Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2013; Recientes; Bogotá D.C., Bogotá D.C.; BOGOTÁ D.C. - CAJA DE VIVIENDA POPULAR

Realizar la formulación de propuestas metodológicas y la formulación y seguimiento de los planes, programas y proyectos requeridos por la entidad para el logro de los objetivos y metas institucionales.

Desarrollar actividades de conceptualización jurídica, proyección y revisión de actos administrativos, asignados por el supervisor.

Realizar las acciones que requiere la Oficina Asesora de Planeación en lo relacionado con la elaboración de viabilidades, organización de archivo y correspondencia

Organizar, actualizar la información, incluir los documentos, foliar y refaccionar los expedientes judiciales y recopilar los antecedentes documentales para atender trámites judiciales y extrajudiciales asignados por el Supervisor.

Elaborar los informes presupuestarios de cierre de la vigencia 2012, y Enero y febrero de 2013, en los sistemas de información PREDIS y SI CAPITAL.

Validar la información de la vigencia 2012 en los sistemas de información de contratos, así mismo actualizar, alimentar y cargar la información en los sistemas de la Contraloría General de la Nación, Contraloría Distrital, Cámara de Comercio y elaborar los informes a organismos de control y demás entidades que así lo requieran.

Organizar, verificar la documentación, incluir los documentos, foliar y refaccionar expedientes contractuales correspondientes a las vigencias 2010, 2011 y 2012, en cumplimiento el Plan de Mejoramiento de la Dirección Jurídica.

Hacer el seguimiento y control a : 1. Las obras por liquidar de los subsidios otorgados por Metrovivienda y la Secretaría de Hábitat que se encuentran en ejecución. 2. Al plan de mejoramiento por procesos cuarto trimestre. 3.Seguimiento Decreto 371 de 2010. 4. Apoyo en la elaboración del programa de auditorías 2013. 5. Visita especial al programa de Reasentamientos Humanos para la revisión de 7 expedientes de familias del proyecto 511, de los hechos expuestos por la Dirección Jurídica; y practicar las auditorías, al proceso de Urbanización y Titulación con el fin de verificar los hechos expuestos por la Junta de Acción Comunal del barrio Santo Domingo y auditar 93 expedientes de cesión a título gratuito.

Realizar las acciones necesarias para la concertación del estudio técnico y elaboración de un plan de trabajo para la implementación del Proyecto de Modernización Institucional de la entidad.

Adelantar las acciones requeridas para la solución de controversias contractuales, aplicación de procedimientos sancionatorios a contratistas que le sean asignados y proyección de actos administrativos que le sean requeridos por el supervisor

Realizar la asistencia técnica en el sistema de información financiera y administrativa SI CAPITAL.

Articular la gestión operativa, financiera, de gestión documental de las familias con ayuda de relocalización transitoria, adicionalmente realizar la articulación de la gestión del trámite de la expedición de los certificados de disponibilidad presupuestal, certificado de registro presupuestal, transferencias y pago para las familias del Programa de Reasentamiento con ayuda de relocalización transitoria vigente.

Formular y coordinar el marco técnico, social y jurídico del Programa de solución de vivienda de altos de la estancia que contemple los procesos y procedimientos de acuerdo con los requisitos establecidos en el Decreto 489 de 2012 y en el Plan de acción de la Caja de Vivienda para atención de altos de la estancia y participar, conjuntamente con la Secretaría Técnica establecida en el Decreto 489 de 2012 en la formulación del ¿Plan de Acción Distrital para la atención del sector denominado Altos de la Estancia y su área de influencia en el marco del Plan de Desarrollo Bogotá Humana¿ que incluya la intervención integral en el sector de altos de la estancia y su área de influencia UPZ 69 Ismael Perdomo ubicada en Ciudad Bolívar.

Organizar la correspondencia y verificar la documentación adjunta e incluirla en el aplicativo CORDIS de la Entidad, así como realizar la distribución de la misma de conformidad con los temas correspondientes de cada área.

Realizar las actividades de archivo, control documental, control de captura de datos y atención al usuario, tendientes a la liquidación e contratos y convenios de las direcciones de mejoramiento de vivienda y mejoramiento de barrios, en coordinación con la dirección jurídica de la entidad.

Prestar el soporte técnico asistencial en temas de hardware, software y redes de la entidad.

Realizar la Administración del sistema de Base de Datos Oracle implementada en la entidad y configurar el aplicativo de Sisco de Sicapital para la vigencia 2013

Crear y producir aplicaciones informativas vinculadas a la página web externa de la Caja de Vivienda Popular, teniendo interacción con el ciudadano a través de preguntas y respuestas, garantizando el fácil acceso y seguro de la información para canalizar las iniciativas y propuestas ciudadanas, basadas en la misión de la entidad.

Crear, diseñar y desarrollar la imagen institucional de la Caja de la Vivienda Popular que genera elementos audiovisuales y permitan la transmisión de información eficiente en las comunicaciones hacia los ciudadanos internos y externos de la Entidad.

Realizar las actividades de gestión social, requeridos para la liquidación de los Convenios Interadministrativos con los Fondos de Desarrollo de las Localidades de: Ciudad Bolívar, Usme, Tunjuelito, Bosa y Rafael Uribe Uribe, y de los contratos de obra, interventoría, consultoría y convenios de asociación, suscritos en el marco de los Convenios relacionados que adelanta la Dirección de Mejoramiento de Barrios de la Caja de la Vivienda Popular