Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2015; Recientes; Cartagena, Bolívar; BOLÍVAR - PERSONERÍA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS

Contrato de arrendamiento del inmueble donde funciona la Personería Distrital de Cartagena, en la calle del candilejo #33-35, centro histórico de Cartagena.

La prestación de servicios profesionales de asesoría y acompañamiento en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a la actualización del Modelo Estándar de Control Interno y demás actividades relacionadas de la Oficina Asesora de Control Interno y, en especial, pero sin limitarse a: 1) Continuar con la revisión y ajuste de la estructura documental definida del estado del sistema de Control Interno.- 2) Continuar con las actividades de comunicación y capacitación en temas relacionados.- 3) Emisión de conceptos verbales y escritos que le sean solicitados.- 4) Apoyar al responsable en la labor de socialización y apropiación de los documentos elaborados y/o modificados por parte de los responsables de los mismos.- 5) Apoyar la realización de la revisión por la dirección del sistema de control interno.- 6) Revisar el sistema de medición de indicadores de gestión.- 7) Revisar y acompañar el proceso de administración del riesgo.- 8) Asesorar y acompañar la gestión de los planes de mejoramiento y acción para asegurar su cumplimento de acuerdo con el MECI.- 9) Revisar el estado de los proceso internos.- 10) Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- 11) Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

Prestación de servicios profesionales como Ingeniero de Sistemas capacitado, para apoyar la gestión de la Personeria Distrital de Cartagena realizando actividades de mantenimiento los programas y software que se ejecuten en los equipos de computo existentes en las sedes de localidades de la entidad y requieran de la intervención y mantenimiento del contratista para su optimo desempeño, brindar asesorias a la Dirección sobre el mantenimiento de los equipos y recomendar reposiciones y repuestos. presentar un informe mensual de de las actividades desarrolladas en cumplimiento del presente contrato.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Derechos Humanos y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes de la oficina de Derechos Humanos.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos de la oficina de Derechos Humanos.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Promocion de los Derechos Humanos.-Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente. - Prestar apoyo al servicio de Personería 24 horas, cuando se le requiera en la atención a casos de Salud y Servicios Públicos.

Suministro por compra-venta de la licencia de uso del Sofware RAP (Sistema de Información para el Registro de atenciones en los puntos de atención para las Personerías de Colombia), versión web para manejo de servicios de la Entidad. El suministro incluye instalación en el Servidor y en los equipos de computo de la Personería de Cartagena; así como capacitación a funcionarios para su uso y servicio de soporte técnico del producto por un año.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Derechos Humanos y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes de la oficina de Derechos Humanos.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos de la oficina de Derechos Humanos.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Promocion de los Derechos Humanos.-Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente. .- Prestar apoyo al servicio de Personería 24 horas, cuando se le requiera en la atención a casos de Salud y Servicios Públicos.

Prestación de servicios técnicos de apoyo a la gestión como mensajero con moto, para trámites de reparto de correspondencia a usuarios de la entidad y entre las oficinas de la Personería en las localidades. El contratista será responsable de la entrega oportuna de la correspondencia que se le entregue, para lo cual deberá disponer de sus propios medios de locomoción. Así mismo, coordinar con el (los) responsables de entrega de correspondencia, las horas de recogida de la misma. Una vez entregada la correspondencia, deberá entregar al funcionario respectivo, las constancias de entrega de la misma ó las anotaciones de las causas de no entrega. El contratista junto con su cuenta de cobro mensual, deberá entregar un informe de las actividades realizadas en el periodo cobrado.

La prestación de servicios profesionales como Ingeniera de sistemas idonea para liderar y coordinar el trabajo de digitalización de la información documental existente en el archivo de la Personería de Cartagena, el contratista deberá realizar y suministrar los siguientes bienes y servicios: a) Coordinar y liderar un equipo de trabajo para el proceso de digitalización de los documentos que conforman el archivo de la Personería.- b) Suministrar y manejar los software necesarios para el proceso de digitalización, así como informar y requerir a la entidad los equipos de computo pertinente para dicha misión.- c) Organizar y guardar la información digitalizada, realizando los Backup de las bases de datos.- d) Coordinar el enlace de la información digitalizada para su uso y consulta en los equipos de computo de la Personería.- e) Realizar todas las actividades accesorias para garantizar el adecuado proceso de digitalización y para evitar interrupción en el servicio en los equipos usuarios de la personería.- f) Presentar un Informe mensual sobre actividades realizadas y avance del proceso de digitalización.

La prestacion de servicios profesionales de asesoria y/o apoyo juridico por parte del contratista, en la sede de la Personeria en la localidad de Santa Rita, apoyando a los funcionarios en todo lo referente a las actividades inherentes a esa dependencia y en especial pero sin limitarse; proyeccion de los diferentes documentos que sean requeridos en apoyo de la dependencia en mencion, elaboracion y estudio de Tutelas y otros mecanismos de defensa para los usuarios, presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntando las certificaciones del funcionario correspondiente. - Prestar apoyo al servicio de Personería 24 horas, cuando se le requiera en la atención a casos de Salud y Servicios Públicos.

Servicios de recolección y envío de correspondencia urbana, regional, rural y nacional para la Personería Distrital de Cartagena

Prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión de la Secretaría General como profesional en el Area de Archivo de la Entidad y en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo profesional en las actividades pertinentes de la Oficina de Archivo.- Dirigir la organización y foliación de documentos y actuaciones de la Oficina de Archivo.-elaboración de oficios, tablas de retención documental, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina Asesora de Control Interno y Almacén General, en especial, pero sin limitarse a: Asesoría contable a los procesos auditores progaramdos por Control Interno.- Revisión de documentos contables en auditorias.- Emisión de conceptos verbales y escritos que le sean solicitados.- Proyección de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Apoyo a la entidad en procesos de capacitación sobre objetivos misionales de la entidad.- Apoyar las actividades de Almacén General de entradas, cardex, salidas, control de consumos y necesidades, inventarios, registro de información y entrega de informes.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios técnicos de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Personería Auxiliar

La prestación de servicios técnicos de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la oficina de Talento Humano de la Dirección Administrativa y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo técnico en las actividades pertinentes de Bienestar Social para los funcionarios de la entidad.- Organización y coordinar las actividades de Bienestar Social que se programen en la Oficina.- Seguimiento y verificación de las actividades de Bienestar Social programadas por la Oficina. Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina del Personero Delegado en Comunidad y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes de la oficina del Personero Delegado en Comunidad.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos de la oficina del Personero Delegado en Comunidad.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Promocion de los Derechos Humanos.-Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente. - Prestar apoyo al servicio de Personería 24 horas, cuando se le requiera en la atención a casos de Salud y Servicios Públicos.

La prestación de servicios profesionales de abogado como apoyo a la Oficina Asesora Jurídica, El Contratista deberá revisar y analizar documentos jurídicos, apoyar en la proyección de Resoluciones y actos administrativos, emitir conceptos y opiniones legales y, en general realizar las demás actividades en las que se requiera de sus conocimientos profesionales. Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente. .- Prestar apoyo al servicio de Personería 24 horas, cuando se le requiera en la atención a casos de Salud y Servicios Públicos.

La prestación de servicios técnicos de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Dirección Administrativa y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo técnico en las actividades pertinentes de la Oficina, relacionadas con el manejo y organización de hojas de vida de funcionarios de la entidad.- Organización, verificación y foliación de documentos y actuaciones de la Oficina.-Seguimiento y verificación de respuetas a derechos de petición, memorandos y demás documentos de trámite de la Oficina. Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios técnicos de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo técnico en las actividades pertinentes de la Oficina de Archivo.- Organización y foliación de documentos y actuaciones de la Oficina de Archivo.-elaboración de oficios, tablas de retención documental, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios técnicos de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Dirección Administrativa y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo técnico en sistemas, en las actividades pertinentes de la Oficina de Dirección Administrativa.-Revisión de sofware y hardware de los equipos informáticos de la Personería Distrital de Cartagena, apoyando a los usuarios internos en el adecuado uso y manejo de equipos. elaboración de oficios, informes, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios técnicos de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Personería Auxiliar y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo técnico en las actividades pertinentes de la Oficina, relacionadas con el manejo y organización de gestion de calidad.- Organización, verificación y foliación de documentos y actuaciones de la Oficina.-Seguimiento y verificación de respuetas a derechos de petición, memorandos y demás documentos de trámite de la Oficina. Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.