Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2013; Recientes; Bogotá D.C., Bogotá D.C.; ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (ESAP)

Apoyar al grupo de Gestión de Tesorería en el registro de los ingresos de la Sede Central, realizando el seguimiento a los mismos en las Direcciones Territoriales.

En virtud de la celebración del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con LA ESAP con autonomía técnica y administrativa a realizar la administración técnica y funcional del Sistema de Información, Gestión y Estadísticas Básicas de la ESAP ¿ SIGEB, incluyendo la capacitación a usuarios, consolidación de información estadística, generación de reportes estadísticos y acompañamiento a las unidades ejecutoras en la ejecución de los proyectos de inversión a través del sistema SIGEB.

En virtud de la celebración del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con LA ESAP con autonomía técnica y administrativa a prestar sus servicios profesionales para apoyar al Grupo de Infraestructura y Mantenimiento a dirigir, participar y acompañar los programas de infraestructura y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la ESAP, así como para la formulación y acompañamiento técnico de la contratación de consultorías y obras civiles que adelanta la ESAP a nivel central y territorial.

Asesorar y apoyar la eficiente gestión contractual de la ESAP, en las etapas precontractual, contractual y postcontractual.y en la implementación de estrategias para el fortalecimiento del ejercicio de la defensa judicial.

Apoyo al Grupo de Gestión de Compras en la actualización, digitalización de la información con relación a la planeación, programación, ejecución y control del Plan de Compras de la ESAP.

Brindar apoyo y asesoría al Grupo de Gestión Presupuestal en temas relacionados con la gestión financiera, soportado en el cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad de la ESAP

Apoyar al Grupo de Infraestructura y Mantenimiento de la Subdirección Administrativa y Financiera en el manejo adecuado de la información, así como apoyo en el cumplimiento de las funciones establecidas en la resolución 461 de 2009 mediante la cual se crearon los grupos internos de la subdirección administrativa y financiera de la Escuela Superior de Administración Publica ESAP.

Apoyar al Grupo de Gestión de Compras en el cumplimiento de las funciones asignadas al grupo, así como en el desarrollo de la etapa precontractual que realice la ESAP a nivel central y territorial, y que deberán adelantarse y tramitarse en este Grupo, con base en las normas y procedimientos de contratación estatal vigentes, lo anterior en atención y cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad de la ESAP.

: Realizar el seguimiento en la Plataforma Virtual Moodle de los Programas curriculares de Posgrados en Gestión Pública, Administración Pública Contemporánea, Finanzas Públicas y Proyectos de Desarrollo, que se ofrecen en la modalidad virtual, acorde con los parámetros del Sistema de Gestión de Calidad y demás normativa de regulación académica y administrativa aplicable a la ESAP.

Realizar la administración Técnica y Funcional del Modulo Académico de la Suit ACADEMUSOFT de la ESAP, incluyendo capacitación a usuarios, generación de reportes, y atención de casos de mantenimiento a las bases de datos del modulo Académico de la Suit.

Apoyar al Grupo de Gestión de Tesorería en el registro de los egresos de la Sede Central, realizando el seguimiento a los mismos en las Direcciones Territoriales.

administrar Funcionalmente el Modulo Académico de la Suit ACADEMUSOFT de la ESAP, incluyendo resolución de casos de mantenimiento del modulo Académico de la Suit.

administrar Técnica y Funcionalmente los módulos Administrativos y Financieros GESTASOFT de la Suit ACADEMUSOFT de la ESAP, incluyendo resolución de casos de mantenimiento

Adquirir el SOAT para los vehículos pertenecientes a la ESAP a nivel nacionalvigencia2013

Brindar apoyo Académico Administrativo a la gestión docente de la Facultad de Pregrado en el fortalecimiento de la Gestión Docente, para lo cual se requiere coadyuvar en la vinculación de los docentes ocasionales y hora cátedra, llevar la relación de las horas dictadas por cada uno de los docentes hora cátedra, ocasionales y de planta en sus respectivos cursos y en el horario asignado; hacer la nómina correspondiente cada mes e ingresar información para la construcción de la base de datos de los docentes y mantenerlas actualizadas y propender por la gestión documental.

administrar Funcionalmente los Módulos Administrativos y Financieros GESTASOFT de la Suit ACADEMUSOFT de la ESAP, incluyendo resolución de casos de mantenimiento.

En virtud de la celebración del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con LA ESAP con autonomía técnica y administrativa a Apoyar la administración sistemática y administrativa del aplicativo academusoft, brindando el soporte técnico que se requiere desde las funciones propias del grupo de Registro y Control Académico.

Prestar el servicio de soporte y administración en los módulos Evaluación Docente, Quejas y Reclamos, Portal y Vortal del sistema Hermesoft; soporte y administración del portal de contratación de la ESAP, soporte y apoyo a los usuarios del Sistema Electrónico para la contratación Pública-SECOP, apoyo en la estrategia Gobierno en Línea.

Suministro de Tiquetes Aéreos en las Aerolíneas de cobertura Nacional, con conexión entre la ciudad de Bogotá y la ciudad de Yopal y viceversa, para garantizar el desplazamiento de personal administrativo académico vinculado a los subproyectos y docentes, conferencistas, talleristas, capacitadores en desarrollo de las actividades misionales que se adelantan en el CETAP de Yopal

Contratar el servicio de transporte terrestre para la comunidad Esapista, bajo las condiciones que se describen a continuación: