Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2015; Recientes; Contratación Directa (Ley 1150 de 2007); BOLÍVAR - PERSONERÍA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS

La prestación de servicios Profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina Asesora de Prensa y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo profesional en las actividades pertinentes de la Oficina Asesora de Prensa.- Elaboración de notas informativas y demás documentos que sean requeridos para publicación en la página web e intranet de la entidad, así como en carteleras internas.- Apoyo en la elaboración de políticas de publicidad y prensa de la entidad.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

Servicios de desarrollo tecnológico para el diseño y desarrollo el software aplicativo para la implementación en la página web de la entidad de los siguientes sistemas informáticos de interacción con usuarios: SISTEMA DE PQRS (Quejas, Reclamos, Sugerencias, Felicitaciones) y SISTEMA DE TRAMITES EN LINEA, de conformidad a las características técnica señaladas en el numeral III del estudio previo.

La prestacion de servicios profesionales de asesoria y/o apoyo juridico por parte del contratista, en la sede de la Personeria en la localidad de Santa Rita, apoyando a los funcionarios en todo lo referente a las actividades inherentes a esa dependencia y en especial pero sin limitarse; proyeccion de los diferentes documentos que sean requeridos en apoyo de la dependencia en mencion, elaboracion y estudio de Tutelas y otros mecanismos de defensa para los usuarios, presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntando las certificaciones del funcionario correspondiente. - Prestar apoyo al servicio de Personería 24 horas, cuando se le requiera en la atención a casos de Salud y Servicios Públicos.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Derechos Humanos y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes de la oficina de Derechos Humanos.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos de la oficina de Derechos Humanos.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Promocion de los Derechos Humanos.-Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente. - Prestar apoyo al servicio de Personería 24 horas, cuando se le requiera en la atención a casos de Salud y Servicios Públicos.

Prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión de la entidad, en la Dirección Administrativa. El Contratista, deberá prestar asesoría profesional al proceso de Tesorería y tramite de cuentas, así como gestionar y trámitar de la documentación que sea necesaria y deberá prestar apoyo en las actividades que realice esa dependencia, incluyendo evaluación de cuentas para trámite de pago. El Contratista deberá presentar un informe mensual del avance del objeto contractual.

La prestación de servicios tecnicos de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Personería Auxiliar y, en especial, pero sin limitarse a: apoyo en las actividades de planeación pertinentes de la Oficina de Personería Auxiliar.- Revisión de documentos y procedimientos en trámite de la Oficina.- Emisión de conceptos verbales y escritos que le sean solicitados.- Proyección de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Apoyo a la entidad en procesos de capacitación interna sobre objetivos misionales de la entidad.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios técnicos de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina del Personero Delegado en Bienes y Urbanistico y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo técnico en las actividades pertinentes de la Oficina.- Organización y foliación de documentos y actuaciones de la Oficina.-elaboración de oficios, informes, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a comisiones de trabajo cuando le sea solicitada su asistencia.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios técnicos de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo técnico en las actividades pertinentes de la Oficina de Archivo.- Organización y foliación de documentos y actuaciones de la Oficina de Archivo.-elaboración de oficios, tablas de retención documental, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

Prestación de servicios tecnicos de apoyo a la gestión administrativa de la entidad, en el área de Medio Ambiente . El contratista prestará apoyo en la atención y orientación a usuarios en temas de atención en salud y medio ambiente. Deberá acompañar y apoyar en diligencias relacionadas con medio ambientes y salud, elaborando y gestionando la documentación pertinente en cada caso y su seguimiento. El contratista junto con su cuenta de cobro mensual, deberá entregar un informe de las actividades realizadas en el período cobrado

Prestación de servicios profesionales como Ingeniero de Sistemas capacitado, para apoyar la gestión de la Personeria Distrital de Cartagena realizando actividades de mantenimiento los programas y software que se ejecuten en los equipos de computo existentes en las sedes de localidades de la entidad y requieran de la intervención y mantenimiento del contratista para su optimo desempeño, brindar asesorias a la Dirección sobre el mantenimiento de los equipos y recomendar reposiciones y repuestos. presentar un informe mensual de de las actividades desarrolladas en cumplimiento del presente contrato.

La prestación de servicios técnicos de apoyo en actividades operativas como Inspector de bienes y urbanístico; por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena. El contratista prestará apoyo en la atención y orientación a usuarios en temas de inspección de bienes, urbanístico y medio ambiente. Deberá acompañar y apoyar en diligencias relacionadas sus actividades, elaborando y gestionando la documentación pertinente en cada caso y su seguimiento. El contratista junto con su cuenta de cobro mensual, deberá entregar un informe de las actividades realizadas en el período cobrado

Prestación de servicios técnicos de apoyo a la gestión como mensajero con moto, para trámites de reparto de correspondencia a usuarios de la entidad y entre las oficinas de la Personería en las localidades. El contratista será responsable de la entrega oportuna de la correspondencia que se le entregue, para lo cual deberá disponer de sus propios medios de locomoción. Así mismo, coordinar con el (los) responsables de entrega de correspondencia, las horas de recogida de la misma. Una vez entregada la correspondencia, deberá entregar al funcionario respectivo, las constancias de entrega de la misma ó las anotaciones de las causas de no entrega. El contratista junto con su cuenta de cobro mensual, deberá entregar un informe de las actividades realizadas en el periodo cobrado.

La prestación de servicios profesionales de asesoría y acompañamiento en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a la actualización del Modelo Estándar de Control Interno y demás actividades relacionadas de la Oficina Asesora de Control Interno y, en especial, pero sin limitarse a: 1) Continuar con la revisión y ajuste de la estructura documental definida del estado del sistema de Control Interno.- 2) Continuar con las actividades de comunicación y capacitación en temas relacionados.- 3) Emisión de conceptos verbales y escritos que le sean solicitados.- 4) Apoyar al responsable en la labor de socialización y apropiación de los documentos elaborados y/o modificados por parte de los responsables de los mismos.- 5) Apoyar la realización de la revisión por la dirección del sistema de control interno.- 6) Revisar el sistema de medición de indicadores de gestión.- 7) Revisar y acompañar el proceso de administración del riesgo.- 8) Asesorar y acompañar la gestión de los planes de mejoramiento y acción para asegurar su cumplimento de acuerdo con el MECI.- 9) Revisar el estado de los proceso internos.- 10) Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- 11) Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

Prestación de servicios profesionales de apoyo jurídico a la gestión de la entidad, en la Dirección Administrativa. El Contratista, deberá: a) Prestar asesoría y orientación jurídica en asuntos de Contratación Estatal.- b) Revisar, gestionar y trámitar la documentación necesaria para las etapas de planeación; contratación; ejecución y liquidación contractual.- c) Revisar los proyectos de actos administrativos que se elaboren para la firma del Director Administrativo.- d) Apoyar y ser parte como evaluador jurídico en los comites de evaluación de ofertas en los procesos de selección en que se le designe. El Contratista deberá presentar un informe mensual de ejecución del objeto contractual.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina del Despacho de la Sra. Personera Auxiliar y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes del despacho.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos del despacho.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente. - Prestar apoyo al servicio de Personería 24 horas, cuando se le requiera en la atención a casos de Salud y Servicios Públicos.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina del Despacho del Sr. Personero Distrital y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes del despacho.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos del despacho.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina Asesora de Control Interno y, en especial, pero sin limitarse a: Asesoría contable a los procesos auditores progaramdos por Control Interno.- Revisión de documentos contables en auditorias.- Emisión de conceptos verbales y escritos que le sean solicitados.- Proyección de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Apoyo a la entidad en procesos de capacitación sobre objetivos misionales de la entidad.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina del Despacho del Sr. Personero Distrital y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes del despacho.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos del despacho.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios tecnicos de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Dirección Administrativa y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo técnico en las actividades pertinentes de la Oficina, relacionadas con el manejo y organización de información contable de la entidad.- Organización, verificación y foliación de documentos y actuaciones de la Oficina.-Seguimiento y verificación de memorandos y demás documentos de trámite de la Oficina. Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina Asesora de Control Interno y, en especial, pero sin limitarse a: Asesoría contable a los procesos auditores progaramdos por Control Interno.- Revisión de documentos contables en auditorias.- Emisión de conceptos verbales y escritos que le sean solicitados.- Proyección de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Apoyo a la entidad en procesos de capacitación sobre objetivos misionales de la entidad.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.