Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2015; Recientes; Bogotá D.C., Bogotá D.C.; BOGOTÁ D.C. - LOTERÍA DE BOGOTÁ

Compra de 40 pares de tenis con el fin de ser entregados a los funcionarios de la Lotería de Bogotá. OBLIGACIONES: a) Del contratista: 1. Entregar a los funcionarios de la Lotería de Bogotá, de acuerdo con el listado que para tal efecto suministrará la Unidad de Talento Humano de la misma, cuarenta (40) pares de tenis. Un (1) par por cada funcionario relacionado. 2. Ofrece las diferentes tallas existentes en el mercado, variedad de colores y diferentes opciones de tenis. 3. En la fecha de realización de la compra de cada par de tenis, aplicar los descuentos del contratista que se encentren vigentes.

Prestación de servicios profesionales para asesorar a la Gerencia y Subgerencia General en las estrategias de publicidad, comunicación y proyectos de inversión de la Lotería de Bogotá.1).Revisar la pauta aprobada por la Gerencia y/o Subgerencia de la Lotería de Bogotá y hacer las observaciones o sugerencias propias previas a impartir las instrucciones a la central de medios o quien cumpla dicha labor para su ejecución. 2). Manejar de manera integral las redes sociales de la Lotería de Bogotá, tales como Facebook, Twitter, así como la pagina transaccional y demás necesarias para la difusión de la marca. 3) Realizar los comunicados de prensa que se envían a los medios de comunicación, directamente o a través del contratista encargado de su recepción. 4). Elaborar los libretos para la presentadora de los sorteos ordinarios de la entidad. 5). Realizar las piezas gráficas de la listas de resultados de los sorteos ordinarios de la entidad. 6). Gestionar y asesorar en estrategias de comunicación y publicidad a la Lotería de Bogotá de acuerdo a las directrices impartidas por la Gerencia y Subgerencia General. 7). Asistir y asesorar en las diferentes mesas de trabajo técnicas, reuniones, comités y otros escenarios propios de la misión institucional, designadas por la Gerencia y/o la subgerencia General. (Las demás establecidas en la cláusula cuarta de las obligaciones del contrato).

Prestación de servicios profesionales para asesorar a la Gerencia y Subgerencia General en las estrategias comerciales, de mercadeo y proyectos de inversión de la Lotería de Bogotá. 1. Hacer seguimiento, control y de ser necesario proponer ajustes al plan de mercadeo de la Lotería de Bogotá, 2014. 2. Recabar la información necesaria interna y externa para elaborar el plan de mercadeo de la Lotería de Bogotá, 2015. 3. Asesorar en las estrategias comerciales y de mercadeo que adelanta y adelantará la Lotería de Bogotá. 4. Realizar análisis y dar las sugerencias y recomendaciones a las propuestas de patrocinio y pauta de publicidad del producto Lotería de Bogotá. 5. Promover la creación de alianzas estratégicas entre la Lotería de Bogotá y el sector privado. 6. Promover convenios con el sector público ya sean del orden distrital, departamental y/o nacional. 7. Asesorar y gestionar y las actividades comerciales que requiera la Lotería de Bogotá, de acuerdo con las directrices impartidas por la Gerencia y Subgerencia General de la misma. 8. Apoyar a la Subgerencia General de la entidad como profesional de apoyo en la supervisión de los contratos relacionados con las estrategias comerciales y de mercadeo de la entidad que designe la Sugerencia General incluidos los elaborados para combatir el juego Ilegal. (Las demás establecidas en la cláusula segunda de las obligaciones del contrato).

EL CONTRATISTA se obliga para con la LOTERÍA DE BOGOTÁ a prestar el servicio de vigilancia y seguridad que garantice la permanente y adecuada protección de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Lotería de Bogotá y la de aquellos por los cuales sea o fuere legalmente responsable, así como velar por la protección de las personas que laboran o prestan sus servicios en la entidad. Así mismo, prestar el servicio de una recepcionista, para atender las necesidades de la Entidad. 1. Todas las personas que presten el servicio de vigilancia y seguridad y de recepcionista, dentro de la ejecución del contrato, no adquieren vinculación laboral, administrativa ni de ninguna índole con LA LOTERÍA DE BOGOTA; por lo tanto, corre a cargo del CONTRATISTA el pago de salarios, indemnizaciones, bonificaciones y prestaciones sociales a que aquellas tengan derecho de acuerdo con su cotización, dando cumplimiento a la ley y el contrato. LA LOTERIA se reserva el derecho de exigir al Contratista cuando lo considere necesario la remoción o cambio de cualquier vigilante. 2. EL CONTRATISTA seleccionado dará estricto cumplimiento al Código Sustantivo del Trabajo y demás normas que lo complementen, respecto a las personas que presten el servicio objeto de la contratación. (Las demás establecidas en la cláusula cuarta de las obligaciones del contrato).

El contratista se compromete con la Lotería de Bogotá a realizar la gestión de desarrollo, divulgación y conceptualización de campañas, piezas gráficas, artes animados, cabezotes y cuñas radiales, relacionados con la construcción institucional, campañas de promociónales y las campañas de Juego legal para el posicionamiento del producto Lotería de Bogotá, así como campañas promociónales encaminadas a combatir el juego ilegal.1) Elaborar de dos (2) conceptualizaciones masivas para las campañas de la Lotería de Bogotá. 2) Diseñar y desarrollar estrategias creativas para la comunicación del producto, la conceptualización para el desarrollo de las campañas de los promocionales de la Lotería de Bogotá. 3) Elaborar 90 artes para diferentes piezas gráficas, entregados de manera mensual a razón de 9 artes mes. En el evento de que los artes no sean consumidos en el mes estos serán acumulables para ser utilizados en los meses subsiguientes. 4) Elaborar 16 artes animados para banners en internet y redes sociales, que serán entregados a solicitud de la Lotería de Bogotá. 5) Elaborar 8 animaciones para medios multimedia, que serán entregados a solicitud de la Lotería de Bogotá. 6) Producción de dos (2) comerciales animados de 20¿ para las campañas promociónales de la Lotería de Bogotá. 7) Producción de dos (2) cuñas radiales de 30¿que acompañen la cuña genérica actual de la Lotería de Bogotá.(Las demás de la cláusula cuarta)

Apoyo al área de Servicio Integrado de Archivo y Correspondencia SICA y gestión documental.1. Cumplir con el objeto del Contrato. 2. Apoyar la radicación de documentos internos y externos a través del sistema que para tal efecto tiene la LOTERIA DE BOGOTÁ. 3. Apoyar el manejo de la correspondencia con la elaboración de guías para su despacho. 4. Ubicar la información solicitada por las diferentes dependencias o por clientes externos. 5. Recibir, revisar y dar ingreso a los archivos enviados por las diferentes dependencias al archivo central de la Lotería de Bogotá. 6. Ejecutar seguimiento al calendario de actividades del PIGA, programadas durante el año y enviar informes trimestrales a la Secretaria de Ambiente. 7. Presentar informes mensuales sobre las actividades realizadas.

Apoyo y soporte a la Unidad de Loterías de la Lotería de Bogotá en las actividades propias de la Unidad.1. Dar cumplimiento con el objeto del contrato. 2. Prestar los servicios de apoyo a la Unidad de Loterías. 3. Elaborar informes mensuales correspondientes a la Unidad y acerca de las actividades realizadas, en coordinación directa con el jefe. 4. Realizar el seguimiento y confirmación de las devoluciones reportadas por los distribuidores. 5. Verificar las devoluciones físicas enviadas por los distribuidores de todo el país, contra las realizadas por medios electrónicos la noche del sorteo. 6. Incorporar las relaciones de premios enviadas por los distribuidores en el sistema. 7. Leer los premios pagados por los distribuidores, para su posterior reconocimiento. 8. Realizar el control de los distribuidores para que envíen la información correspondiente oportunamente para cumplir con el paso de información contable y financiera. (Las demás establecidas en la cláusula cuarta de las obligaciones del contrato).

Prestación de servicios profesionales para asesorar, desarrollar y ejecutar las actividades propias de los procesos de la Oficina de Control Interno de la Lotería de Bogotá.El Contratista se obliga para con la LOTERÍA DE BOGOTÁ, a: 1. Brindar apoyo en la evaluación del Sistema de Control Interno en los temas legales y jurídicos en desarrollo del Plan Operativo de Auditoria 2014. 2. Brindar apoyo en el desarrollo de las auditorias internas de legalidad en desarrollo del Plan Operativo de Auditoria 2014, con especialidad las relacionadas con el cumplimiento del Decreto 371 de 2010. 3. Brindar asesoría en los temas jurídicos y legales que requiera la Oficina de Control Interno en desarrollo de sus funciones y de aquellas que surjan en cumplimiento del Plan Operativo de Auditoria 2014. 4. Elaboración de informes de tipo legal y jurídico que rinda la Oficina de Control Interno tanto en las áreas misionales y de apoyo como a las entidades externas. 5. Brindar Apoyo y asesoraría en la evaluación del Sistema de Gestión de Calidad de la Empresa en los temas legales y jurídicos.

Prestación de servicios profesionales para apoyar, asesorar y ejecutar las actividades propias de los procesos de la Oficina de Control Interno de la Lotería de Bogotá.1.Ejecutar las actividades propias a la evaluación del Sistema de Control Interno, de acuerdo a los informes que se requieran. 2. Apoyar las tareas establecidas en el PIan Operativo de Auditorías y las que surjan en el desarrollo de las actividades propias de la Oficina. 3. Desarrollar actividades de seguimiento a los Planes de Mejoramiento de la Entidad y al Plan de Mejoramiento interno de la Oficina. 4. Realizar la evaluación y análisis de los indicadores de Gestión de los Procesos Misionales y de Apoyo de la Lotería de Bogotá. 5. Desarrollar actividades de evaluación y seguimiento a los diferentes Mapas de Riesgos de la Entidad. 6. Analizar y estudiar las diferentes consultas formuladas a la Oficina en materia de Control Interno o en el desarrollo de los diferentes comités en los que participa la Oficina. 7. Proyectar y elaborar informes legales y de gestión que rinda la Oficina de Control Interno tanto a las áreas misionales como a las entidades externas. 8. Adelantar el proceso inherente a la Oficina de Control Interno en la consolidación, seguimiento e informes de las Auditorias al Sistema de Gestión de Calidad interna y externa.

Publicación de 24 avisos con los resultados de los sorteos ordinarios de la Lotería de Bogotá, 1) Publicar veinticuatro (24) avisos de resultados de los sorteos ordinarios de la Lotería de Bogotá, en un periódico con circulación a nivel nacional, los días sábados a partir del 9 de agosto de 2014 al 17 de enero de 2015, con la publicación de los resultados de los sorteos ordinarios a partir del No. 2246 a realizarse el día martes 5 de agosto de 2014 al 2269 a realizarse el día jueves 15 de enero de 2015. 2) La publicación se deberá realizar en página corriente, ubicación de primer cuerpo del periódico, los días sábados de cada semana a partir de la fecha estipulada en el término del contrato, con un tamaño del aviso de catorce (14 cms) X dos columnas, color: blanco y negro. 3) El contratista se obliga para con la Lotería de Bogotá, a incluir mínimo un (1) aviso bonificado de ¼ de página a full color dos (2) veces al mes los días jueves, a partir de la fecha de inicio del término del contrato. Los días jueves en que se realicen las publicaciones de los bonificados deberán ser concertados y aprobados por la Lotería de Bogotá.(Las demás establecidas en la clausula cuarta)

prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los vehículos de la Entidad1. Dar cumplimiento al objeto del Contrato. 2. Prestar el servicio de mecánica preventiva y correctiva para los vehículos de propiedad de la Lotería de Bogotá, de acuerdo con el siguiente detalle: a) reparación de motor, b) reparación de caja de velocidades, c) reparación de transmisión, d) engrase general, e) alineación computarizada, f) balanceos, g) cambio de embrague, h) reparación suspensión general, i) sincronización electrónica, j) cambio de aceite motor, caja de velocidades y transmisión, k) revisión de frenos, l) servicio de Scanner, m) servicio de electricidad, n) latonería y pintura, o) tapicería general, p) alistamiento para la revisión técnico mecánica, q) servicio de grúa, r) en general deberá prestar todo el servicio de mecánica correctiva y preventiva para un correcto funcionamiento del vehículo 3. El horario de atención será por lo menos de lunes a viernes de 8 A. M. a 5 P. M. y sábados de 8 A. M. a 2 P. M. 4. El Contratista garantizará la calidad de los repuestos que se requieran para garantizar el adecuado funcionamiento de los vehículos. 5. El contratista se compromete a entregar los certificados de destino final de los desechos peligrosos, tales como baterías, aceites y demás elementos que de acuerdo con las normas ambientales requieran un tratamiento especial

Suministrar un programa de computador para el funcionamiento del promocional ¿JUÉGA CHANCE LEGAL Y GÁNATE MUCHOS PREMIOS TECNOLÓGICOS¿. OBLIGACIONES: a) Del contratista: 1. Suministrar un programa de computador que garantice la validación de los números de los tiquetes registrados contra la base de datos del concesionario de chance, que permita determinar tiquetes inválidos, duplicados o con alguna anomalía que determine si el tiquete entra en la rifa del promocional o no. 2. Posibilitar la transferencia de conocimiento del programa de computador para el funcionamiento del promocional al equipo interno de la Oficina de Sistemas de la Lotería de Bogotá.

Suministro de lentes de contacto y/o monturas y lentes, para los trabajadores oficiales de la LOTERÍA DE BOGOTÁ que lo requieran, previa formula médica expedida por la Entidad prestadora de salud o medicina prepagada y la cotización respectiva, que en ningún caso podrá tener un costo mayor de un salario mínimo mensual vigente. El Contratista se compromete para con la LOTERÍA DE BOGOTÁ a cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Suministrar lentes de contacto y/o montura y lentes a los trabajadores oficiales de la Lotería de Bogotá, previa solicitud aprobada por la Lotería de Bogotá. 2. Aplicar el descuento ofrecido en la propuesta. 3. Otorgar la garantía de calidad de los bienes ofrecidos según la propuesta.

Suministro de lentes de contacto y/o monturas y lentes, para los trabajadores oficiales de la LOTERÍA DE BOGOTÁ que lo requieran, previa formula médica expedida por la Entidad prestadora de salud o medicina prepagada y la cotización respectiva, que en ningún caso podrá tener un costo mayor de un salario mínimo mensual vigente. OBLIGACIONES: El Contratista se compromete para con la LOTERÍA DE BOGOTÁ a cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Suministrar lentes de contacto y/o montura y lentes a los trabajadores oficiales de la Lotería de Bogotá, previa solicitud aprobada por la Lotería de Bogotá. 2. Aplicar el descuento ofrecido en la propuesta. 3. Otorgar la garantía de calidad de los bienes ofrecidos según la propuesta.

Contratar la prestación de los servicios de aseo y cafetería, incluyendo el suministro de equipos, elementos de aseo y cafetería, necesarios para su realización en las diferentes dependencias de la Lotería de Bogotá. a) Dar cumplimiento al objeto del contrato; b) Prestar el servicio de aseo diario para todas las áreas interiores, exteriores, corredores, primer sótano, área de entrada de personal y bodegas primer sótano, igual que el servicio de cafetería en las diferentes dependencias de la Entidad, lo cual incluye el lavado de grecas, preparar el café y repartir bebidas tales como aguas y café, suministradas por la LOTERÍA DE BOGOTÁ. Igualmente, prestar el servicio de aseo en las oficinas con alfombra, oficinas piso cerámica, entrada, pasillos, hall, escaleras, terraza, pasamanos, lámparas, baños internos y públicos, paredes y vidrios interiores, archivos, muebles y escritorios, teléfonos, papeleras, cortinas, plantas ornamentales y ascensores, de acuerdo a lo ofrecido en la propuesta. c) Asignar tres (3) operarias debidamente uniformadas , laborando con un horario de las 6:00 a.m. a 3:00 p.m. de lunes a viernes; Los 3 operarios igualmente prestaran el servicio de aseo todos los sábados de 7:00 a.m. a 12:00 a.m.; (Este horario en caso de requerirse se ajustará al horario laboral de la Lotería de Bogotá).d) Las demás obligaciones establecidas en la clausula cuarta del contrato.

Prestación del servicio de medicina prepaga plan integral, para los trabajadores oficiales de la Lotería de Bogotá y para los beneficiarios que los funcionarios de la Entidad determinen y/o otros usuarios, teniendo en cuenta que estos valores serán cancelados por los funcionarios y/o otros usuarios mensualmente, de conformidad con el trámite que establezca la Entidad para tal efecto.1) Prestar los servicios de medicina prepagada según tarifas y condiciones que comprende el plan integral de medicina prepaga. 2) Asignar un Médico Auditor para que efectúe la valoración a efectos de autorizar el suministro de medicamentos cuando los trabajadores ofíciales lleguen al tope de consumo señalado en la convención colectiva de trabajo vigente e igualmente para determinar que los medicamentos no estén contemplados dentro de los excluidos de conformidad con lo establecido en el artículo 24 de la Convención Colectiva de Trabajo, suscrita entre el Sindicato de Trabajadores Oficiales y Empleados Públicos de la Lotería de Bogotá ¿SINTRALOT¿ y la Lotería de Bogotá.

EL ARRENDADOR entregará en calidad de arrendamiento al ARRENDATARIO, cincuenta (50) parqueaderos de propiedad de la Lotería de Bogotá, ubicados en el edificio sede de misma, sometidos al régimen de propiedad horizontal, cuyo ingreso es por la carrera 35 No. 26-66 (dirección antigua) y carrera 32 A No. 26-66 (dirección nueva), que se encuentran localizados en el segundo y tercer sótano del mismo inmueble, cuyas áreas y linderos se encuentran contenidos en la en la escritura pública número 2667 de la Notaría Primera del Círculo Notarial de Bogotá D.C., del 8 de junio de 1983, la cual hace parte integral del presente contrato de arrendamiento. Parqueaderos de tercer y segundo sotano

Impresión, custodia y entrega al concesionario, de los formularios para la comercialización sistematizada y manual del juego de Apuestas Permanentes. 1. EL CONTRATISTA se obliga a imprimir, suministrar y entregar a los Concesionarios, dentro de las condiciones establecidos a continuación: a). Imprimir los formularios en la forma pactada en las cláusulas sexta y séptima; b). Imprimir la siguientes cantidades de formularios: ÍTEM 1: 856.250 rollos térmicos de 200 formularios cada uno con core de 1.2 cm, (cantidad de formularios 171.250.000); ITEM DOS 78.400 rollos bond 500 formularios cada uno, con core de 18 milímetros y perforación para separar los formularios de rollo, (39.200.000 formularios): ITEM TRES 108.000 Rollos isys de 2.570 formularios cada uno, secuencia continúa, (277.560.000 formularios). No obstante las especificaciones técnicas, características de seguridad y diseño de los formularios podrán variar durante la ejecución del contrato, de conformidad con las necesidades del concesionario, resultantes de la incorporación de nuevas tecnologías en la comercialización del juego chance. En tal caso, la Lotería de Bogotá dará aviso al impresor, con treinta (30) días de anticipación a la fecha prevista como entrega.( Las demas obligaciones de la Clausula Sexta del contrato)

Prestación de los servicios profesionales de un abogado para que ejerza la representación judicial de la Lotería de Bogotá. 1. Asumir la defensa de los intereses de LA LOTERÍA DE BOGOTÁ, en los procesos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos asignados; en las áreas Civiles, Laborales, Contenciosos Administrativos, comerciales y penales, fiscales, como parte activa o pasiva dentro de los mismos. 2. Emitir conceptos y absolver consultas solicitadas por la Lotería de Bogotá, en forma escrita o verbal sobre los procesos judiciales que asuma o sobre aquellos temas que requiera consultar la misma, para lo cual indicará en cada caso concreto, el término para dar respuesta. 3. Representar judicialmente a la LOTERÌA DE BOGOTÀ, en los procesos en los cuales la Gerencia General o la Secretaria General lo considere necesario, previo el otorgamiento de poder o sustitución. 4. Elaborar la minuta o poder de todos y cada uno de los procesos judiciales que le serán entregados por parte de la Gerencia General o de la Secretaria General de la Lotería de Bogotá. 5. Realizar los actos o procedimientos requeridos en cada proceso como: Petición de pruebas, sustentación de recursos, radicación de memoriales, entre otros. 6. Asistir a las audiencias que cada despacho fije dentro de los procesos entregados por Gerencia General o la Secretaria General de la Lotería de Bogotá. (todas las demás establecidas en la clausula 2a. del contrato.

Prestación de los servicios profesionales de un abogado para que ejerza la representación judicial de la Lotería de Bogotá.EL CONTRATISTA, se compromete a: 1. Asumir la defensa de los intereses de LA LOTERÍA DE BOGOTÁ, en los procesos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos asignados; en las áreas Civiles, Laborales, Contenciosos Administrativos, comerciales y penales, fiscales, como parte activa o pasiva dentro de los mismos. 2. Emitir conceptos y absolver consultas solicitadas por la Lotería de Bogotá, en forma escrita o verbal sobre los procesos judiciales que asuma o sobre aquellos temas que requiera consultar la misma, para lo cual indicará en cada caso concreto, el término para dar respuesta. 3. Representar judicialmente a la LOTERÌA DE BOGOTÀ, en los procesos en los cuales la Gerencia General o la Secretaria General lo considere necesario, previo el otorgamiento de poder o sustitución. 4. Elaborar la minuta o poder de todos y cada uno de los procesos judiciales que le serán entregados por parte de la Gerencia General o de la Secretaria General de la Lotería de Bogotá. 5. Realizar los actos o procedimientos requeridos en cada proceso como: Petición de pruebas, sustentación de recursos, radicación de memoriales, entre otros.(Las demás establecidas en la clausula segunda del contrato).