Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2016; Recientes; San Andrés, San Andrés,   Providencia y Santa Catalina

1) Apoyar en la realización de actividades logísticas propias de la dependencia. 2) Apoyar en la digitalización de documentos de la dependencia. 3) Recibir, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia y documentos tramitados en la dependencia de acuerdo con las prioridades e instrucciones recibidas. 4) Efectuar las labores de mensajería interna y externa que le sean solicitadas por la dependencia para el buen funcionamiento de la entidad. 5) Avisar de manera inmediata a quien corresponda, sobre los inconvenientes presentados en la entrega o recepción de la correspondencia a fin de aplicar las correcciones respectivas. 6) Llevar el registro escrito de la correspondencia por él tramitada, tanto de la recibida como de la distribuida, para su posterior control. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por el Secretario de Planeación.

1) Aplicar la ficha de clasificación socioeconómica en los hogares existentes en las unidades de vivienda que le han sido asignadas. 2) Revisar las anotaciones de la información solicitada para evitar omisiones. 3) Hacer la revisión de las fichas y entregar las encuestas completas a la supervisora del SISBÉN3. 4) Apoyar en la aplicación de una nueva encuesta por inconformidad de puntaje y cambio de vivienda. 5) Realizar verificaciones aleatorias en los hogares escogidos donde se presente algún tipo de inconsistencia o dudas. 6) El encuestador debe diligenciar todas las preguntas, respuestas y códigos de la Ficha de Clasificación Socioeconómica sin omisiones, si esta no se encuentra en su totalidad diligenciada se le regresara y volverá a campo para terminar de diligenciarla. 7) Si en caso tal no se encontró al usuario en la primera entrevista hacer las visita que se requiera máximo tres veces. 8) Es de uso obligatorio portar el carnet que lo identifique como encuestador de la Oficina de Sisben bajo la Secretaría de Planeación, así como es de suma importancia la presentación personal. 9) Asistir a las reuniones de evaluación, talleres de capacitación y demás actividades laborales que se programen en la Oficina. 10) Cumplir con los horarios establecidos. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por el Secretario de Planeación

1) Apoyar en la aplicación de los principios y técnicas de gestión documental para la clasificación, codificación, organización y control de los documentos y archivos que se le asigne, 2) Apoyar al Coordinador designado de la oficina de archivo y correspondencia de la Entidad en la capacitación a funcionarios encargados en el manejo de los archivos de gestión de las dependencias cuando así le sea requerido. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por el Secretario de Planeación.

Servicio de traslado y re ubicación cámara de seguridad y, mantenimiento preventivo y general de (43) computadores portátil.

Suministro artículos de aseo y cafetería

Servicio de elaboración pendón de 1 mt de alto x 2 mts de ancho a la Institución Educativa

Suministro (34) guayas de seguridad para computadores portátiles

Servicio de mantenimiento preventivo correctivo del Sistema de Protección en Poste de Mediana Tensión (MT).

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS EN LA SEDE PRINCIPAL

1) Aplicar la ficha de clasificación socioeconómica en los hogares existentes en las unidades de vivienda que le han sido asignadas. 2) Revisar las anotaciones de la información solicitada para evitar omisiones. 3) Hacer la revisión de las fichas y entregar las encuestas completas a la supervisora del SISBÉN3. 4) Apoyar en la aplicación de una nueva encuesta por inconformidad de puntaje y cambio de vivienda. 5) Realizar verificaciones aleatorias en los hogares escogidos donde se presente algún tipo de inconsistencia o dudas. 6) El encuestador debe diligenciar todas las preguntas, respuestas y códigos de la Ficha de Clasificación Socioeconómica sin omisiones, si esta no se encuentra en su totalidad diligenciada se le regresara y volverá a campo para terminar de diligenciarla. 7) Si en caso tal no se encontró al usuario en la primera entrevista hacer las visita que se requiera máximo tres veces. 8) Es de uso obligatorio portar el carnet que lo identifique como encuestador de la Oficina de Sisben bajo la Secretaría de Planeación, así como es de suma importancia la presentación personal. 9) Asistir a las reuniones de evaluación, talleres de capacitación y demás actividades laborales que se programen en la Oficina. 10) Cumplir con los horarios establecidos. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por el Secretario de Planeación

1) Apoyar a la Secretaría de Planeación liderando y coordinando a los Inspectores de Obra para el adecuado control de las inspecciones urbanísticas, generando cronogramas y rutas semanales y/o mensuales para el control urbanístico. 2) Revisar y aprobar las actas de visita de inspección ocular generadas por los inspectores. 3) Remitir el consolidado semanal de las Actas que ameriten procesos sancionatorios al profesional en derecho, para que surta el respectivo proceso administrativo por presunta infracción urbanística, conforme a la Ley 810 de 2003, relacionando cada presunto infractor y el área en metros cuadrados que daría mérito para tazar la multa. 4) Levantar informes de seguimiento de las obras a las cuales se le inicie el proceso sancionatorio y a las obras las cuales cuenten con licencia de construcción para verificar la concordancia con lo autorizado, y requerir los inspectores de obra las respectivas actas de seguimiento.

1) Apoyar a la Secretaría de Planeación con las visitas permanentes a los diferentes sectores de la isla, inspeccionando la construcción y/o remodelación de obras, sin el respectivo permiso o licencia, suscribiendo la respectiva acta de visita e informe de seguimiento semanal de obra y/o intervención hasta la culminación del proceso administrativo a que haya lugar. 2) Inspeccionar la correcta ocupación del espacio público, y levantar el respectivo informe de seguimiento semanal; realizando el acompañamiento a los procesos que se presenten hasta la culminación de los mismos.3) Apoyo en los diferentes operativos de inspecciones urbanísticas que se realicen con otras dependencias o entidades externas en los diferentes horarios que sean requeridos. 4) Notificar las respectivas citaciones y suspensiones a las personas que han infringido las normas urbanísticas. 5) Atención de manera inmediata quejas por infracciones urbanísticas. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por el Secretario de Planeación.

1) Aplicar la ficha de clasificación socioeconómica en los hogares existentes en las unidades de vivienda que le han sido asignadas. 2) Revisar las anotaciones de la información solicitada para evitar omisiones. 3) Hacer la revisión de las fichas y entregar las encuestas completas a la supervisora del SISBÉN3. 4) Apoyar en la aplicación de una nueva encuesta por inconformidad de puntaje y cambio de vivienda. 5) Realizar verificaciones aleatorias en los hogares escogidos donde se presente algún tipo de inconsistencia o dudas. 6) El encuestador debe diligenciar todas las preguntas, respuestas y códigos de la Ficha de Clasificación Socioeconómica sin omisiones, si esta no se encuentra en su totalidad diligenciada se le regresara y volverá a campo para terminar de diligenciarla. 7) Si en caso tal no se encontró al usuario en la primera entrevista hacer las visita que se requiera máximo tres veces. 8) Es de uso obligatorio portar el carnet que lo identifique como encuestador de la Oficina de Sisben bajo la Secretaria de Planeación, así como es de suma importancia la presentación personal. 9) Asistir a las reuniones de evaluación, talleres de capacitación y demás actividades laborales que se programen en la Oficina. 10) Cumplir con los horarios establecidos. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por el Secretario de Planeación

1) Apoyar en la función de secretaria técnica del Consejo Departamental de Planeación, para las gestiones administrativas pertinentes. 2) Realizar el proceso de contratación del personal de apoyo para complementar las gestiones y tareas propias de la Secretaria de Planeación. 3) Citar y atender a las personas que han infringido las normas urbanísticas, llevando a cabo el proceso administrativo de las versiones libres. 4) Asistir a los diferentes comités de acuerdo al objeto social, para hacer seguimiento en el desarrollo de los mismos y que se ajusten al Plan de Desarrollo. 5) Proyectar y elaborar oficios, memorandos y documentos a solicitud del Secretario. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por el Secretario de Planeación.

Suministro toner Samsung MLT - D111S a la Institución Educativa

Suministro artículos eléctricos y de mantenimiento a la Institución Educativa

Suministro escobas y traperos a la Institución Educativa

Suministro lámparas tortuga, arena, cemento gris, tanque de 500L y soldadura de estaño a la Institución Educativa.

Suministro artículos de aseo y cafetería

Suministro (2) tensiómetro digital de brazo a la Institución Educativa