Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2023; Recientes; CONCEJO MUNICIPAL DE PASTO; Adjudicado

Expedir disponibilidades presupuestales y registros presupuestales n dentro del mes correspondiente.2. Realizar la ejecución presupuestal del Concejo Municipal de Pasto mensualmente y presentarla a la Alcaldía. 3. Realizar el informe mensual de ejecución presupuestal. 4. Organizar y preparar las reuniones necesarias con la mesa directiva para toma de decisiones en cuanto a traslados y modificaciones presupuestales que se requieran.5. Llevar el control de los CDP expedidos, Compromisos adquiridos

Colaborar con la organización de todos los eventos programados en el Concejo Municipal de Pasto. 2. Asistir a la Corporación en eventos, actos, reuniones cuando se le solicite por la Presidencia, la Junta Directiva o la Plenaria. 3. Recepcionar a los invitados a las sesiones ubicándolos en los lugares destinados del recinto para ellos. 4. Apoyo en entrega de reconocimientos. 5. Organización y Entrega de notas de y reconocimiento entre otros.

. Atender al público personal y telefónicamente para suministrar información. 2. Recibir mensajes, correspondencia y remitir la misma. 3. Mantener informado al Secretario General de todos los mensajes oportunamente; actividades que desarrollará con idoneidad, eficiencia, eficacia y cumplimiento. 4. direccionar adecuadamente las llamadas atendidas. 5. Apoyar en demás actividades encomendadas por el presidente y/o Secretario General. 6. Apoyo en la transmisión en vivo de las sesiones de Concejo

Realizar las certificaciones de ingresos y retenciones tanto para concejales como para contratistas a la fecha indicada. 2. Apoyar en la elaboración entrega y validación de informes mensual, trimestral y anual que debe presentar el área contable a las diferentes entidades de control. 3. Realizar las causaciones diarias de los movimientos contables del Concejo Municipal de Pasto. 4. Realizar la conciliación bancaria previa entrega de anexos y soportes del área de tesorería.

Asesorar, contable, financiera y presupuestalmente al Concejo Municipal de Pasto. 2. Brindar asesoría para la elaboración y presentación oportuna de los informes requeridos por la Contaduría General de la Nación, la Contraloría General de la Republica, Planeación Nacional a través de la Alcaldía Municipal de Pasto 3. Asesoría y elaboración de informes ante la Contraloría Municipal de Pasto y demás entes de control que requieran de la información financiera del Concejo Municipal.

. Apoyar en los diferentes procesos en la oficina de comunicaciones. 2. Apoyar en la elaboración, diagramación y publicación de piezas gráficas y publicitarias de la Corporación. 3. Apoyo en el manejo de la difusión de redes sociales institucionales del Concejo de Pasto. 4. Apoyar en la recolección de la información necesaria para la creación de contenido audiovisual y de comunicaciones. 5. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas. 6. Apo

Entrega de mensajería no especializada y ordenes expedidas por la Mesa Directiva, Presidencia, Plenaria y Secretaría General, en la Ciudad de Pasto. 2. Retirar y radicar correspondencia en entidades bancarias y/o Públicas y Privadas, actividades que desarrollará con eficiencia, eficacia y cumplimiento. 3. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas. 4. Las demás actividades asignadas teniendo en cuenta la necesidad

. Administrar permanentemente la página web del concejo municipal de pasto, con información que le suministre la secretaria general y las demás dependencias de la corporación, actividad que desarrollara con eficiencia y cumplimiento, además a garantizar la integridad de los sistemas de información. 2. Verificar que los links de acceso de la página web se encuentren acorde con los requerimientos de las TICS y los entes de control 3. Garantizar la conservación del software y hardware.

1. Mantenimiento preventivo de instalaciones eléctricas, cableado, lámparas y bombillas del recinto del Concejo Municipal de Pasto, actividades que realizara con eficiencia y eficacia. 2. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas. 3. Las demás actividades asignadas teniendo en cuenta la necesidad de la prestación del servicio. 4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en trabajo SG-SST.

1. Transcripción de las actas grabadas de Comisiones 2. Tomar dictados, notas, cartas oficios, memorandos e informes 3. Llevar en orden cronológico, archivo de entrada y salida de correspondencia; 4. Suministrar la información que sea necesaria a los miembros de la Comisión. 5. Redactar correspondencia de rutina de acuerdo a las instrucciones; actividades que deberán ser desarrolladas con idoneidad, eficiencia y eficacia; y en general en todos los asuntos que tengan que ver con la actividad.

1. Transcripción de las actas grabadas de Comisiones 2. Tomar dictados, notas, cartas oficios, memorandos e informes 3. Llevar en orden cronológico, archivo de entrada y salida de correspondencia; 4. Suministrar la información que sea necesaria a los miembros de la Comisión. 5. Redactar correspondencia de rutina de acuerdo a las instrucciones; actividades que deberán ser desarrolladas con idoneidad, eficiencia y eficacia; y en general en todos los asuntos que tengan que ver con la actividad.

1. Garantizar el aseo general de las instalaciones de la corporación, actividades que deberá desarrollarse en horas que no afecten las sesiones realizadas en la Corporación. 2. Apoyar en demás actividades encomendadas por el Presidente y/o Secretario General. 3. Apoyar cuando se requiera en actividades de logística del Concejo Municipal de Pasto. 4. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas. 5. Las demás actividades asignadas teniendo

1. Prestar el servicio de cafetería en las diferentes dependencias de la entidad, actividad que desarrollará con idoneidad, eficiencia, eficacia. 2. Apoyar en demás actividades encomendadas por el Presidente y/o Secretario General. 3. Apoyar cuando se requiera en actividades de aseo y logística del Concejo Municipal de Pasto. 4. Participar en las actividades de auditorías realizadas a la Corporación en las diferentes áreas. 5. Las demás actividades asignadas teniendo en cuenta la necesidad

Aplicar las políticas contables establecidas en el Concejo Municipal de Pasto bajo el termino normativo para las entidades del gobierno emitido por la Contaduría General de la Nación. 2. Garantizar que la información financiera, económica, social y ambiental de El Concejo Municipal de Pasto sea reconocida y revelada con sujeción a las normas emitidas por la Contaduría General de la Nación y a la realidad económica de la entidad. 3. Aplicar los principios e implementar las prácticas contables

Asesorar en la celebración y perfeccionamiento de los contratos que realice la corporación para que estos salvaguarden los principios de la función pública. 2. Proyectar la respuesta a los derechos de petición que se presenten a la Corporación para la firma del Presidente o del Secretario General. 3. Rendir los conceptos jurídicos de los proyectos de acuerdo, que la presidencia, la mesa directiva o la plenaria le solicite. 4. Conceptuar y revisar la legalidad de los actos administrativos

1. Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la entidad. 2. Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la entidad. 3. Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo. 4. Reportar al Presidente y al Secretario General

1. Verificación dé cumplimiento a la Ley 87 de 1993, dentro de los procesos administrativos que se desarrollen al interior del Concejo y proponer al Presidente las recomendaciones para subsanar las diferencias. 2. Procurar que las actividades y recursos de la Corporación estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos del mismo, evitando errores, fraude o irregularidades financieras y administrativas; 3. Realizar auditorías internas y planes de mejora internas elaborando informes parciales

1) Adelantar los procesos de contratación de la Corporación con la asesoría del Asesor Jurídico Interno. 2) Realizar los procedimientos de contratación en el Secop II. 3) Realizar los procedimientos para cargar los contratos en SIA OBSERVA. 4. Servir de apoyo a la Oficina Jurídica del Concejo Municipal de Pasto en el acompañamiento y verificación en las diferentes actividades de los procesos internos y externos llevados a cabo por esta área. 5. Participar en las actividades programadas

Apoyar en la gestión a la Concejal en la elaboración de los proyectos que se presente al Concejo Municipal en lo que se refiere a recolección de información, datos estadísticos o encuestas si es necesario. 2) Llevar en detalle el desarrollo de las propuestas del Concejal y remitir al mismo cualquier informe o correspondencia existente sobre el asunto. 3) Asistir a foros de interés social, de acuerdo con instrucciones impartidas por el Concejal. 4) Atender a la comunidad que el Concejal requiera

Realizar la creación y gestión de los perfiles de la corporación en las redes sociales más relevantes para su público objetivo. 2. Realizar creación de contenido acorde a los temas tratados en el Concejo Municipal de Pasto, a través de publicaciones que resulten atractivas para la audiencia en las redes sociales, que puede incluir publicaciones, imágenes, videos y otros formatos. 3. Ejecutar interacción con la comunidad de seguidores y fans de las redes sociales, responder preguntas y comentario