Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2014; Recientes; Ibagué, Tolima; SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

Contratar los servicios personales de carácter temporal, de un apoyo para la Dirección Regional del SENA Tolima, con el fin de que preste apoyo en la digitación de comunicaciones internas y externas en el aplicativo ON BASE ¿ cliente web, trámite de documentos, conformación organización y manejo de los expedientes documentales, recepción, atención y tramites a solicitudes de usuarios internos a la Entidad.

La prestación de servicios personales para apoyar al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA en el área de la Coordinación Académica para verificar y monitorear los expedientes académicos de instructores y aprendices consistente en valorar, seleccionar y conservar los archivos, definir la codificación y archivo de la producción documental, verificar y establecer que los documentos reposen en cada uno de los expedientes de acuerdo a la normatividad institucional

La prestación de servicios personales de carácter temporal para apoyar el área de Almacén e Inventarios para los procesos de toma física de inventarios en el Centro de Comercio y Servicios en el marco de la estrategia 100 mil oportunidades en el Centro de Comercio y Servicios.

Prestación de servicios personales de carácter temporal de un (1) Técnico para Garantizar que al potencial de empresas obligadas a la contratación de aprendices se les haya enviado oportunamente la solicitud de planta de personal, de acuerdo a los cruces de bases de datos que se efectúen desde la Dirección General y acorde a los lineamientos que desde allí se envíen. Realizar el efectivo seguimiento a las empresas que dan respuesta a los requerimientos de solicitud de planta de personal así como a las que no dan respuesta requerirlas nuevamente. Debe apoyar el proceso de regulación de cuota de aprendices en relación a: Análisis de planta de personal, registro de empresas en el Sistema Gestión Virtual de Aprendices, Citaciones a notificaciones, notificaciones de actos administrativos de regulación de cuota de aprendices y/o nueva regulación por variación en la planta de personal, ejecutorias de actos administrativos, organización de expedientes con actos administrativos que tengan completamente la vía gubernativa agotada y depuración de la base de datos de las empresas obligadas que ejecuten procesos de liquidación, concordato, reorganización, restructuración u otros equivalentes entregando información oportunamente a los fiscalizadores para la expedición de los estados de cuenta de estas empresas y garantizado el adecuado proceso legal para la exclusión de dichas empresas.

Prestar los servicios personales de carácter temporal, para apoyar el área de contratación del Centro de Comercio y Servicios garantizando la organización, clasificación, archivo y verificación de la existencia de la documentación necesaria para la constitución de los expedientes contractuales en cumplimiento de la normatividad vigente, verificación de aportes seguridad social de los contratistas, organizar la documentación para el proceso de pago, realizar actas de liquidación, preparación de informes e indicadores, en cumplimiento del proceso de mejora continua, en el procedimiento de contratación.

Prestar los servicios personales de carácter temporal de Un (1) Técnico para apoyar a la Coordinación de Relaciones Corporativas e Internacionales analizando, gestionando, redireccionando, realizando seguimiento, elaborando informes y presentando propuestas para la mejora institucional con base en la información del Sistema de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias-PQRS del Programa Institucional de Servicio al Ciudadano, en coordinación con las diferentes áreas de la Dirección Regional, Subdirectores de Centros de Formación y homólogos PQRS en las regionales de acuerdo con los lineamientos de la Dirección de Empleo, Trabajo y Emprendimiento en el tema.

Contratar los servicios personales de carácter temporal, de un Apoyo para los procesos del Almacén del centro, realizando funciones como digitar documentos, apoyar en las notas de entrada al almacén, Recepción de llamadas internas y externas, archivar documentos con sus respectivos soportes, atender a los proveedores y demás personal que visite el almacén del centro y las demás actividades que le sean asignadas para cumplir con el objeto contractual.

Contratar los servicios personales de carácter temporal de un apoyo para la oficina de certificación y registro con el fin de llevar estricto control de los certificados que deben generarse, entregar los números de orden en lo que tiene que ver con la formación virtual, realizar cierre mensual del sistema de gestión académica, bajar los reportes mensuales para imprimir las metas y las demás actividades asignadas para cumplir el objeto del contrato.

Contratar los servicios personales de carácter temporal, de un apoyo para el área de Contratación del Centro, con el fin de colaborar en el inicio de procesos de contratación desde la etapa preparatoria hasta la etapa pos contractual, así mismo garantizar la organización, clasificación, archivo, y verificación de la existencia de la documentación necesaria para la constitución de los expedientes contractuales en cumplimiento de la normatividad vigente, preparación de informes e indicadores, verificar y monitorear la documentación de cada uno de los expedientes velando por que cada documento enunciado en la lista de chequeo hagan parte de cada expediente, elaboración de Actas en cumplimiento del proceso de mejora continua.

Contratar los servicios personales de carácter temporal, de un apoyo para el área de Contratación del Centro, con el fin de colaborar en el inicio de procesos de contratación desde la etapa preparatoria hasta la etapa pos contractual, así mismo garantizar la organización, clasificación, archivo, y verificación de la existencia de la documentación necesaria para la constitución de los expedientes contractuales en cumplimiento de la normatividad vigente, preparación de informes e indicadores, verificar y monitorear la documentación de cada uno de los expedientes velando por que cada documento enunciado en la lista de chequeo hagan parte de cada expediente, elaboración de Actas en cumplimiento del proceso de mejora continua.

Contratar los servicios personales de carácter temporal, de un Apoyo para el área de tesorería de la Regional, con el fin de que preste apoyo al sistema de información SIIF NACIÓN y demás actividades del área.

Contratar los servicios personales de carácter temporal, de un apoyo para el área de contabilidad de la Regional, con el fin de que preste apoyo en los procesos que se realizan al momento de efectuar pagos a proveedores, encargándose de revisar todas la cuentas que reciba ya sean contratos, pedidos, cuentas de cobro, servicios públicos entre otros, manejar de forma adecuada el aplicativo de cuentas por pagar, entre otras actividades que son de suma importancia y que se necesitan al momento de presentar informes.

Prestar los servicios personales de carácter temporal, para apoyar a la supervisión de contratos que realiza la Coordinación Académica del Centro durante el desarrollo de los cursos de formación titulada y complementaria a los instructores contratistas en cada una de sus actividades en el Centro de Comercio y Servicios

Contratar los servicios personales de carácter temporal para el área de contabilidad de la regional, con el fin de prestar apoyo en los procesos de los sistemas de Informacion SIIF Nación, revisando los soportes de las cuentas para pago de los proveedores, instructores y servicios personales, que cumplan con su debida documentación y soporte para la realización de los correspondientes registros contables, creación de la cuenta por pagar, obligación y generación de la orden de pago en el aplicativo SIIF Nación, para la firma del ordenador del gasto, para luego tramitarla a tesorería para su previo registro. con el fin de fortalecer el proceso administrativo de la Regional

Prestacion de servicios personales de carácter temporal, de un Apoyo para los procesos de la Coordinación Grupo de Apoyo Administrativo Mixto, realizando funciones como radicar correspondencia, llevar estricto control de los vehículos pertenecientes a la Regional, digitar documentos, elaborar oficios, recepción de llamadas internas y externas, archivar documentos con sus soportes, atender al público que visite la Coordinación del Grupo de Apoyo, presentar informes mensuales a la Dirección General y demás actividades que le sean asignadas para cumplir con el objeto contractual

Prestación de servicios personales de carácter temporal para la atención odontológica a pacientes del Servicio Médico Asistencial de la Regional Tolima, de otras Regionales y Dirección General radicados en la ciudad de Ibagué.

Contratar los servicios personales de carácter temporal para un apoyo a la supervisión de contratos que realiza la Coordinación Académica del Centro durante el desarrollo de los cursos de formación titulada y complementaria a los instructores contratistas en cada una de sus actividades en la Escuela Gastronómica de Melgar del Centro de Comercio y servicios.

Contratar la prestación de Servicios personales de carácter temporal a un Profesional para apoyar al Centro de Comercio y Servicios en el desarrollo de procesos de implementación, actualización, capacitación, seguimiento, mantenimiento y control del sistema de calidad bajo la norma NTC GP. 1000:2009 ¿ ISO 9001:2008 y el MECI 1000:2005, en el Centro de Comercio y Servicios

Contratar los servicios personales de un Profesional en Ciencias Religiosas, con el fin que presten apoyo a la ejecuciòn del plan de bienestar de los Aprendices por medio tiempo.

Contratar los servicios profesionales de carácter temporal, de un psicólogo (a), con el fin de poder brindar orientación, seguimiento y acompañamiento a los aprendices del Centro y poder contribuir al desarrollo personal a través de la ayuda psicológica