Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2008; Recientes; Contratación Directa (Ley 1150 de 2007); ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (AGN)

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios de apoyo a la Gestión del Archivo General de la Nación ¿ AGN, para cotejar, administrar y hacer muestreo al archivo de la Caja Agraria en Liquidación, que corresponden al Fondo Acumulado, a los archivos de conservación total, a los archivos administrativos, a los archivos de las oficinas bancarias y a los de la liquidación

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios de apoyo a la Gestión del Archivo General de la Nación ¿ AGN, realizando actividades técnicas de revisión, ordenación, depuración, foliación, análisis, captura de datos y realmacenamiento de documentos transferidos por el Ministerio del Interior y de Justicia al Archivo General de la Nación

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios profesionales para el apoyo, mantenimiento informativo de la página web. Soporte periodístico de los canales de divulgación interno, externo, electrónico y convencional, en la programación de eventos, publicaciones y relaciones corporativas.

1) Prestar apoyo para la elaboración de minutas de contratos, cesiones, adiciones y prórrogas; 2) Prestar apoyo en el proceso precontractual y contractual de las convocatorias publicas y/o licitaciones públicas de la Entidad de acuerdo con los requerimientos del supervisor del contrato; 3) Responder y guardar la debida reserva y confidencialidad de todos los documentos que le sean asignados para el desarrollo del contrato; 4) Responder por el cuidado y conservación de los documentos, equipos y muebles entregados para el desarrollo de las labores; 5) Presentar informe mensual al supervisor del contrato, indicando las labores desarrolladas y el porcentaje de ejecución y entregarlo en soporte legal y medio magnético.

1) Recibir en el área de Depósitos las solicitudes de consulta de investigadores y usuarios notariales la documentación requerida y entregarla oportunamente a la sala de investigación; 2) Digitar la información relativa a la ubicación de los documentos históricos en préstamo a las áreas técnicas; 3) Mantener en su debido orden la documentación en los respectivos depósitos y al final reubicar la documentación consultada de protocolos y documentos en la respectivas estantería de cada depósito; 4) Entregar a la División de Reprografía y Automatización en los aquellos documentos y protocolos que sean solicitados para trabajos reprográficos, recibir la misma reubicarlos en su depósito correspondiente; 5) Registrar en la base de datos dispuesta para tal fin, el control de documentos dados en préstamo a cualquiera de las dependencias técnicas del Archivo General de la Nación; 6) Presentar un informe mensual, pormenorizado indicando las labores desarrolladas del número aproximado de consultas con el porcentaje de ejecución.

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios de apoyo a la Gestión del Archivo General de la Nación ¿ AGN, realizando actividades técnicas de revisión, ordenación, depuración, foliación, análisis, captura de datos y realmacenamiento de documentos transferidos por el Ministerio del Interior y de Justicia al Archivo General de la Nación

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios de apoyo a la Gestión del Archivo General de la Nación ¿ AGN, realizando labores técnicas de revisión, depuración, ordenación, análisis, realmacenamiento y captura de datos en Archiges-Archidoc o winisis de los documentos transferidos por el Ministerio del Interior y de Justicia, y apoyar la elaboración de inventarios documentales con destino al AGN bien sea por transferencia o donación

Prestar sus servicios técnicos apoyando la gestión del Archivo General de la Nación ¿AGN, realizando las actividades administrativas que se generen en desarrollo de los diferentes convenios de ventas de servicios de las entidades que celebren contratos de interventoría y/o asistencia técnica con el Archivo General de la Nación.

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios profesionales requeridos para dictar conferencias y talleres, hora cátedra que se le soliciten sobre temas archivísticos en los eventos del programa de Capacitación que se puedan desarrollar durante los meses de mayo a julio de 2008.

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios técnicos apoyando la gestión del Archivo General de la Nación-AGN, realizando actividades de tipo administrativo relacionadas con los diferentes fondos, de las entidades que celebren contrtos de interventoría y/o asistencia técnica con el Archivo General de la Nación.

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios profesionales para proponer e implementar un esquema de administración, verificación y control de cualquier convenio y/o contrato que suscriba el Archivo General de la Nación ¿ AGN, tendiente a garantizar el adecuado manejo de los recursos y la gestión de los mismos.

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios de apoyo a la Gestión del Archivo General de la Nación ¿ AGN, realizando actividades técnicas de cotejo, reunificación, preparación física, limpieza, ordenación, foliación, realmacenamiento y rotulación de expedientes de Historias Laborales, en desarrollo del Convenio Interadministrativo No.01-2006 celebrado entre el Archivo General de la Nación y la Caja Agraria en Liquidación

1) Recibir en el área de depósitos de los niveles ¿1 y ¿2, las solicitudes de consulta de investigadores y usuarios notariales la documentación requerida y entregarla oportunamente a la sala de investigación; 2) Identificar y numerar consecutivamente los tomos de protocolos de la Notaría Segunda de Bogota existentes en el AGN; 3) Mantener en su debido orden la documentación en los respectivos depósitos y al final reubicar la documentación consultada de protocolos y documentos en la respectiva estantería de cada deposito; 4) Entregar a la División de Reprografía y Automatización aquellos documentos y protocolos que sean solicitados para trabajos reprográficos, recibir la misma y reubicarlos en su deposito correspondiente; 5) Registrar en la base de datos dispuesta para tal fin, el control de documentos dados en préstamo a cualquiera de las dependencias técnicas del AGN; 6) Atender las directrices dadas por el Jefe de la División de Servicios al Publico en cuanto al desarrollo de las actividades del contrato; 7) Presentar un informe mensual, pormenorizado indicando las labores desarrolladas del numero aproximado de consultas con el porcentaje de ejecución; 8) Responder por el cuidado y conservación de los documentos y bienes que se le suministren

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios profesionales para organizar la información de los proyectos de Inversión y Cooperación para el control y dirección integral a nivel nacional, a través de sus indicadores de Gestión al Sistema de Planeación.

1) Digitalizar en formato TIFF y JEPG un mínimo de 4.000 imágenes mensuales; 2) Grabar en CD o DD las imágenes digitalizadas; 3) Velar por el buen uso y cuidado de los bienes y materiales entregados para el desarrollo del contrato; 4) Impedir el acceso de personal no autorizado al área de reprografía; 5) Acatar las sugerencias y recomendaciones del supervisor del contrato en lo referente a la seguridad y procedimientos establecidos para el desarrollo del trabajo; 6) Entregar un informe mensual por escrito de la labor realizada, con porcentajes de ejecución y dirigido al supervisor del contrato; 7) Atender las directrices del supervisor, en lo relacionado con el desarrollo del objeto contractual; 8) Atender los ajustes que el supervisor oriente, al trabajo entregado, para que sea certificado el cumplimiento a satisfacción.

1) Realizar seguimiento a las actuaciones celebradas por cuenta del AGN en lo relacionado con el Sistema Nacional de Archivos (SNA); 2) Conocer los diferentes contratos y/o convenios suscritos por el AGN, con el fin de establecer el cumplimiento de las obligaciones contractuales establecidas; 3) Informar por escrito al Secretario General las irregularidades que se observen en el seguimiento a la ejecución y desarrollo de los convenios suscritos; 4) Presentar informes periódicos al Secretario General de los resultados del seguimiento al Sistema Nacional de Archivos (SNA); 5) Asesorar en la elaboración y presentación de los Estudios de Conveniencia y Oportunidad que se requieran para la consecución de actividades que la entidad pretenda desarrollar; 6) Solicitar a través del Secretario General, la convocatoria a reuniones cuando se estime necesario; 7) Atender los ajustes que el supervisor del contrato oriente al trabajo entregado, para que sea certificado el cumplimiento a satisfacción.

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a identificar, separar, por procedencia institucional la documentación contenida en paquetes pertenecientes a la Sección Archivo Anexo Grupo II, elaborar el respectivo inventario y organizar (clasificar, ordenar, foliar, describir y digitar en base de datos) cada paquete de acuerdo con su contenido informativo y procedencia institucional.

1) Realizar procesos de conservación y restauración según la necesidad, contemplando actividades como documentación de estado y procesos de intervención con registro de fichas ¿Prioridad de Intervención¿, limpieza en seco, lavado, desinfección, desacidificación, refuerzos estructurales, recuperación de plano y doblaje y elaboración de unidades de conservación con su identificación entre otros; en mil (1000) folios con deterioro biológico y físico en el nivel alto, de acuerdo con el listado y los procesos definidos por el Grupo de Conservación y Restauración; 2) Atender las directrices dadas por el la División de Clasificación y Descripción y el Grupo de Conservación y Restauración en cuanto al desarrollo del trabajo; 3) Presentar informe mensual al supervisor del contrato indicando la relación de actividades desarrolladas, porcentaje de ejecución y entregarlo impreso; 4) Atender los ajustes que el supervisor oriente al trabajo entregado para que sea certificado el cumplimiento a satisfacción

El CONTRATISTA, se compromete bajo su autonomía e independencia, a prestar sus servicios de apoyo a la Gestión del Archivo General de la Nación ¿ AGN, realizando actividades técnicas de revisión, ordenación, depuración, foliación, análisis, captura de datos y realmacenamiento de documentos transferidos por el Ministerio del Interior y de Justicia al Archivo General de la Nación

El CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio de mantenimiento y recarga de los extintores de propiedad del Archivo General de la Nación.