Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2009; Recientes; SANTANDER - CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE SANTANDER

El contratista se compromete para con la Contraloría General de Santander a la prestación de servicios personales dando apoyo en la realización de la jornada recreativa y de integración para los noventa y seis (96) funcionarios de la entidad y sus familias a realizarse los días 29 y 30 de Diciembre de 2009, según la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, documento que forma parte integral del contrato.

La contratista se compromete para con la Contraloría General de Santander a la prestación de servicios personales y se obliga bajo su responsabilidad a realizar las siguientes actividades: 1) Prestar apoyo al control y seguimiento de quejas correspondientes al Nodo de Vélez. 2) Organizar la información recibida y enviada al Nodo de Vélez. 3) Desarrollar labores de organización de documentos de los informes de auditorias realizada por los auditores del Nodo Vélez. 4) Diseñar y diligenciar cuadros y/o formatos que son requeridos por parte de la administración. 5) Prestar apoyo en la elaboración de informes que sean requeridos por las diferentes dependencias y entidades. 6) Apoyar con sus conocimientos las diferentes tareas que les sean encomendadas al Nodo de Vélez. El supervisor asignará las actividades esperadas de La contratista y precisará su alcance.

La contratista se compromete para con la Contraloría General de Santander a la prestación de servicios profesionales y se obliga bajo su responsabilidad a realizar las siguientes actividades en la Subcontraloría Delegada para el Control Fiscal: 1) Actualización, revisión de los perfiles, claves e información del SIA. 2) Elaboración y diligenciamiento de los Indicadores mensuales correspondientes a: a) Indicadores de Control Social. b) Indicadores de Mejoramiento Institucional. c) Indicadores de diligenciamiento de los resultados de la Gestión Fiscal. d) Indicadores de Atención de Quejas y Reclamos. e) Indicadores de Proceso Integral. f) Actualizar la información del sistema del Plan General de Auditorías PGA 2009 de acuerdo a su ejecución. 3) Actualizar y registrar la información relacionada con el Patrimonio Cultural.

El contratista se compromete para con la Contraloría General de Santander a la prestación de servicios profesionales y se obliga bajo su responsabilidad a realizar las siguientes actividades en el Nodo García Rovira: 1) Análisis de los estados financieros de las auditorías a realizar en cumplimiento al Plan General de Auditorías para la vigencia 2009 correspondiente al Nodo García Rovira.2) Emitir conceptos sobre la razonabilidad de los estados financieros de las entidades sujetos de control pertenecientes al Nodo de García Rovira. 3) Verificar las etapas del proceso contable de las entidades a auditar. 4) Dar apoyo en la elaboración de informes Preliminares y Finales de Auditorías asignadas. 5) Dar apoyo en el análisis de las contradicciones al Informe Preliminar y elaboración del Informe Final de la Gobernación de Santander de las vigencias 2007 y 2008.

El contratista se compromete para con la Contraloría General de Santander a la prestación de servicios personales y se obliga bajo su responsabilidad a las siguientes actividades: 1. Revisión, mantenimiento, actualización de software, hardware y antivirus, auditorías de sistemas e instalación de programas a los equipos de cómputo de las dependencias de la entidad. 2. Mantenimiento preventivo y correctivo del cableado de datos. 3. Administrar la red de datos intranet y su posible ampliación.

La contratista se compromete para con la Contraloría General de Santander a la prestación de servicios profesionales y se obliga bajo su responsabilidad a realizar las siguientes actividades en el Nodo de Vélez: 1) Análisis de los estados financieros de las Auditorías a realizar en cumplimiento al Plan General de Auditorías para la vigencia 2009 correspondientes al Nodo de Vélez. 2) Emitir conceptos sobre la razonabilidad de los estados financieros de las entidades sujetos de control pertenecientes al Nodo de Vélez. 3) Brindar apoyo en la elaboración de informes Preliminares y Finales de las auditorías para las que ha sido asignado.4) Verificar las etapas del proceso contable de las entidades a auditar. 5) Informar a la Subcontraloría Delegada para el Control Fiscal de la gestión realizada en las actividades asignadas a su cargo. El supervisor asignará las actividades esperadas de La contratista y precisará su alcance.

La contratista se compromete para con la Contraloría General de Santander a la prestación de servicios personales dando apoyo a la funcionaria encargada de la Oficina de Archivo y se obliga bajo su responsabilidad a: 1) Distribución de la documentación a las diferentes dependencias de la entidad. 2) Brindar apoyo en la elaboración de las certificaciones de tiempo de servicio solicitado por los particulares y funcionarios de la entidad. 3) Recibir, registrar y mantener organizado el archivo de la oficina. 4) Colaborar en el manejo y archivo de las Historias Laborales pertenecientes a la Oficina de Archivo y Correspondencia. 5) Archivar los fólderes y demás documentos solicitados por las diferentes oficinas.

Adquirir la Póliza Global de Manejo del Sector Oficial para los funcionarios de la Contraloría General de Santander, la cual garantiza el correcto manejo de los fondos o valores de cualquier clase que se confíen a los empleados de la Entidad.

El contratista se compromete para con la Contraloría General de Santander a la prestación de servicios personales con el fin de dar apoyo a la Ventanilla Única de Correspondencia, las siguientes actividades: 1) Prestar apoyo en el recibo y radicación de documentos en la Ventanilla Única de Correspondencia. 2) Colaborar con la organización del archivo que reposa en la Secretaría General. 3) Prestar apoyo en la elaboración de comunicaciones e informes que sean requeridos por las diferentes dependencias y entidades. 4) Elaborar la relación diaria de documentos para enviar por medio del servicio de correo 4-72 Red Postal. 5) Realizar el reparto diario a las dependencias de los documentos recibidos y radicados en la Ventanilla Única de Correspondencia. 6) Prestar apoyo en las diferentes actividades que la Secretaría General organiza para los funcionarios de la entidad.

La contratista se compromete para con la Entidad a la Prestación de Servicios Profesionales y se obliga bajo su responsabilidad a realizar las actividades que se encuentran consignadas en la cláusula primera del contrato.

La contratista se compromete para con la Contraloría General de Santander a la prestación de servicios personales dando apoyo al grupo de auditores del Nodo Guanentino y se obliga bajo su responsabilidad a: 1) Distribuir la documentación a las diferentes dependencias de la entidad. 2) Realizar enlace de información permanente al Auditor Fiscal del Nodo Guanentino. 3) Recolectar los documentos y la información requerida por el Nodo Guanentino. 4) Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, manejo de computador, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del Auditor Fiscal del Nodo Guanentino. 5) Recepción de las llamadas. 6) Brindar orientación y atención al público sobre los informes y rendición de cuentas de los Municipios que hacen parte de la Provincia Guanentina.

La contratista se compromete para con la Contraloría General de Santander a la prestación de servicios profesionales y se obliga bajo su responsabilidad a realizar las siguientes actividades en el Nodo de Vélez: 1) Análisis de los estados financieros de las Auditorías a realizar en cumplimiento al Plan General de Auditorías para la vigencia 2009 correspondientes al Nodo de Vélez. 2) Emitir conceptos sobre la razonabilidad de los estados financieros de las entidades sujetos de control pertenecientes al Nodo de Vélez. 3) Brindar apoyo en la elaboración de informes Preliminares y Finales de las auditorías para las que ha sido asignado.4) Verificar las etapas del proceso contable de las entidades a auditar. 5) Informar a la Subcontraloría Delegada para el Control Fiscal de la gestión realizada en las actividades asignadas a su cargo. El supervisor asignará las actividades esperadas de La contratista y precisará su alcance.

La contratista se compromete para con la entidad a la prestación de servicios personales dando apoyo al funcionario encargado de PASIVOCOL solicitado por el Ministerio de HAcienda y Crédito Público y se obliga bajo su responsabilidad a: 1) Dar apoyo en la revisión de hojas de vida de los funcionarios y exfuncionarios que se encuentran en el archivo de la entidad. 2) Dar apoyo en la recopilación de información solicitada dentro del PASIVOCOL. El supervisor asignará las actividades esperadas de la contratista y precisará su alcance.

Prestación de servicios de apoyo en la sustentación y trámite de las actuaciones que se adelantan por la Contraloría Delegada, referidas con los procesos de Responsabilidad Fiscal, para los cuales se encuentran comisionados los abogados adscritos Isaías Mantilla Alvarez y William Cala Calvete.

El contratista se compromete para con la Contraloría General de Santander a la prestación de servicios profesionales y se obliga bajo su responsabilidad a realizar las siguientes actividades en el Nodo Central: 1) Verificar los procesos de contratación de las entidades auditadas que se encuentran bajo la supervisión del Nodo Central. 2) Dar Apoyo en la revisión de los informes preliminares y finales de Auditorías realizadas. 3) Analizar, revisar y verificar de los procesos de tipo jurídico de las Auditorías a realizar en cumplimiento del Plan General de Auditorías para la vigencia 2009. 4) Prestar el apoyo profesional en todas las labores asignadas por la Auditora Fiscal del Nodo Central. El supervisor asignará las actividades esperadas del contratista y precisará su alcance.

El contratista se compromete para con la Contraloría General de Santander a la prestación de servicios personales dando apoyo al funcionario encargado de PASIVOCOL solicitado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y se obliga bajo su responsabilidad a: 1) Dar apoyo en la revisión de las Hojas de Vida de los funcionarios y ex funcionarios que se encuentran en el archivo de la Entidad. 2) Dar apoyo en la recopilación de información solicitada dentro del PASIVOCOL. 3) Digitar la información recopilada de las Hojas de Vida para obtener una base de datos completa dentro del PASIVOCOL. 4) Ejecutar labores de archivo, correspondencia, mecanografía, manejo de computador, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del Supervisor. El supervisor asignará las actividades esperadas del contratista y precisará su alcance.

La contratista se compromete para con la entidad a la prestación de servicios profesionales y se obliga bajo su responsabilidad a realizar las siguientes actividades en la oficina de Control Interno Disciplinario: 1) Sustanciación de Autos de Apertura de investigación Disciplinaria, Autos de Pruebas y práctica de las mismas, Autos de pliego de cargos y fallos dentro de las Investigaciones Disciplinarias bajo los Radicados No. 13-2008, 18-2008, 19-2008, 20-2008, 22-2008. 2) Registrar y proyectar la respuesta de las quejas radicadas en la oficina de Control Interno Disciplinario. El supervisor asignará las actividades esperadas de la contratista y precisará su alcance.

Adquisición, instalación y configuración de equipos de sistemas y equipos electrónicos con el fin de fortalecer tecnológicamente a la Contraloría General de Santander.

El contratista se compromete para con la entidad a la prestación de servicios profesionales y se obliga bajo su responsabilidad a realizar las siguientes actividades en el Nodo Soto y Mares: 1) Análisis al Sistema de Control Interno de acuerdo al MECI haciendo parte del grupo auditor del Nodo Soto y Mares. 2) Prestar soporte contable, financiero, presupuestal al grupo auditor del Nodo Soto y Mares aplicando sus conocimientos profesionales en las áreas contable, financiera y presupuestal. El supervisor asignará las actividades esperadas del contratista y precisará su alcance.

La contratista se compromete a la prestación de servicios profesionales y se obliga bajo su responsabilidad a realizar las siguientes actividades en el Nodo Provincial Guanentino: 1. Proyectar la emisión de conceptos jurídicos que le sean puestos a su consideración por parte de los funcionarios del Nodo Provincial Guanentino. 2. Proyectar la emisión de informes preliminares y finales de Auditoría en materia contractual perteneciente al Nodo Guanentino que se llevara a cabo en cumplimeinto al Plan de Auditoría General previsa aprobación por parte del Auditor Fiscal.