Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2023; Recientes; CONCEJO MUNICIPAL DE PASTO; Adjudicado

1. Apoyar en la recepción y verificación de los documentos para la realización de los contratos del personal administrativo y unidades de apoyo. 2. Apoyar a las diferentes áreas de la Corporación en el escaneo y la foliación de la documentación 3. Apoyar en el registro y cargue de la documentación en las plataformas del Secop y Sia Observa. 4. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas.

1. Apoyar en los diferentes procesos en la oficina de comunicaciones. 2. Apoyar en la elaboración, diagramación y publicación de piezas gráficas y publicitarias de la Corporación. 3. Apoyo en el manejo de la difusión de redes sociales institucionales del Concejo de Pasto. 4. Apoyar en la recolección de la información necesaria para la creación de contenido audiovisual y de comunicaciones. 5. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas.

1. Entrega de mensajería no especializada y ordenes expedidas por la Mesa Directiva, Presidencia, Plenaria y Secretaría General, en la Ciudad de Pasto. 2. Retirar y radicar correspondencia en entidades bancarias y/o Públicas y Privadas, actividades que desarrollará con eficiencia, eficacia y cumplimiento. 3. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas. 4. Las demás actividades asignadas teniendo en cuenta la necesidad

1. Apoyar en la organización del archivo de actas del Concejo Municipal y suministrar la información que sea necesaria a los miembros de la Corporación de las actas de sesiones, actividades que desarrollará con idoneidad, eficiencia, eficacia y cumplimiento empleando en su cargo la responsabilidad de escritura y gramática al momento de transcribir las actas. 2. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas. 3. Las demás actividades asignadas

1. Coadyuvar en la elaboración y publicación de las comunicaciones internas y externas del Concejo Municipal de Pasto tendientes a la proyección institucional. 2. Brindar información a entes públicos y privados y a quien lo requiera sobre el funcionamiento, eventos y demás actividades inherentes a la función del Concejo Municipal de Pasto a través de los diferentes medios tecnológicos. 3. Presentar información de las actividades del Concejo para ser publicadas en la página WEB y demás medios

1. Realizar toma de dictados, notas, cartas, oficios, memorandos e informes generados en la Mesa Directiva, por el Presidente y por el Secretario General, así mismo realizar su transcripción 2. Llevar en orden cronológico, el archivo de entrada y salida de la correspondencia. 3. Suministrar la información que sea necesaria a los miembros de la Corporación. 4. Redactar correspondencia de rutina de acuerdo a las instrucciones, actividades que deberán ser desarrolladas con idoneidad, eficiencia.

1. Acompañar, apoyar y ejecutar acciones de la oficina de comunicaciones del Concejo. 2. Diseño de piezas publicitarias para las diferentes cuentas oficiales del Concejo en redes sociales. 3. Diseño y montaje de revista virtual del Concejo de Pasto. 4. Difusión de fotos y piezas publicitarias del Concejo en redes sociales. 5. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas. 6. Las demás actividades asignadas teniendo en cuenta la necesidad

1. Ayudar en la revisión y organización de los insumos, materiales y equipos adquiridos por el Concejo Municipal de Pasto. 2. Colaborar en la clasificación, codificación y rotulación de materiales, muebles y equipos de la Corporación. 3. Ayudar en el registro y control de materiales, muebles y equipos que ingresan y egresan del almacén. 4. Colaborar en la realización de inventarios periódicos. 5. Ayudar en la entrega de materiales a las áreas que lo requieran.

1. Colaborar con la organización de foros, seminarios (entre otros) y en el desarrollo de los eventos que el Concejo Municipal de Pasto programe, tanto de su Mesa Directiva como de sus Comisiones accidentales. 2. Asistir a la Corporación en eventos, actos, reuniones cuando se le solicite por la Presidencia, la Junta Directiva o la Plenaria. 3. Recepcionar a los invitados a las sesiones ubicándolos en los lugares destinados del recinto para ellos. 4. Apoyo en entrega de reconocimientos.

1. Atender al público personal y telefónicamente para suministrar información. 2. Recibir mensajes, correspondencia y remitir la misma. 3. Mantener informado al Secretario General de todos los mensajes oportunamente; actividades que desarrollará con idoneidad, eficiencia, eficacia y cumplimiento. 4. direccionar adecuadamente las llamadas atendidas. 5. Apoyar en demás actividades encomendadas por el presidente y/o Secretario General. 6. Participar en las actividades de auditorías realizadas

1. Transcripción de las actas grabadas de Comisiones 2. Tomar dictados, notas, cartas oficios, memorandos e informes 3. Llevar en orden cronológico, archivo de entrada y salida de correspondencia; 4. Suministrar la información que sea necesaria a los miembros de la Comisión. 5. Redactar correspondencia de rutina de acuerdo a las instrucciones; actividades que deberán ser desarrolladas con idoneidad, eficiencia y eficacia; y en general en todos los asuntos que tengan que ver con la actividad.

1.Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la entidad. 2. Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la entidad. 3. Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.

: 1. Garantizar el aseo general de las instalaciones de la corporación, actividades que deberá desarrollarse en horas que no afecten las sesiones realizadas en la Corporación. 2. Apoyar en demás actividades encomendadas por el Presidente y/o Secretario General. 3. Apoyar cuando se requiera en actividades de logística del Concejo Municipal de Pasto. 4. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas.

: 1. Asesorar en la celebración y perfeccionamiento de los contratos que realice la corporación para que estos salvaguarden los principios de la función pública. 2. Proyectar la respuesta a los derechos de petición que se presenten a la Corporación para la firma del Presidente o del Secretario General. 3. Rendir los conceptos jurídicos de los proyectos de acuerdo, que la presidencia, la mesa directiva o la plenaria le solicite. 4. Conceptuar y revisar la legalidad de los actos administrativos

: 1. asesorar en la celebración y perfeccionamiento de los: 1 Ejercer por delegación, la representación judicial del concejo municipal de pasto, dentro de los procesos en que este sea parte, ante los juzgados y tribunales administrativos y ante los organismos de control y vigilancia. 2. Absolver las consultas e inquietudes sobre asuntos que se ventilen tanto en la rama judicial, como en los organismos de control y en los cuales el concejo sea parte. 3. Presentar los informes sobre los asuntos q

1. Manejo de la consola de sonido y del equipo de amplificación del Recinto del Concejo Municipal de Pasto, en las sesiones plenarias, extraordinarias y de comisión, actividades que realizará con eficiencia y eficacia. 2. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas. 3. Las demás actividades asignadas teniendo en cuenta la necesidad de la prestación del servicio.

1. Expedir disponibilidades presupuestales y registros presupuestales n dentro del mes correspondiente.2. Realizar la ejecución presupuestal del Concejo Municipal de Pasto mensualmente y presentarla a la Alcaldía. 3. Realizar el informe mensual de ejecución presupuestal. 4. Organizar y preparar las reuniones necesarias con la mesa directiva para toma de decisiones en cuanto a traslados y modificaciones presupuestales que se requieran.5. Llevar el control de los CDP

1. Realizar las certificaciones de ingresos y retenciones tanto para concejales como para contratistas a la fecha indicada. 2. Apoyar en la elaboración entrega y validación de informes mensual, trimestral y anual que debe presentar el área contable a las diferentes entidades de control. 3. Realizar las causaciones diarias de los movimientos contables del Concejo Municipal de Pasto.

: 1. Realización del comprobante de egreso para la ejecución de los pagos. 2. Verificar que el proceso contable realizado hasta el momento del pago esté debidamente causado. 3. Realizar la programación semanal de pagos de prestadores de servicios y proveedores de bienes en coordinación con el contador. 4. Recepcionar de la oficina correspondiente las cuentas y las facturas por pagar, que deben contener los respectivos soportes, firmas de autorización y aprobación, siendo responsable de la recole

1. Asesorar, contable, financiera y presupuestalmente al Concejo Municipal de Pasto. 2. Brindar asesoría para la elaboración y presentación oportuna de los informes requeridos por la Contaduría General de la Nación, la Contraloría General de la Republica, Planeación Nacional a través de la Alcaldía Municipal de Pasto 3. Asesoría y elaboración de informes ante la Contraloría Municipal de Pasto y demás entes de control que requieran de la información financiera del Concejo Municipal.