Entrada No. 1| Estado del Proceso | Presentación de oferta |
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| Fecha y Hora de Cierre del Proceso | 2021-09-14 08:30:00 |
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| Cuantía a Contratar | 29.125.000 COP |
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| Estado del Contrato | Published |
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| Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso | Calle 53 N° 49-30 Piso 2, Medellín, Antioquia, COLOMBIA |
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| Tipo de Proceso | Mínima cuantía |
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| Objeto del Contrato | Misión: Somos una institución, garante de la ejecución de las penas, que ejerce la vigilancia, custodia, atención social y tratamiento de las personas privadas de la libertad, en el marco de la transparencia, la integridad, los derechos humanos y el enfoque diferencial.
Visión: En el 2030 seremos reconocidos a nivel nacional e internacional como modelo de gerencia penitenciaria, en la atención social, el tratamiento, la custodia y vigilancia, con un talento humano capacitado y comprometido que contribuye a la resocialización y los derechos humanos de la población privada de la libertad. |
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| UNSPSC | 90111601 - Centros de conferencias |
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Bloque: priceitems| Código UNSPSC | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario estimado | Precio unitario |
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| 90111601 | La partida se deberá ejecutar en la asignación de rubros para la contratación de la logística del evento: alojamiento, auditorio y alimentación por tres (03) noches y tres (03) días, en el cual se pueda realizar la capacitación bajo las siguientes características y teniendo en cuenta las respectivas medidas de bioseguridad expedidas por el Gobierno Nacional por causa de la emergencia sanitaria, ocasionada por la COVID-19. 1. Lugar del Evento: Según la disponibilidad hotelera, se deberá seleccionar lugares que cuenten con las debidas medidas de bioseguridad enmarcadas en Resolución 222 de 2021 del Ministerio de Salud y Protección Social y que tenga la capacidad de infraestructura requerida para tal fin. Debe ser en la ciudad de Medellín, según la disponibilidad hotelera y para el evento que tenga el proveedor. 2. Hora de inicio y finalización del evento: Inicio: 19 de octubre de 2021 a las 6:00 pm.y Finalización: 22 de octubre a las 15:00 horas. 3. Fechas de llegada y salida: Llegada: 19 de octubre de 2021, recoger en el aeropuerto Rionegro y/o Medellín, o en la terminal de transportes Norte y/o Sur, para llegar al hotel antes de las 18:00 horas del día 19 de octubre. Salida: 22 de octubre de 2021, salida a las 15:00 horas, rumbo al aeropuerto Rionegro y/o Medellín, terminal de transportes Norte y/o Sur hacia la ciudad de destino. (se anexa trayectos de transporte). 4. Alojamiento: Alojamiento para 19 personas que cumplan con los protocolos de bioseguridad para la acomodación de estas (un máximo de 2 personas por habitación con distanciamiento de dos metros y camas separadas) El sitio donde se preste el servicio debe estar ubicado en el municipio de Medellín Antioquia, en un hotel con categoría de servicios e instalaciones con clasificación de tres estrellas en adelante y el servicio debe ser prestado a partir de las 18:00 horas del día 19 de octubre de 2021 y hasta las 15:00 horas del 22 de octubre de 2021.Las habitaciones deben cumplir las siguientes condiciones. Baño privado: con servicio de agua fría y caliente, contar con llaves mezcladoras, papel, cesto para papeles con tapa, sanitario con aro y tapa, lavamanos, ducha, pasamanos de seguridad y espejo. Un espacio para guardar la ropa. Aire acondicionado. Una toma eléctrica libre disponible para uso. Iluminación general en la habitación; instrucciones de emergencia y evacuación en un lugar visible a la entrada de la habitación. Señal de televisión; televisor; con control remoto. Camas, colchones y tendidos en buen estado, disponer de tendidos, sabanas, sobre sabanas, fundas, protectores de colchón, protectores de almohadas, sin manchas, descosidos, perforaciones o decoloración de los tejidos. Una almohada por cada huésped; una toalla de cuerpo por cada huésped y una toalla de manos por cada dos personas en la misma habitación, sin roturas, ni manchas.Tener las cortinas, persianas o similares, sin manchas, ni roturas. 5. Servicio de salud: Se requiere servicio de atención médica con disponibilidad de al menos un paramédico en caso de requerirse, y todos los elementos necesarios, durante las 24 horas para las tres (03) noches y tres (03) días de duración del evento, observando las medidas de bioseguridad pertinentes para la realización del evento.6. Salón para el evento: Disponibilidad de un auditorio con capacidad suficiente para albergar las personas asistentes, adicional, que disponga de ayudas audiovisuales como: un (01) video beam, (01) computador portátil con unidades USB, dos (02) micrófonos inalámbricos, un (01) telón de proyección, un (01) papelógrafo, un (01) tablero en acrílico portable, un (01) borrador para tablero acrílico, un (01) amplificador de sonido, un (01) atril, con sillas y mesas adecuadas y suficientes para el trabajo individual y/o grupal. Personal de servicio y estación de café permanente para los asistentes a partir del inicio del evento (aromáticas, café, azúcar, vasos, mezcladores, agua natural, instacream). Exclusividad para el desarrollo del evento durante la duración del evento con iluminación natural o artificial suficiente, aire acondicionado (cuando sea necesario respetando las medidas de bioseguridad pertinentes), con aislamiento de ruidos exteriores, conectividad a internet (garantizando la grabación del evento y las videoconferencias de ponentes externos) y tomacorrientes eléctrica. Personal de servicio para la desinfección constante y permanente de las zonas destinadas para tal fin, durante tres (03) días, para el personal que va a asistir al evento. (Cumplir con lo establecido en el Protocolo general de bioseguridad coronavirus sars-cov2 INPEC (Protocolo de distanciamiento físico y otros que sean pertinentes).7. Alimentación: Para las tres (03) noches y tres (03) días del evento se deberá contar con: Desayuno, refrigerio, almuerzo, coffe break, cena: Raciones suficientes para el personal que va a asistir al evento así: Martes 19 de octubre de 2021 1.Cena: Para 19 personas, Miércoles 20 de octubre de 2021.
1. Desayuno: para 25 personas 2. Refrigerio: Para 25 personas. 3. Almuerzo: Para 25 personas 4. Refrigerio: p.m. Para 25 personas. 5. Cena: Para 19 personas, Jueves 21 de octubre de 2021: 1. Desayuno: para 25 personas 2. Refrigerio: Para 25 personas. 3. Almuerzo: Para 25 personas 4. Refrigerio: p.m. Para 25 personas. 5. Cena: Para 19 personas y Viernes 22 de octubre de 2021, 1. Desayuno: para 25 personas.
2. Refrigerio: Para 25 personas. 3. Almuerzo: Para 25 personas 4. Refrigerio: p.m. Para 25 personas. Es de suma importancia tener en cuenta lo consignado en el Protocolo general de bioseguridad coronavirus sars-cov2 INPEC (14. INTERACCIÓN EN TIEMPOS DE ALIMENTACIÓN, aquellas que apliquen). 8. Materiales: Compra de Materiales didácticos con las siguientes características: Kit de Materiales de bioseguridad para cada participante y que contenga (01 alcohol antiséptico de por lo menos 100 ml, 01 gel antibacterial de por lo menos 100ml, 01 jabón antibacterial, 06 tapabocas), Marcadores permanentes 01 cajas x 12 unidades de cada color (negro, azul, rojo y verde), Marcadores borrables 01 cajas x 12 unidades de cada color (negro, azul, rojo y verde), Memoria USB para permitir el uso de los archivos que se establezcan en la capacitación. (Las memorias del evento y materiales diseñados se enviarán vía correo electrónico para evitar focos de propagación del virus Covid 19), Agenda pasta dura tamaño media carta, color azul carta, mínimo 50 hojas para cada participante. Y Lapicero tinta negra, ecológico, para todos los 25 participantes. 9. Transporte para los participantes: Disponer de vehículos para traslados punto a punto así: Transporte terrestre para 04 funcionarios que arriban al aeropuerto Rio negro o Medellín en la fecha a convenir por la Dirección General del INPEC en Bogotá. Transporte aéreo para 04 funcionarios así: 02 funcionarios que vienen desde el departamento del choco (01 de ellos viene con transporte terrestre de Istmina a Quibdó) y 02 funcionarios aéreo 01 del municipio de apartado y 01 del Municipio de Caucasia, Transporte terrestre desde el aeropuerto de arribo al donde se va a desarrollar el evento, como a la partida tras la finalización del evento. (tener en cuenta 01 funcionario Quibdó -Istmina a la finalización del evento)
Transporte terrestre Intermunicipal para 11 personas que vienen de los municipios de Antioquia (ver anexo) y que llegan al terminal Norte y/o el terminal sur al lugar del evento y desde el lugar del evento a los respectivos terminales de transporte de salida a los municipios de donde proceden. Transporte de 6 personas que se deben subir desde Medellín al lugar del evento todos los días.Lo anterior teniendo en cuenta las respectivas medidas de bioseguridad permanentes consignadas en el Protocolo general de bioseguridad coronavirus Sars-cov2 INPEC. 10 Transporte para los participantes Traslado terrestre y aéreo de las personas que van a participar en el evento tal como se relaciona en la tabla anexa a esta cotización, ca | 1,00 | UN | 29.125.000,00 | |
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