está afectando el desarrollo de labores que requieren uso de toda clase de tecnología, iluminación, cableado y todo lo atinente al tema eléctrico. Este sistema eléctrico institucional debe conservarse en muy buen estado pues asegura no solo el normal desarrollo del quehacer educativo sino además la seguridad e integridad física de quienes habitan en ella por varias horas cada día. Se hace necesario realizar reparaciones, revisiones y mantenimientos tanto preventivo como correctivo en este sistema eléctrico de la planta física.

Para las actividades de finalización de calendario académico y clausuras de año lectivo, se necesita cada año de unas carpetas pasta dura donde va adherido el diploma de bachiller académico y su acta de grado, se debe solicitar con anterioridad a la fecha de graduación para que nos garanticen una entrega oportuna de este material y que los bachilleres puedan conservar su diploma de estudio y acta de grado en unas buenas condiciones.

Las reparaciones locativas y tareas de mantenimiento en las dos plantas físicas de la I.E. son permanentes y para su realización se requiere la compra de materiales, elementos e insumos para construcción, pintura, material sanitario, techos y todo lo relacionado con ferretería. Dichas reparaciones están encaminadas a mejorar los ambientes escolares conforme a la norma técnica colombiana NTC y brindar mayor bienestar al estudiantado y comunidad educativa en general. Se hace necesario comprar estos materiales e insumos.

La Institución Educativa cuenta con dos plantas físicas donde interactúan estudiantes, padres de familia, docentes y Comunidad Educativa en general. Dentro de las cuales se hace necesario realizar constantemente reparaciones en el fluido electrico, mantenimiento continuo y adecuaciones para mejorar las instalaciones físicas, y los ambientes escolares y tener una adecuada iluminacion .Para lo cual se hace necesario la compra de material eléctrico.

La Institución Educativa desempeña sus labores de función social en educación todos los días con estudiantes, padres de familia, docentes, coordinadores y administrativos, para lo cual hace uso de sus herramientas tecnológicas, específicamente un gran uso de equipos de cómputo, los cuales requieren tóners para funcionar. Algunos de estos tóners por su costo son recargables hasta que la vida útil del cartucho lo permita, otros son para recambio y otros definitivamente se requieren nuevos. Es indispensable para las labores administrativas mantener las impresoras con tóners y cartuchos de tinta o tinta que funcionen e impriman bien. Toca cambiarlos o recargarlos según la necesidad.

En La Institución Educativa se hace necesario realizar mantenimiento preventivo y correctivo a las baterías sanitarias , tanques de reserva, reparación de techos y goteras realizar adecuaciones para mejorar las instalaciones físicas , brindar más seguridad a los ambientes escolares, mayor bienestar a nuestros estudiantes y comunidad educativa en general , ya que en ambas sedes se presentan daños diariamente. Se hace necesario estas reparaciones locativas.

La Institucion Educativa requiere prever la presencia de un Contador Público Titulado que realice, firme y avale los Estados Financieros y Contables de la Institucion para cada vigencia, además que presente las rendiciones de cuentas e informes anuales, trimestrales y mensuales que solicitan los diferentes entes de control, instancias y dependencias del Estado pertinentes, para que dando cumplimiento a las normas y leyes contables se brinde una adecuada organización contable y financiera dentro de la estructura administrativa de la I.E. generando información oportuna y veraz. Para ello es necesario contratar un Contador Público. El Consejo Directivo aprobará además esta contratación mediante Acuerdo.

La Institución Educativa cuenta con fondo de servicios educativos que es administrado por los funcionarios que dentro de ella tienen tales funciones. Esta administración de recursos del estado exige de una Póliza Global Manejo Sector Oficial que debe ser renovada cada año. Para el caso nuestro, se renueva en Julio de cada año. Debe ser renovada y cumplir con el requisito administrativo y legal.