Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2015; Recientes; Régimen Especial; BOGOTÁ D.C. - LOTERÍA DE BOGOTÁ

Suministro de combustible para los vehículos de propiedad de la LOTERÍA DE BOGOTÁ. 1) Cumplir con el Objeto del Contrato. 2) Realizar el abastecimiento de combustible a los vehículos de la entidad de acuerdo a los valores asignados por la Lotería de Bogotá. 3) Entregar mensualmente los vales debidamente firmados por los conductores de los abastecimientos de combustible realizados durante el mes. 4) Mantener la instalación del control sistematizado por medio de chip o código de barras, que no implique la utilización de medios manuales. Este medio está instalado sin excepción en cada uno de los vehículos de la lotería Bogotá, sin costos adicionales para la Entidad. El control sistematizado por medio de chip o código de barras, deberá permitir, como mínimo programar: a) La fecha y hora de tanqueo. b) La cantidad y el tipo de combustible suministrado. c) Valor del abastecimiento. d) Las placas del automotor. e) El kilometraje en el momento de aprovisionar, verificado por el empleado de la estación de servicio. f) Firma del conductor.(Las demás establecidas en la clausula cuarta del contrato)

Apoyo y soporte a la Unidad de Loterías de la Lotería de Bogotá en las actividades propias de la Unidad.1. Dar cumplimiento con el objeto del contrato. 2. Prestar los servicios de apoyo a la Unidad de Loterías. 3. Elaborar informes mensuales correspondientes a la Unidad y acerca de las actividades realizadas, en coordinación directa con el jefe. 4. Realizar el seguimiento y confirmación de las devoluciones reportadas por los distribuidores. 5. Verificar las devoluciones físicas enviadas por los distribuidores de todo el país, contra las realizadas por medios electrónicos la noche del sorteo. 6. Incorporar las relaciones de premios enviadas por los distribuidores en el sistema. 7. Leer los premios pagados por los distribuidores, para su posterior reconocimiento. 8. Realizar el control de los distribuidores para que envíen la información correspondiente oportunamente para cumplir con el paso de información contable y financiera. (Las demás establecidas en la cláusula cuarta de las obligaciones del contrato).

AMPARAR A LOS DEUDORES DE LOS CREDITOS OTORGADOS POR LA LOTERIA DE BOGOTA, CONTRA LOS RIESGOS AMPARADOS POR LA POLIZA. AMPAROS Y VALORES ASEGURADOS POR PERSONA -AMPARO BASICO: MUERTE POR CUALQUIER CAUSA INCLUYENDO EL SUICIDIO Y EL HOMICIDIO VALOR ASEGURADO : SALDO INSOLUTO DE LA DEUDA (CLAUSULADO VIDA GRUPO GENERAL VGGV002 26-Feb-2013) INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE Y BENEFICIOS POR DESMEMBRACION VALOR ASEGURADO SALDO INSOLUTO DE LA DEUDA (Clausulado Incapacidad Total y Permanente Pago Capital VGITPCV001 11-Feb-2011 Y Clausulado Beneficio Adicional por Muerte o Desmembracin a consecuencia de un Accidente) -AUXILIO FUNERARIO: SE CONSIDERA AUXILIO FUNERARIO, EL VALOR ASEGURADO INDIVIDUAL INDICADO, EL CUAL SERA PAGADO AL FALLECIMIENTO DE CUALQUIER MIEMBRO DEL GRUPO ASEGURADO, DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES PACTADAS. TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO DE ESTE AMPARO, EL VALOR ASEGURADO SERA PAGADO POR LA ASEGURADORA A LA PERSONA DESIGNADA POR EL ASEGURADO, O EN SU DEFECTO AL TOMADOR DEL SEGURO Y/O A QUIEN ESTE DESIGNE. $ 5,000,000 (Clausulado Auxilio Funerario al VGAFV002 26-Feb-2013)

Apoyo y soporte a la Unidad de Loterías de la Lotería de Bogotá en las actividades propias de la Unidad. 1. Dar cumplimiento con el objeto del contrato. 2. Prestar los servicios de apoyo a la Unidad de Loterías. 3. Elaborar informes mensuales correspondientes a la Unidad y acerca de las actividades realizadas, en coordinación directa con el Jefe. 4. Realizar el seguimiento y confirmación de las devoluciones reportadas por los distribuidores. 5. Verificar las devoluciones físicas enviadas por los distribuidores de todo el país, contra las realizadas por medios electrónicos la noche del sorteo. 6. Incorporar las relaciones de premios enviadas por los distribuidores en el sistema. 7. Leer los premios pagados por los distribuidores, para su posterior reconocimiento. 8. Realizar el control de los distribuidores para que envíen la información correspondiente oportunamente para cumplir con el paso de información contable y financiera. (Las demás establecidas en la cláusula cuarta de las obligaciones del contrato). (

OBJETO DEL SEGURO AMPARAR CONTRA EL RIESGO DE MUERTE POR CUALQUIER CAUSA, INCLUYENDO EL SUICIDIO, HOMICIDIO, GUERRA Y TERRORISMO, AL GRUPO ASEGURADO, HASTA POR LA SUMA FIJADA PARA ESTA POLIZA EN LOS AMPAROS OTORGADOS PARA CADA UNO DE ELLOS. AMPAROS Y VALORES ASEGURADOS POR PERSONA CATEGORIA : 1 - FUNCIONARIOS AMPAROS SUMA ASEGURADA $ PRIMA $ ASEGURADOS MUERTE POR CUALQUIER CAUSA 400,000,000.00 1,293,515.00 40 AUXILIO FUNERARIO VG 200,000,000.00 0.00 40 GASTOS MÉDICOS POR ACCIDENTE 200,000,000.00 0.00 40 *INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE Y BENEFICIOS POR DESMEMBRACIÓN (VER OBS 400,000,000.00 0.00 40 *INDEMNIZACIÓN ADICIONAL POR MUERTE ACCIDENTAL (VER OBSERVACIONES) 400,000,000.00 0.00 40 -AMPARO BASICO: MUERTE POR CUALQUIER CAUSA INCLUYENDO EL SUICIDIO Y EL HOMICIDIO VALOR A

Publicación de 24 avisos con los resultados de los sorteos ordinarios de la Lotería de Bogotá, 1) Publicar veinticuatro (24) avisos de resultados de los sorteos ordinarios de la Lotería de Bogotá, en un periódico con circulación a nivel nacional, los días sábados a partir del 9 de agosto de 2014 al 17 de enero de 2015, con la publicación de los resultados de los sorteos ordinarios a partir del No. 2246 a realizarse el día martes 5 de agosto de 2014 al 2269 a realizarse el día jueves 15 de enero de 2015. 2) La publicación se deberá realizar en página corriente, ubicación de primer cuerpo del periódico, los días sábados de cada semana a partir de la fecha estipulada en el término del contrato, con un tamaño del aviso de catorce (14 cms) X dos columnas, color: blanco y negro. 3) El contratista se obliga para con la Lotería de Bogotá, a incluir mínimo un (1) aviso bonificado de ¼ de página a full color dos (2) veces al mes los días jueves, a partir de la fecha de inicio del término del contrato. Los días jueves en que se realicen las publicaciones de los bonificados deberán ser concertados y aprobados por la Lotería de Bogotá.(Las demás establecidas en la clausula cuarta)

Contratar los seguros que amparen los interesas patrimoniales actualñes y futuros, así como los bienes de propiedad de la Lotería de Bogotá que esten bajo su responsabilidad y custodia y aquellos que sean adquiridos para desarrollar las funciones inherentesa asu actividad y cualquier otra poliza de seguros que requiera la entidad en el desarrollo de su actividad. cuyo objeto sea el programa de seguros todos riesgo para la Lotería de Bogotá. SEGUROS A LOS CUALES SE INCORPORAN LAS PRESENTES CLAUSULAS ADICIONALES: GRUPO ÚNICO: 1. SEGURO DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES, 2. SEGURO DE AUTOMOVILES. 3. SEGURO DE MANEJO GLOBAL OFICIAL. 4. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. 5. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PUBLICOS. 6. SEGURO DE INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS. 7. SEGURO DE INCENDIO DEUDORES HIPOTECARIOS. 8. SEGURO DE TRANSPORTE DE VALORES. PARÁGRAFO: El objeto comprende la expedición de cualquier otra póliza. Se entiende por ¿cualquier otra póliza¿, aquellas que requiera la Entidad durante la ejecución del contrato y que puedan ser expedidas por el contratista-compañía de seguros, bajo sus políticas internas de suscripción.

Prestar el servicio de auditoria de seguimiento al sistema de gestión de la calidad, bajo los requisitos establecidos en las normas ISO 9001:2008 y NTCGP1000:2009.

Contratar la prestación de servicios de calibración de dos (2) Balanzas electrónicas de precisión OHAUS Modelo PA 313 PIONNER y la verificación de 540 de balotas contenidas en seis (6) maletines, expidiendo los certificados correspondientes

Apoyo y soporte a la Unidad de Loterías de la Lotería de Bogotá en las actividades propias de la Unidad.1. Dar cumplimiento con el objeto del contrato. 2. Prestar los servicios de apoyo a la Unidad de Loterías. 3. Elaborar informes mensuales correspondientes a la Unidad y acerca de las actividades realizadas, en coordinación directa con el Jefe. 4. Atender lo concerniente al manejo del archivo de la Unidad, de acuerdo con las tablas de retención documental. 5. Realizar el seguimiento y confirmación de las devoluciones reportadas por los distribuidores. 6. Verificar las devoluciones físicas enviadas por los distribuidores de todo el país, contra las realizadas por medios electrónicos la noche del sorteo. 7. Asistir a la Unidad cuando sea necesario, en la lectura de los premios pagados por los distribuidores, para su posterior reconocimiento. 8. Realizar el control de los distribuidores para que envíen la información correspondiente oportunamente para cumplir con el paso de información contable y financiera. 9. Atender telefónicamente a los distribuidores de lotería y clientes en general, para darle solución inmediata o iniciar el trámite a que haya lugar. 10. Elaborar y tramitar la correspondencia interna y externa generada o recibida por la Unidad, con la oportunidad y seguridad requeridas.

Prestación de servicios profesionales para apoyar y colaborar a la Oficina de Planeación Estratégica y de Negocios de la Lotería de Bogotá en las actividades propias de esta

ETB se obliga con la Lotería de Bogotá, a ejecutar estrategias de divulgación en medios de comunicación de carácter masivo, alternativo y comunitario, con el fin de difundir la gestión institucional, las metas y objetivos formulados en el plan comercial y de mercadeo de la Lotería de Bogotá, así como las campañas para combatir juego ilegal. OBLIGACIONES.- 1. Obligaciones Generales de la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. E.S.P. (ETB): 1.1. Recibir el brief o ficha técnica de las campañas por parte de la Subgerencia General de la Lotería de Bogotá, quien definirá los lineamientos adecuados para la planeación de los medios de acuerdo con las necesidades de comunicación puntuales de cada campaña y sus objetivos. El formato de brief o ficha técnica se definirá previo al inicio de la ejecución del contrato. 1.2. Acordar entre la Subgerencia General de la Lotería de Bogotá, y ETB., los procesos y tiempos para las diferentes actividades que se ejecutarán en el desarrollo del contrato, los cuales deberán ser cumplidos oportunamente por ambas partes con el fin de garantizar la salida al aire de las campañas en las fechas acordadas. Por cada campaña se definirá un cronograma de trabajo. 1.3. Negociar las tarifas y descuentos con los proveedores (medios), con el fin de maximizar la inversión que se dispondrá para la ejecución del objeto del contrato.

Suscripción al diario jurídico Artículo 20. OBLIGACIONES: El Contratista se compromete para con la LOTERÍA DE BOGOTÁ a: 1.- Suministrar durante un (1) año, los textos completos con la más actualizada información en materia jurisprudencial, doctrinal y normativa de los organismos públicos a nivel Nacional, descentralizado y Distrito Capital de Bogotá, "PLAN EN PLENO". 2.- Permitir a la LOTERIA DE BOGOTA, el acceso de manera ilimitada de toda la información publicada en el sitio Internet www.articulo20.com.co/sitio. 3.- Suministrar a la LOTERIA DE BOGOTA, las claves de acceso para que consulte la información reseñada y baje la información que requiera. 4.- Atender las solicitudes para la obtención de información alojada en la página web a través del Departamento de servicio al cliente vía e-mail: usuarios@articulo20.com.co , o telefónicamente al PBX 3 270690. .- Envió diario y/o edición diaria de Artículo 20, vía E mail, de lunes a viernes, excepto festivos, durante un año, con la más actualizada información emanada de las Cortes de Justicia, el Gobierno Nacional y sus entidades descentalizadas y las instituciones públicas de Bogotá. Cada información está respaldada por el texto completo.

Prestar el servicio de soporte VMware. (Según clausula quinta de las obligaciones contractuales).

Prestación de servicios para ejecutar actividades de bienestar, deportivas, recreativas y culturales que disponga la entidad

Compra de 2 (dos) scanner, 1 (una) impresora de etiquetas, 5 (cinco) computadores, 15 (quince) rollos de 1500 etiquetas de 8x3.5, 5 (cinco) rollos de cinta magnética, 3 (tres) discos duros y 1 (un) televisor.

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los dos (2) equipos neumáticos de balotas de propiedad de la Lotería de Bogotá.1. Cumplir con el Objeto del Contrato. 2. Realizar cuatro (4) mantenimientos preventivos al mes; uno (1) semanal y un (1) mantenimiento correctivo en el semestre para cada uno de los dos (2) equipos neumáticos de balotas (uno compuesto por seis cabinas independientes y otro por dos cabinas separadas para número y serie) y módulos de control, de los sistemas neumáticos de juego de propiedad de la Lotería de Bogotá, durante el término de duración del contrato. 3. Reposición por una sola vez de 16 maletas para balotas de precisión con capacidad mínima de 10 balotas cada una, mediante las cuales se garantiza la adecuada conservación de las mismas. 4. Los días jueves de cada semana, proporcionaran asistencia de soporte técnico, a partir del inicio del protocolo del sorteo hasta la finalización del mismo, en las instalaciones donde se lleve a cabo. 5. El contratista prestara los servicios de Software, actualización ó reinstalación si se requiere. 6. El contratista realizará la calibración, pruebas, limpieza y revisión de componentes del sistema, acciones preventivas y acciones correctivas a los equipos neumáticos de balotas principales y de contingencia. (Las demás establecidas en la clausula cuarta obligaciones del contrato).

Prestación de servicios profesionales para apoyar y acompañar a la Lotería de Bogotá, en el diseño e implementación del sistema integrado de gestión en los procesos de la Entidad y apoyar el proceso de Planeación Estratégica y táctica 2015. OBLIGACIONES: a) Del contratista: El Contratista se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones: 1) Realizar y presentar el diagnóstico del estado actual de la entidad frente a la implementación del sistema integrado de gestión. 2) Formular y orientar el desarrollo del Plan de Implementación del Sistema Integrado de Gestión. 3) Definir e implementar la metodología e instrumentos de planeación estratégica, táctica y operativa 2015 para la Lotería de Bogotá. 4) Construir en conjunto con las unidades de la lotería los planes de acción 2015. 5) Ajustar y desarrollar la documentación del sistema integrado de gestión, acorde con los requisitos de la norma técnica distrital. 6) Formular los indicadores de gestión de los procesos de la entidad. 7) Documentar el manual del sistema integrado de gestión y ajustarlo con los componentes de los subsistemas definidos en el decreto 652 del 2011.

Compra de papelería, útiles de oficina, suministro de cintas, tóner, CD-R, sobres para CDS y memorias USB.

Compra de seis (6) pares de zapatos para las funcionarias que estén desempeñando funciones secretariales de la Lotería de Bogotá, de acuerdo con la convención colectiva de trabajo.