Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2008; Recientes; ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (AGN)

El Archivo General de la Nación está interesado en recibir propuestas para contratar los servicios técnicos para realizar actividades de duplicación de rollos de 16 mm X 100 pies de microfilm en sales de plata.

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios de apoyo a la Gestión del Archivo General de la Nación ¿ AGN, realizando actividades de intervención en restauración de 15 unidades con deterioro físico, químico y biológico de fondos documentales de entidades territoriales y la elaboración de las historias clínicas respectivas, de acuerdo con el listado y los formatos suministrados por el Laboratorio de Restauración.

Prestar sus servicios, realizando procesos de desencuadernación, realmacenamiento y primeros auxilios de ciento quince (115) tomos de la Superintendencia de Industria y Comercio de acuerdo con el listado suministrado por dicha entidad al Grupo de Conservación y Restauración del AGN, para la ejecución de la Orden de Servicios No. 0116 de 2008, celebrada entre la SIC y el AGN.

1) Desplazarse cuando sea necesario alos diferentes lugares donde se realicen las actividades de los procesos archivísticos que demande la interventoria. 2) Ejecutar las actividades con la periodicidad y volumen que acuerden con los supervisores del contrato, en relación con los procesos de organización de los fondos acumulados en los contratos de interventoría y presentar el informe al supervisor; 3) Atender las directrices del supervisor del contrato, en lo relacionado con el desarrollo del objeto contractual; 4) Entregar impreso y en medio magnético al supervisor del contrato, los informes de cumplimiento de las labores ejecutadas con el porcentaje (%) de avance del contrato, de acuerdo con las tareas asignadas por los supervisores; 5) Atender los ajustes que el supervisor oriente, al trabajo entregado, para que sea certificado el cumplimiento a satisfacción

1) Revisar desde el punto de vista fotográfico, físico, resolución, densidad de base y densidad promedio de 800 rollos de microfilm de 16 mm X 100 pies del fondo documental Adpostal; 2) Efectuar la verificación de cada rollo en cuanto al contenido documental; 3) Elaborar reporte de cada rollo por escrito; 4) Velar por el buen uso y cuidado de los bienes y materiales entregados para el desarrollo del contrato; 5) Adelantar actividades de microfilmación de los programas de AGN, en caso de que no existan microfilmes para revisar dentro de los contratos de interventoría del AGN; 6) Acatar las sugerencias y recomendaciones del supervisor del contrato en lo referente a seguridad y procedimientos establecidos para el desarrollo del objeto contractual; 7) Entregar un informe mensual por escrito de la labor realizada y dirigida al supervisor del contrato, período de ejecución y porcentaje de ejecución.

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios profesionales desarrollando actividades de diagnostico y el diseño del modelo de programa de gestión documental de los archivos de la Superintendencia de Notariado y Registro y de la Oficina de Registro e Instrumentos Públicos de Bogotá Zona Centro, y emitir un concepto funcional sobre le aplicativo de correspondencia CORDIS

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios de apoyo a la Gestión del Archivo General de la Nación ¿ AGN, realizando actividades de verificación de los procesos archivísticos relacionados con la conservación y preservación de los Fondos Acumulados de las entidades que celebren contratos de interventoría con el Archivo General de la Nación.

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios profesionales requeridos para estructurar, ejecutar y evaluar políticas y proyectos de Tecnologías de Información y Comunicación que promuevan el desarrollo y satisfagan las necesidades tecnológicas del sector archivístico para el logro de la equidad e integración de los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles territoriales y de servicios.

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a identificar, separar, por procedencia institucional la documentación contenida en paquetes pertenecientes a la Sección Archivo Anexo Grupo II, elaborar el respectivo inventario y organizar (clasificar, ordenar, foliar, describir y digitar en base de datos) cada paquete de acuerdo con su contenido informativo y procedencia institucional.

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios de apoyo a la Gestión del Archivo General de la Nación ¿ AGN, realizando labores técnicas de descripción del Fondo ¿Asuntos Importantes¿ de la sección Archivo Anexo Grupo I (SAA-I 2) y elaborar las referencias cruzadas correspondiente al Fondo ¿Despachos y Títulos Militares¿ que hacen parte del patrimonio documental que custodia el Archivo General de la Nación.

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios de apoyo a la Gestión del Archivo General de la Nación ¿ AGN, realizando la digitación de la información requerida en cada uno de los registros y campos de Historias Laborales en base de datos WINISIS, descritos en el formato único de inventario diligenciado por los contratistas auxiliares y/o técnicos de archivo, así como la impresión de rótulos y apoyo en procesos archivísticos y administrativo, en desarrollo del Convenio Interadministrativo No.01-2006 celebrado entre el Archivo General de la Nación y la Caja Agraria en Liquidación

El Archivo General de la Nación está interesado en contratar el servicio de alojamiento (hotel mínimo 4 estrellas) con desayuno incluido, durante 4 noches y 5 días (10, 11, 12, 13 y 14 de noviembre de 2008), en la ciudad de Bogotá, para 100 personas (93 delegados de Consejos Territoriales y 7 Conferencistas), invitados por el AGN, representantes de Consejos Territoriales de Archivos, que participarán en la ¿10 reunión de los Consejos Departamentales de Archivos¿, en la que se incluyen las actividades del 17°Seminario del Sistema Nacional de Archivos y EXPOARCHIVO 2008.

entregar a título de compraventa carpa tipo kiosco desarmable y cortinas laterales, para la bodega Santander

prestar sus servicios elaborando calendarios cartográficos didácticos del acervo documental del AGN año 2009

1) Capacitar a doce (12) funcionarios del Archivo General de la Nación en Gestión de Proyectos con MS Project.

prestar sus servicios profesionales en la presentación ante la Comisión Intersectorial de Políticas y de Gestión de la Información para la Administración Publica ¿ COINFO, de una circular que fije lineamientos de política en temas relacionados con la política archivística y gestión documental en el Estado Colombiano.

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios técnicos realizando actividades de verificación de los procesos archivísticos relacionados conla organización de los diferentes fondos, de las entidades que celebren contratos de interventoría y /o asistencia técnica con el Archivo General de la Nación

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios de apoyo a la Gestión del Archivo General de la Nación ¿ AGN, realizando la digitación de la información requerida en cada uno de los registros y campos de Historias Laborales en base de datos WINISIS, descritos en el formato único de inventario diligenciado por los contratistas auxiliares y/o técnicos de archivo, así como la impresión de rótulos y apoyo en procesos archivísticos y administrativo, en desarrollo del Convenio Interadministrativo No.01-2006 celebrado entre el Archivo General de la Nación y la Caja Agraria en Liquidación.

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios de apoyo a la Gestión del Archivo General de la Nación ¿ AGN, realizando actividades técnicas de administración, verificación, unificación, y consultar los inventarios de los documentos del Fondo Acumulado de la Caja Agraria en Liquidación, para cumplir con los objetivos previstos en el Convenio Interadministrativo No.02-2006 celebrado entre el Archivo General de la Nación y la Caja Agraria en Liquidación

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a identificar, separar, por procedencia institucional la documentación contenida en paquetes pertenecientes a la Sección Archivo Anexo Grupo II, elaborar el respectivo inventario y organizar (clasificar, ordenar, foliar, describir y digitar en base de datos) cada paquete de acuerdo con su contenido informativo y procedencia institucional.